Wanneer u begint te typen in de velden Aan, Ccen Bccin Outlook, worden er suggesties weergegeven op basis van wat u hebt ingevoerd.
Belangrijk:
-
Exchange Online op Microsoft 365 biedt een aantal zoekfuncties via Microsoft Zoeken. Dit omvat voorgestelde geadresseerden bij het opstellen van een nieuwe e-mail. Vanaf Outlook voor Microsoft 365 versie 2202 (build 14931.20604 Exchange Online) worden de suggesties voor het opstellen voor To/CC/BCC mogelijk gemaakt door Microsoft Zoeken en is bepaalde informatie in dit artikel niet van toepassing. De categorieën Recente Mensen en Andere suggesties worden bijvoorbeeld niet gebruikt.
-
Er is een notitie toegevoegd aan elke sectie die niet van toepassing is op Outlook voor Microsoft 365 versie 2202 die is verbonden met een Exchange Online postvak.
Deze suggesties zijn onderverdeeld in twee categorieën: Recente personen en Andere suggesties. De namen en adressen die worden weergegeven in Recente personen worden opgeslagen in de Lijst voor automatisch aanvullen. De namen en adressen die verschijnen in Andere suggesties worden gegenereerd binnen de Microsoft 365-service met behulp van informatie die is geïndexeerd vanuit eerdere communicatie met de afzender.
Outlook stelt de Lijst voor automatisch aanvullen samen door de namen en adressen op te slaan die u eerder hebt gebruikt bij het verzenden van e-mailberichten. U ziet maximaal twee suggesties in de lijst Recente personen en maximaal drie suggesties in de sectie Andere suggesties. U kunt een adres uit de lijst Recente personen verwijderen, of de Lijst voor automatisch aanvullen uitschakelen om de sectie Recente personen volledig te verwijderen.
De lijst voor Automatisch aanvullen en Recente personen gebruiken
De functie Lijst voor automatisch aanvullen is standaard ingeschakeld. Als u een naam gaat typen in het vak Aan, CC of BCC, stelt de Lijst voor automatisch aanvullen maximaal twee overeenkomende namen of adressen voor in de sectie Recente personen.
Opmerking: Deze sectie is niet van toepassing op Outlook voor Microsoft 365 versie 2202 die is verbonden met een Exchange Online-postvak.
Als u in een van de adresvelden een b typt, verschijnen de suggesties in de lijst. De lijst Recente personen wordt doorzocht op voornaam en de lijst Andere suggesties wordt doorzocht op voornaam, achternaam en e-mailadres. De lijst wordt met ieder ingevoerd teken verder verfijnd. Dus als u stopt nadat u "Bo" hebt getypt, wordt de Lijst voor automatisch aanvullen verder verfijnd en toont alleen Bob Kelly in de lijst Recente personen en Megan Bowen in Andere suggesties.
Met elke persoon aan wie u e-mail stuurt, worden er extra geadresseerden toegevoegd aan de Lijst voor automatisch aanvullen.
Een of meer voorgestelde geadresseerden verwijderen uit de Lijst voor automatisch aanvullen
U kunt een of meer items in de lijst Recente personen verwijderen. Als u met de muis over het item beweegt, ziet u rechts van de persoon een X. Klik op die X om de naam en het e-mailadres van de persoon uit de lijst voor automatisch aanvullen te verwijderen. Hiermee wordt de persoon niet uit uw map Contactpersonen of uit een ander adresboek verwijderd.
U kunt ook de pijltjestoetsen gebruiken om door de lijst te bladeren en als u de naam van de persoon die u wilt verwijderen hebt gevonden, kunt u op de knop Verwijderen drukken.
Als de naam van een geadresseerde is verwijderd, deze wordt niet meer weergegeven in de Lijst voor automatisch aanvullen, tenzij u de naam expliciet selecteert in de lijst met contactpersonen of het adres handmatig invoert. Het adres wordt dan opnieuw toegevoegd aan de Lijst voor automatisch aanvullen. Als u een geadresseerde permanent wilt verwijderen uit de lijst met contactpersonen, raadpleegt u Een contactpersoon verwijderen.
Opmerking: U kunt de vermeldingen in de lijst Andere suggesties niet verwijderen of deze lijst uitschakelen.
De Lijst voor automatisch aanvullen uitschakelen
Als u de suggesties voor Recente personen niet meer wilt zien, kunt u de lijst voor automatisch aanvullen uitschakelen.
-
Selecteer Bestand > Opties > E-mail.
-
Schakel onder Berichten verzenden het selectievakje Lijst voor automatisch aanvullen gebruiken voor suggesties van namen wanneer u namen in de vakken Aan, CC en BCC typt uit.
Opmerking: U kunt de lijst Andere suggesties niet uitschakelen.
Alle items in de Lijst voor automatisch aanvullen wissen
U kunt alle items in de Lijst voor automatisch aanvullen wissen zonder automatisch aanvullen uit te schakelen.
Opmerking: Deze sectie is niet van toepassing op Outlook voor Microsoft 365 versie 2202 die is verbonden met een Exchange Online-postvak.
-
Selecteer Bestand > Opties > E-mail.
-
Kies Lijst voor automatisch aanvullen leegmaken onder Berichten verzenden.
-
Kies Ja om te bevestigen dat u de lijst wilt wissen.
