Spellingcontrole voordat e-mailberichten worden verzonden in Outlook

Editor gebruiken bij het opstellen van een bericht innieuwe Outlook

1. Als u Editor wilt gebruiken, selecteert u Editor op het tabblad Bericht in de groep Opties.

2. In het deelvenster Editor worden spelling, grammatica en stilistische problemen in categorieën weergegeven.

   

3. Klik op elke categorie om de problemen op te lossen.

   Opmerking: Als u van gedachten verandert over een genegeerd probleem, sluit u het document, opent u het opnieuw en gaat u terug naar Editor. Het probleem wordt weer gevonden in de editor.

Suggesties controleren

Microsoft Editor biedt suggesties in het editorvenster en in de berichttekst. In de hoofdtekst van het bericht worden suggesties rood onderstreept. Klik met de linkermuisknop op de rood onderstreepte tekst om voorgestelde wijzigingen weer te geven en te selecteren.

Als u zich in Microsoft Editor wilt concentreren op de problemen die u het belangrijkst vindt, kiest u een correctie- of verfijningstype, zoals Grammatica of Clarity. Gebruik vervolgens de pijlen bovenin het deelvenster om door elk probleem van dat type te bladeren.

Kies een suggestie om in uw document op te nemen. Als de suggestie u niet bevalt, kiest u Eenmaal negeren. Of, als u dit type suggestie niet wilt ontvangen, kiest u Niet controleren op dit probleem.

Specifieke typen editorsuggesties in- of uitschakelen innieuwe Outlook

1. In een e-mailconcept innieuwe Outlook selecteert u op het vereenvoudigde lint het menu (...) overloop.
   Selecteer op het klassieke lint het pictogram Editor . 

2. Selecteer editor in de menulijst → Instellingen van editor.
   
    

3. Het deelvenster Microsoft Editor-instellingen wordt weergegeven. Selecteer de knoppen in- of uitschakelen volgens uw voorkeuren. Indien nodig kunt u Standaardinstelling opnieuw instellen selecteren.  
   
    

4. Selecteer OK om terug te keren naar uw concept.

De editorsuggesties beheren innieuwe Outlook

Terwijl u uw e-mail opstelt, biedt Microsoft Editor een realtime telling van voorgestelde bewerkingen. Dit nummer wordt weergegeven onder het gebied voor e-mailcompositie. Wanneer er geen suggesties worden geïdentificeerd, wordt het editorpictogram op dezelfde locatie weergegeven. 

Als u een van deze pictogrammen selecteert, wordt het deelvenster Editor geopend. 

U kunt de weergave van het aantal editorsuggesties als volgt uitschakelen. 

1. Selecteer op het lintnieuwe Outlook het menu (...).

2. Selecteer Editor in de lijst met overloopmenu's.

3. Selecteer in de aangrenzende lijst Het aantal suggesties verbergen.

De controletaal wijzigen innieuwe Outlook

Wanneer u een e-mailbericht opgeeft, selecteert u het overloopmenu (...) en selecteert u vervolgens Editor. 

1. Ga naar Editor-→ Editor-instellingen.

2. Selecteer Spellingcontroletalen beheren.

3. Selecteer in Taalprogramma'sde optie + Een andere taal toevoegen.

4. Selecteer de pijl-omlaag om door talen te schuiven of begin te typen om een taal te selecteren. Selecteer vervolgens Toevoegen en vervolgens Gereed.

5. Geef het systeem enige tijd om opnieuw te controleren met de zojuist geselecteerde taal.

Klassieke Microsoft 365 Outlook: Editor gebruiken bij het opstellen van een bericht 

Als u Outlook voor Microsoft 365 hebt, hebt u toegang tot Microsoft Editor.

1. Selecteer bij het opstellen van een e-mailbericht met behulp van het vereenvoudigde lint het overloopmenu (...) . Selecteer editor op het klassieke lint.

2. Bekijk de suggesties in het deelvenster Editor.

Klassiek Outlook 2024, 2021, 2019 en 2016: Spelling & grammatica gebruiken

Als u de opdracht Spelling- en grammaticacontrole altijd binnen handbereik wilt hebben, kunt u deze toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.

Als u dit niet telkens handmatig voor elk bericht wilt uitvoeren (of als u het controleren nooit wilt vergeten), kunt u instellen dat de controle automatisch wordt uitgevoerd.

1. Klik in de klassieke Versie van Outlook op Bestand > Opties > Mail.

2. Schakel onder Berichten opstellen het selectievakje Altijd spelling controleren voor verzenden in.

Wanneer u nu op Verzenden klikt, controleert de klassieke Versie van Outlook automatisch de spelling. Als er geen spelfouten zijn, wordt het bericht direct verzonden. Als u zich bedenkt en u het bericht eerst nog wilt bewerken, klikt u op Annuleren om de spellingcontrole te stoppen en klikt u vervolgens op Nee.

Editor gebruiken bij het opstellen van een bericht in webversie van Outlook of Outlook.com

1. Als u Editor wilt gebruiken, selecteert u Editor op het tabblad Bericht in de groep Opties.

2. In het deelvenster Editor worden spelling, grammatica en stilistische problemen in categorieën weergegeven.

   

3. Klik op elke categorie om de problemen op te lossen.

   Opmerking: Als u van gedachten verandert over een genegeerd probleem, sluit u het document, opent u het opnieuw en gaat u terug naar Editor. Het probleem wordt weer gevonden in de editor.

Suggesties controleren

Kies een type correctie of verfijning, als Grammatica of Beknoptheid om u te richten op de problemen die u het belangrijkst vindt. Gebruik vervolgens de pijlen bovenin het deelvenster om door elk probleem van dat type te bladeren.

Kies een suggestie om in uw document op te nemen. Als de suggestie u niet bevalt, kiest u Eenmaal negeren. Of, als u dit type suggestie niet wilt ontvangen, kiest u Niet controleren op dit probleem.

Specifieke typen editorsuggesties in- of uitschakelen in webversie van Outlook of Outlook.com

1. Selecteer in een e-mailconcept op het vereenvoudigde lint het menu (...) overloop.
   Selecteer op het klassieke lint het pictogram Editor . 

2. Selecteer editor in de menulijst > Editor-instellingen.
   
    

3. Het deelvenster Microsoft Editor-instellingen wordt weergegeven. Selecteer de knoppen in- of uitschakelen volgens uw voorkeuren. Indien nodig kunt u Standaardinstelling opnieuw instellen selecteren.  
   
    

4. Selecteer OK om terug te keren naar uw concept.

De editorsuggesties beheren in webversie van Outlook of Outlook.com 

Terwijl u uw e-mail opstelt, biedt Microsoft Editor een realtime telling van voorgestelde bewerkingen. Dit nummer wordt weergegeven onder het gebied voor e-mailcompositie. Wanneer er geen suggesties worden geïdentificeerd, wordt het editorpictogram op dezelfde locatie weergegeven. 

Als u een van deze pictogrammen selecteert, wordt het deelvenster Editor geopend. 

U kunt de weergave van het aantal editorsuggesties als volgt uitschakelen. 

1. Selecteer op het lint van Outlook het overloopmenu (...).

2. Selecteer Editor in de lijst met overloopmenu's.

3. Selecteer in de aangrenzende lijst Het aantal suggesties verbergen.

De controletaal wijzigen in webversie van Outlook of Outlook.com

Selecteer bij het opstellen van een e-mailbericht met behulp van het vereenvoudigde lint het overloopmenu (...) . Selecteer editor op het klassieke lint. 

1. Ga naar Editor > Editor-instellingen.

2. Zoek het vak Taal voor controle .

3. Selecteer de pijl-omlaag om de lijst met beschikbare talen weer te geven.

4. Schuif naar behoefte om een taal te zoeken en te selecteren.

5. Geef het systeem enige tijd om opnieuw te controleren met de zojuist geselecteerde taal.