Persoonlijke productiviteit op de hybride werkplek in Microsoft Teams

Fysieke werkruimte

• Zoek een veilige ruimte om te werken: goede ventilatie, goede verlichting, goede ergonomie en comfortabel meubilair zijn slechts enkele dingen om rekening mee te houden.

• Zoek indien mogelijk naar een ruimte met minimale afleidingen (ruis of rommel) en storingen. We realiseren ons dat dit in deze tijd ook voor anderen thuis lastig kan zijn. ​

• Identificeer een 'werkbasis' waar uw apparatuur en materialen ongestoord kunnen blijven, zelfs als u overdag van locatie verandert.

Virtuele werkruimte

• Een bekabelde netwerkverbinding is het beste, indien mogelijk. Wanneer u een draadloze verbinding gebruikt, moet u rekening houden met uw afstand tot de router en obstakels daartussen die de kwaliteit van uw verbinding kunnen beïnvloeden.

• U kunt veel apps en sites gebruiken met een standaard internetverbinding. Als u veilig toegang wilt krijgen tot interne resources en wilt werken met vertrouwelijke gegevens, moet u mogelijk verbinding maken via VPN of extern bureaublad.

• Het installeren van de apps die u nodig hebt op uw telefoon is een goed alternatief wanneer uw lokale internet een hoog gebruik ondervindt dat van invloed is op uw connectiviteit.

• Houd rekening met wat er wordt weergegeven en gebruik 'vervaging van mijn achtergrond' in Microsoft Teams om afleidingen te minimaliseren en de privacy te beschermen. Wijs uw camera aan, zodat uw ogen ongeveer 2/3 op het scherm staan en uw gezicht zichtbaar is.

Uw tijd plannen

Ontdek welke taken en vergadertypen beter zijn voor hybride werk of persoonlijk werk, zodat u uw planning van tevoren kunt plannen. 

Uw taken plannen met Microsoft To Do

Microsoft To Do is een persoonlijke app voor taakbeheer waarmee gebruikers de dingen kunnen bijhouden en zich kunnen concentreren op de dingen die ze moeten doen. In de webversie van Outlook is Microsoft To Do eenvoudig toegankelijk voor u om uw taken bij te houden, taken te delen en uzelf te concentreren op wat voor u belangrijk is.

Meer informatie over het maken van taken met To Do in Outlook.

Informatiebronnen

Meer tips voor het instellen van uw externe werkruimte