U kunt automatische antwoorden bij afwezigheid op twee manieren verzenden. De manier waarop u deze gebruikt, is afhankelijk van het type e-mailaccount dat u hebt.
Selecteer Bestand aan de linkerkant van het lint:
... selecteert u de afbeelding hieronder die overeenkomt met uw versie van Outlook:
Als u de knop Automatische antwoorden ziet, volgt u de stappen om een automatisch antwoord in te stellen.
Als u de knop Automatische antwoorden niet ziet, volgt u de stappen om regels te gebruiken om een afwezigheidsbericht te verzenden.
Een automatisch antwoord instellen
-
Selecteer Bestand > Automatische antwoorden.
Opmerking: Kies in Outlook 2007Extra > Wizard Afwezigheid.
-
Schakel in het dialoogvenster Automatische antwoorden het selectievakje Automatische antwoorden verzenden in.
U kunt ook een datumbereik voor automatische antwoorden instellen. Er worden dan geen automatische antwoorden meer verzonden vanaf de datum en tijd die u opgeeft voor de eindtijd. Als u geen bereik opgeeft, moet u automatische antwoorden handmatig uitschakelen.
Opmerking: Als u Automatische antwoorden niet ziet, gebruikt u Regels en waarschuwingen om een afwezigheidsbericht in te stellen.
-
Typ op het tabblad Binnen mijn organisatie het antwoord dat u aan teamgenoten of collega's wilt verzenden wanneer u afwezig bent.
Opmerking: Als u Iedereen buiten mijn organisatie selecteert, wordt uw automatische antwoord verstuurd in reactie op elk e-mailbericht, inclusief nieuwsbrieven, advertenties en mogelijke ongewenste e-mail. Als u ook naar personen buiten uw organisatie automatische antwoorden wilt verzenden, is het beter om Alleen mijn contactpersonen te selecteren.
-
Selecteer OK om de wijzigingen op te slaan.
Automatische afwezigheidsberichten uitschakelen
Wanneer Outlook is ingesteld voor het verzenden van automatische antwoorden, ziet u een bericht onder het lint met deze informatie. Selecteer Uitschakelen om automatische afwezigheidsberichten uit te schakelen. Als u de datums wilt wijzigen voor uw automatische antwoord of het verzonden bericht, gebruikt u de bovenstaande stappen om uw instellingen te wijzigen.
Opmerking: Als u in Outlook 2007 afwezigheidsberichten wilt uitschakelen, selecteert u Extra > Wizard Afwezigheid en schakelt u het selectievakje Automatisch afwezigheidsmeldingen verzenden uit.
Uw automatische antwoorden bijwerken in de Outlook-app voor mobiele apparaten
|
|
U kunt uw automatische antwoorden bijwerken in Outlook voor iOS of Outlook voor Android. Klik hier om de app te downloaden en uw automatische antwoorden onderweg te beheren. |
Problemen oplossen: Ik zie geen optie voor automatische antwoorden
Als u Automatic Replies niet ziet nadat u Bestand hebt geselecteerd, gebruikt u waarschijnlijk een Gmail-, Yahoo- of ander POP- of IMAP-account dat geen ondersteuning biedt voor de functie Automatische antwoorden van Outlook. U kunt een regel instellen die inkomende berichten beantwoordt, maar alleen als u Outlook actief laat. Zie Regels gebruiken om een afwezigheidsbericht te verzenden voor meer informatie.
Aanbevolen artikelen
Regels gebruiken om een afwezigheidsbericht te verzenden
Video: Een automatisch antwoord instellen
