Onlinevergaderingen met clients instellen
Uw bedrijf moet verbinding maken met klanten, of dat nu persoonlijk of online is. Met Microsoft Teams kunt u eenvoudig een onlinevergadering maken die u naar klanten kunt verzenden, ongeacht of u een uitnodiging voor een vergadering maakt in Outlook of Teams. Uw client kan deelnemen aan de vergadering vanaf de computer of een mobiel apparaat.
U doet dit als volgt:
Een onlinevergadering plannen
-
Open Teams of Outlook en ga naar de agenda.
-
Selecteer Nieuwe vergadering.
Selecteer in Outlook Nieuwe gebeurtenis . Vervolgens moet u een Teams-vergadering in- of uitschakelen, hoewel dit automatisch kan worden ingeschakeld als deze instelling is ingesteld voor uw bedrijf. -
Vul de details voor uw vergadering in, waaronder:
-
Titel
-
Deelnemers toevoegen, inclusief uw externe clients
-
Een tijd en datum instellen
-
Locatie toevoegen indien nodig
-
Voeg details toe over de vergadering, zoals waarvoor deze is bedoeld
Wanneer u klaar bent, selecteert u Verzenden. Uw client(s) ontvangen een uitnodiging die ze gebruiken om deel te nemen aan de vergadering. Wanneer ze deelnemen, ontvangt u een melding, zodat u of iemand anders die al deelneemt aan de vergadering, hen kan toelaten.
Hoe uw klanten zonder account kunnen deelnemen aan een Teams-vergadering
Uw client kan deelnemen vanaf een computer of hun mobiele apparaat. Kies de optie voor hoe ze deelnemen aan het gesprek:
-
Ga naar de uitnodiging voor de vergadering en selecteer Deelnemen Microsoft Teams-vergadering.
-
Hiermee wordt een webpagina geopend, waar u twee opties ziet: De Windows-app downloaden en Deelnemen op het web. Als u lid wordt van het web, kunt u Microsoft Edge of Google Chrome gebruiken. Uw browser vraagt mogelijk of teams uw microfoon en camera mogen gebruiken. Zorg ervoor dat u dit toestaat, zodat u in uw vergadering wordt gezien en gehoord.
-
Voer uw naam in en kies uw audio- en video-instellingen.
-
Wanneer u klaar bent, klikt u op Nu deelnemen.
-
Hiermee komt u in de lobby van de vergadering. We laten de organisator van de vergadering weten dat u er bent en iemand in de vergadering kan u vervolgens toelaten.
-
Selecteer deelnemen Microsoft Teams-vergadering in de uitnodiging voor de vergadering.
-
Als u de mobiele Teams-app nog niet hebt, gaat u naar uw App Store om deze te downloaden.
-
Download en open de app.
Als u een Android-apparaat hebt, opent u de app rechtstreeks vanuit de pagina van de App Store.
Als u een iOS-apparaat hebt, tikt u nogmaals op de koppeling voor de vergadering om de app te openen.
Teams vraagt of het goed is om uw microfoon te gebruiken. Zorg ervoor dat u dit toestaat, zodat anderen in de vergadering u kunnen horen. -
Vervolgens krijgt u twee opties om deel te nemen aan uw vergadering: Deelnemen als gast of Aanmelden en deelnemen. Kies Deelnemen als gast.
-
Typ uw naam en tik op Deelnemen aan vergadering.
-
Hiermee komt u in de lobby van de vergadering. We laten de organisator van de vergadering weten dat u er bent en iemand in de vergadering kan u vervolgens toelaten.
Wilt u meer?
