Een voorbeeld van de editie bekijken
Bovenaan de editie-editor bieden we een knop Voorbeeld om te zien hoe de editie er in de huidige vorm uitziet en donkere modus in te schakelen. U kunt ook een voorbeeld per e-mail naar uzelf verzenden om te controleren hoe de editie eruitziet op verschillende e-mailclients.
Tip: Stuur uzelf een voorbeeld van een e-mail en controleer of uw editie er goed uitziet in Outlook Mobile en Outlook Classic als uw organisatie gebruikers op deze clients heeft.
Vertrouwelijkheidslabels
Vertrouwelijkheidslabels helpen u bij het identificeren en beveiligen van Microsoft-gegevens. Ze kunnen worden ingesteld op het tabblad Editie > de knop Gevoeligheid of vanaf de knop naast de titel van de editie.
De editie publiceren
Zodra u klaar bent om uw editie te publiceren, klikt u rechtsboven in de editor op Volgende en controleert u uw instellingen op de volgende pagina.
Alternatieve afzender
Outlook Newsletters ondersteunt het hebben van een alternatieve afzender bij het publiceren van een editie. Als u gemachtigd bent om als zodanig een andere gebruiker te verzenden (bijvoorbeeld als gemachtigde), kunt u De editie namens hem/haar verzenden en publiceren selecteren. Selecteer de nieuwe auteur in de vervolgkeuzelijst. Anders kunt u de optie 'Vragen om te verzenden' naast de vervolgkeuzelijst auteur selecteren, waarna de alternatieve afzender per e-mail op de hoogte wordt gesteld en de editie kan verzenden.
Wanneer u een andere auteur selecteert om de editie te verzenden, verandert dit niet de primaire auteur die in de editie wordt weergegeven. De primaire auteur wordt standaard ingesteld op de eigenaar van de nieuwsbrief die de editie in eerste instantie heeft gemaakt.
Opmerking: Het verzenden van nieuwsbrieven vanuit groepen of distributielijsten met e-mail wordt alleen ondersteund met behulp van de functie alternatieve afzender als u Send-As machtigingen hebt gekregen. Anders kunt u het antwoordveld naar wens instellen op een groep of DL, zodat de antwoorden daar worden omgeleid.
Geadresseerden
Outlook Newsletters ondersteunt meerdere typen geadresseerden op edities.
-
Naar geadresseerden: alle geadresseerden die u hebt opgegeven in dit geadresseerdeveld in de publicatieweergave.
-
CC-geadresseerden: alle eigenaren van de nieuwsbrief en de huidige uitgever van de editie worden standaard weergegeven. U kunt extra CC-geadresseerden toevoegen.
-
BCC-geadresseerden: alle abonnees van de groepspagina worden standaard opgenomen. U kunt desgewenst extra BCC-geadresseerden toevoegen en de abonnees handmatig uit de editie verwijderen.
Ontvangers kunnen afzonderlijke gebruikers-e-mailberichten of distributielijsten (DC's) zijn, net als het verzenden van e-mail in Outlook. Het maximum aantal geadresseerden per type is afhankelijk van de geconfigureerde verzendlimieten van uw organisatie. Een distributielijst of -groep wordt beschouwd als één ontvanger. Meer informatie over verzendlimieten vindt u hier.
Opmerking: Het adresseren van edities aan geadresseerden buiten uw organisatie wordt nog niet ondersteund. Alle geadresseerden die buiten uw organisatie staan, worden verwijderd bij het verzenden van de editie, maar de geldige geadresseerden ontvangen nog steeds een kopie.
Zichtbaarheidsinstellingen
Edities kunnen een beperkter zichtbaarheidsniveau hebben dan de bovenliggende nieuwsbrief. Uw nieuwsbrief kan bijvoorbeeld zijn ingesteld op Mijn organisatie, maar u kunt de editie verhogen om Niet-vermeld of Privé te gebruiken.
Niet-vermelde edities zijn alleen toegankelijk via een directe koppeling; ze worden niet weergegeven op de pagina Verkennen.
Privé-edities zijn alleen toegankelijk voor expliciete geadresseerden en eigenaren van de nieuwsbrief.
Feedback geven voor Outlook-nieuwsbrieven
We horen graag meer over uw ervaring met Nieuwsbrieven in Outlook.
Gebruik de in-app feedback in Outlook (Help > Feedback) op de bovenste lintbalk om feedback te delen of problemen te melden. Voor de meest nuttige diagnostische gegevens kunt u feedback verzenden terwijl uw nieuwsbrief of editie-concept is geopend (of terwijl u zich in de module Nieuwsbrieven bevindt).
Selecteer 'Logboeken verzamelen voor feedback' en als u een probleem met een specifiek concept meldt, kunt u de optie gebruiken om inhoud te delen, zodat we relevante diagnostische gegevens kunnen opnemen en effectiever kunnen onderzoeken.
