V&A in Microsoft Teams

In dit artikel

V&A instellen

Vragen upvoten

Q&A beheren

Anonieme vragen en opmerkingen toestaan

V&A-vragen modereren

Archief vragen

V&A-ervaring voor deelnemers

V&A-rapporten downloaden

V&A instellen

Stel V&A in voor grote, gestructureerde vergaderingen, zoals bijeenkomsten of webinars om vragen van deelnemers te beheren.

Vanuit Outlook

Open een nieuwe agendagebeurtenis.
Selecteer het tabblad Vergaderingsopties bovenin het venster.
Ga naar V&A inschakelen en selecteer de wisselknop Ja.

Vanuit je agenda

Selecteer Agenda - in Teams.
Selecteer een gebeurtenis en selecteer Bewerken > Meer opties.
Selecteer in Gebeurtenisopties voor vergadering .
Schakel in deelname de wisselknop Q&A in.
Kies Opslaan.

Tijdens een vergadering of gebeurtenis

Neem deel aan een vergadering die je hebt georganiseerd in Teams.
Selecteer Meer acties in de besturingselementen voor de vergadering.
Selecteer Instellingen > Vergaderingsopties .
Schakel in Engagement de wisselknop Q&A in.
Kies Opslaan.

Opmerking: V&A is beschikbaar voor deelnemers tijdens de vergadering in het vergadervenster en als een tabblad in de vergaderingschat.

Aanbevolen procedures voor het instellen van V&A

In je vergaderingsopties zijn er extra instellingen die je kunt toepassen voor een soepelere V&A-ervaring:

Voeg in Rollen co-organisatoren toe in Co-organisatoren kiezen: Co-organisatoren kunnen u helpen de Q-&A te beheren en te beheren.
De vergaderingschat uitschakelen (optioneel): als je niet wilt dat deelnemers naast Q&A ook de vergaderingschat gebruiken, selecteer je Uit in de vervolgkeuzelijst Vergaderingschat.

Q&A beheren

Mensen die V&A beheren, kunnen vragen modereren en V&A-instellingen wijzigen. Standaard kunnen organisatoren en mede-organisatoren V&A beheren. In teams-bijeenkomsten en webinars kunnen presentatoren ook V&A beheren.

Als je wilt wijzigen wie V&A kan beheren in een bijeenkomst of webinar:

Selecteer Agenda - in Teams.
Open de details van de bijeenkomst of de webinar.
Selecteer Vergaderopties .
Selecteer Afspraak .
Kies een optie in de vervolgkeuzelijst Wie kan V&A beheren.
Selecteer Toepassen.

Deze instelling kan op elk gewenst moment worden gewijzigd vóór, tijdens en na een bijeenkomst of webinar. Er is momenteel geen limiet voor het aantal personen dat V&A tegelijk kan beheren.

Notities:

Presentator V&A beheer is alleen beschikbaar in bijeenkomsten en webinars. V&A in andere vergaderingen en evenementen kan alleen worden beheerd door organisatoren en medeorganisatoren.
Alleen presentatoren van uw organisatie of externe presentatoren met een Microsoft 365-aanmelding kunnen V&A beheren. Zie Werken met externe gasten voor meer informatie.

V&A-vragen modereren

Schakel beheer in om vragen te bekijken en goed te keuren voordat ze worden weergegeven in de V&A-feed. Antwoorden op geposte vragen worden niet gemodereerd. Zodra je beheer hebt ingeschakeld, kan dit niet meer worden uitgeschakeld.

Beheer inschakelen voor V&A:

Selecteer Q&een in de besturingselementen voor de vergadering.
Selecteer in het deelvenster Q&AQ&A-instellingen .
Kies Opslaan.

Persoonlijke antwoorden

Privéantwoorden zijn standaard beschikbaar met toezicht, zodat moderators kunnen reageren op vragen die worden beoordeeld. Persoonlijke antwoorden zijn alleen zichtbaar voor moderators en de genodigde die de vraag heeft gesteld. Deelnemers kunnen hun eigen vragen bekijken en reageren op privéantwoorden in hun feed Mijn vragen . Persoonlijke antwoorden worden verwijderd als de vraag wordt gepubliceerd.

Berichten controleren en beantwoorden

Wanneer beheer is ingeschakeld, ziet u drie tabbladen in het deelvenster Q&A :

In beoordeling: nieuwe vragen worden weergegeven op het tabblad In beoordeling. Elke moderator kan vragen beoordelen.
Gepubliceerd: gepubliceerde vragen worden verplaatst naar het tabblad Gepubliceerd en zijn zichtbaar voor alle deelnemers.
Verwijderd: afgewezen vragen kunnen desgewenst later worden gepubliceerd. Moderators kunnen niet privé antwoorden op afgewezen vragen.

Elke moderator kan reageren of posten als zichzelf of als Organisator voor een meer uniforme stem tussen moderators. Als u als Organisator plaatst, wordt uw naam verborgen voor deelnemers en andere organisatoren in het deelvenster Q&A . Organisatoren van vergaderingen kunnen nog steeds de identiteiten van iedereen zien in het gedownloade Q&A-rapport.

Als u wilt schakelen tussen posten of antwoorden als uzelf of Organisator:

Selecteer Organisator of uw naam naast Posten als:.
Selecteer de andere optie om over te schakelen.

Schermopname van het posten in Microsoft Teams Q&A als organisator.

Belangrijk: Berichten en antwoorden als Organisator blijven gekoppeld aan de persoon voor nalevingsdoeleinden.

V&A-ervaring voor deelnemers

Deelnemers kunnen deelnemen aan V&A vanuit Teams voor desktop, mobiel en web. Deelnemers zien slechts één V&A-feed, ongeacht of de vergadering wordt gemodereerd of niet. Daar kunnen ze vragen posten, beantwoorden, upvoteen en erop reageren.

Wanneer mensen vragen stellen in gemodereerde V&As, ontvangen ze een melding dat hun vraag is ontvangen en worden ze gepubliceerd nadat een moderator deze heeft goedgekeurd.

Opmerking: V&A is niet beschikbaar voor alleen-weergeven deelnemers die aan de vergadercapaciteit hebben deelgenomen.

Vragen upvoten

Deelnemers kunnen een specifieke vraag upvoten wanneer ze deze ondersteunen of ermee akkoord gaan. Elke deelnemer kan elke vraag één keer upvoten.

Een vraag upvoten:

Selecteer Q&een in de besturingselementen voor de vergadering.
Selecteer de pijl die onder aan de vraag wordt weergegeven.

Deelnemers kunnen vragen met de meeste upvotes bekijken door Sorteren Afbeelding van het pictogram met twee pijlen voor sorteren. > Meest upstemmen te selecteren.

Upvotes uitschakelen

Upvoting is standaard ingeschakeld voor V&A, maar kan worden uitgeschakeld.

Upvoting uitschakelen in V&A:

Selecteer Q&een in de besturingselementen voor de vergadering.
Selecteer in het deelvenster Q&AQ&A-instellingen .
Schakel de wisselknop Upvotes uit.
Kies Opslaan.

Anonieme vragen en opmerkingen toestaan

Nadat u Q&A hebt ingeschakeld, kunt u deelnemers toestaan anoniem vragen te stellen en anoniem opmerkingen te plaatsen.

Anonieme vragen en opmerkingen toestaan:

Selecteer Q&een in de besturingselementen voor de vergadering.
Selecteer in het deelvenster Q&AQ&A-instellingen .
Schakel de wisselknop Anonieme berichten en/of anonieme antwoorden in.

Een geplaatste vraag of opmerking is niet gekoppeld aan de deelnemer en kan niet worden bijgehouden door de organisatie. Moderators kunnen de functie op elk gewenst moment uitschakelen. Hierna blijven eerdere anonieme vragen en opmerkingen anoniem.

Als beheer is ingeschakeld, kunt u anonieme vragen modereren, maar u kunt anonieme opmerkingen niet modereren. Dit is vergelijkbaar met hoe niet-anonieme opmerkingen niet kunnen worden gemodereerd.

Opmerking: Antwoorden en reacties op anonieme vragen zijn niet anoniem. Reacties op anonieme opmerkingen zijn ook niet anoniem. We raden u aan reacties uit te schakelen om de anonimiteit te behouden.

Archief vragen

Archiveer vragen in terugkerende vergaderingen of gebeurtenissen met V&A om de hoofdfeed relevant en up-to-date te houden.

Organisatoren kunnen specifieke of alle vragen uit de hoofd-V&A-feed archiveren. Wanneer een vraag wordt gearchiveerd, wordt deze verplaatst naar de gearchiveerde feed. Organisatoren kunnen op elk gewenst moment dearchiveren van vragen ongedaan maken en teruggaan naar de hoofd-V&A-feed.

V&A-vragen archiveren:

Selecteer Q&een in de besturingselementen voor de vergadering.
- Als u alle vragen in de feed wilt archiveren, selecteert u Archief alle > Ja.
- Als u een specifieke vraag wilt archiveren, selecteert u Meer opties > Archief naast de vraag die u wilt archiveren.

Als u gearchiveerde vragen wilt weergeven, selecteert u filteren en kiest u Gearchiveerd in de vervolgkeuzelijst.

Schermopname van de Vervolgkeuzelijst V&A-filter, met gearchiveerd gemarkeerd.

Als u dearchiveren van een vraag wilt opheffen, gaat u naar de weergave Gearchiveerd filter en selecteert u Meer opties Pictogram voor meer opties in Microsoft Teams > Archiveren ongedaan maken pictogram archiveren ongedaan maken naast de vraag die u wilt opheffen.

V&A-rapporten downloaden

Nadat een bijeenkomst of webinar met V&A is beëindigd, kunnen organisatoren en mede-organisatoren het V&A-rapport downloaden.

V&A-rapporten worden gedownload als .csv bestanden die kunnen worden opgeslagen en bewerkt in Excel.

Rapportdetails zijn onder andere:

Bron: of een V&A-bericht is gemaakt door een organisator of deelnemer.
Type: Of het bericht een discussie, vraag of antwoord was.
Identiteit: de persoon die een bericht of antwoord heeft verzonden.
Tijdstempel: hoe laat elk bericht of antwoord is verzonden.
Gespreks-id: een uniek nummer dat is toegewezen aan een specifiek bericht.
Antwoord-id: de gespreks-id van het bericht waarop een antwoord reageerde.
Inhoud: De letterlijke tekst van elk bericht.
Reacties: het totale aantal reacties in het gesprek.

Een V&A-rapport downloaden:

Ga naar uw Teams-agenda.
Selecteer een bijeenkomst of webinar en bekijk de details ervan.
Selecteer Gebeurtenis beheren .
Selecteer Rapporten.
Selecteer Download > Q&A-rapport.
Het V&A-rapport wordt gedownload als een .csv-bestand.

Notities:

De download van het rapport bevat vragen en antwoorden van de afgelopen 28 dagen. Oudere inhoud is niet beschikbaar in het rapport, maar wel in de V&A-feed.
Het rapport dat wordt gedownload, bevat persoonlijke antwoorden.
Het downloaden van V&A-rapporten wordt momenteel niet ondersteund voor Teams-vergaderingen.