V&A in Microsoft Teams

In dit artikel

V&A instellen

Stel V&A in voor grote, gestructureerde vergaderingen, zoals bijeenkomsten of webinars om vragen van deelnemers te beheren.

Q&A beheren

Mensen die V&A beheren, kunnen vragen modereren en V&A-instellingen wijzigen. Standaard kunnen organisatoren en mede-organisatoren V&A beheren. In teams-gemeentehuizen en webinars kunnen presentatoren ook V&A beheren.

Als je wilt wijzigen wie V&A kan beheren in een bijeenkomst of webinar:

1. Selecteer Agenda - in Teams.

2. Open de details van de bijeenkomst of de webinar.

3. Selecteer Vergaderopties .

4. Selecteer Afspraak .

5. Kies een optie in de vervolgkeuzelijst Wie kan V&A beheren.

6. Selecteer Toepassen.

Deze instelling kan op elk gewenst moment worden gewijzigd vóór, tijdens en na een bijeenkomst of webinar. Er is momenteel geen limiet voor het aantal personen dat V&A tegelijk kan beheren.

V&A-vragen modereren

Schakel beheer in om vragen te bekijken en goed te keuren voordat ze worden weergegeven in de V&A-feed. Sta persoonlijke antwoorden toe om moderators toe te staan te reageren op niet-gepubliceerde vragen. Persoonlijke antwoorden zijn alleen zichtbaar voor moderators en de genodigde die de vraag heeft gesteld.

Antwoorden op geposte vragen worden niet gemodereerd.

Beheer inschakelen voor V&A:

1. Selecteer Q&een in de besturingselementen voor de vergadering.

2. Selecteer in het deelvenster Q&AQ&A-instellingen .

3. Schakel de wisselknop Vragen beheren in.

   • Schakel de Privéantwoorden op niet-gepubliceerde vragen toestaan schakelaar in, zodat moderators privé kunnen reageren op vragen die worden beoordeeld. Deelnemers kunnen hun vragen bekijken en reageren op persoonlijke antwoorden in hun feed Mijn vragen. Persoonlijke antwoorden worden verwijderd als de vraag wordt geplaatst.

4. Kies Opslaan.

Wanneer beheer is ingeschakeld, ziet u drie tabbladen in het deelvenster Q&A :

• In beoordeling: nieuwe vragen worden weergegeven op het tabblad In beoordeling. Elke moderator kan vragen beoordelen.

• Gepubliceerd: gepubliceerde vragen worden verplaatst naar het tabblad Gepubliceerd en zijn zichtbaar voor alle deelnemers.

• Verwijderd: afgewezen vragen kunnen desgewenst later worden gepubliceerd. Moderators kunnen niet privé antwoorden op afgewezen vragen.

Elke moderator kan reageren of posten als zichzelf of als Organisator voor een meer uniforme stem tussen moderators. Als u als Organisator plaatst, wordt uw naam verborgen voor deelnemers en andere organisatoren in het deelvenster Q&A . Organisatoren van vergaderingen kunnen nog steeds de identiteiten van iedereen zien in het gedownloade Q&A-rapport.

V&A-ervaring voor deelnemers

Deelnemers kunnen deelnemen aan V&A vanuit Teams voor desktop, mobiel en web. Deelnemers zien slechts één V&A-feed, ongeacht of de vergadering wordt gemodereerd of niet. Daar kunnen ze vragen posten, beantwoorden, upvoteen en erop reageren.

Wanneer mensen vragen stellen in gemodereerde V&As, ontvangen ze een melding dat hun vraag is ontvangen en worden ze gepubliceerd nadat een moderator deze heeft goedgekeurd.

Vragen upvoten

Deelnemers kunnen een specifieke vraag upvoten wanneer ze deze ondersteunen of ermee akkoord gaan. Elke deelnemer kan elke vraag één keer upvoten.

Een vraag upvoten:

1. Selecteer Q&een in de besturingselementen voor de vergadering.

2. Selecteer de pijl die onder aan de vraag wordt weergegeven.
   
   

Deelnemers kunnen vragen met de meeste upvotes bekijken door Sorteren > Meest upstemmen te selecteren.

Anonieme vragen toestaan

Nadat je V&A hebt ingeschakeld, kun je kiezen of deelnemers anoniem vragen mogen stellen.

Anonieme vragen toestaan:

1. Selecteer Q&een in de besturingselementen voor de vergadering.

2. Selecteer in het deelvenster Q&AQ&A-instellingen .

3. Schakel de wisselknop Anonieme berichten in.

De geposte vraag is niet gekoppeld aan de genodigde. Moderators kunnen anonieme plaatsing op elk gewenst moment uitschakelen. Vragen die anoniem worden geplaatst, blijven anoniem.

Archief vragen

Archiveer vragen in terugkerende vergaderingen of gebeurtenissen met V&A om de hoofdfeed relevant en up-to-date te houden.

Organisatoren kunnen specifieke of alle vragen uit de hoofd-V&A-feed archiveren. Wanneer een vraag wordt gearchiveerd, wordt deze verplaatst naar de gearchiveerde feed. Organisatoren kunnen op elk gewenst moment dearchiveren van vragen ongedaan maken en teruggaan naar de hoofd-V&A-feed.

V&A-vragen archiveren:

• Selecteer Q&een in de besturingselementen voor de vergadering.

  • Als u alle vragen in de feed wilt archiveren, selecteert u Archief alle > Ja.

  • Als u een specifieke vraag wilt archiveren, selecteert u Meer opties > Archief naast de vraag die u wilt archiveren.

Als u gearchiveerde vragen wilt weergeven, selecteert u filteren en kiest u Gearchiveerd in de vervolgkeuzelijst.

Als u dearchiveren van een vraag wilt opheffen, gaat u naar de weergave Gearchiveerd filter en selecteert u Meer opties > Archiveren ongedaan maken naast de vraag die u wilt opheffen.

V&A-rapporten downloaden

Nadat een gemeentehuis of webinar met V&A is beëindigd, kunnen organisatoren en mede-organisatoren het V&A-rapport downloaden.

V&A-rapporten worden gedownload als .csv bestanden die kunnen worden opgeslagen en bewerkt in Excel.

Rapportdetails zijn onder andere:

• Bron: of een V&A-bericht is gemaakt door een organisator of deelnemer.

• Type: Of het bericht een discussie, vraag of antwoord was.

• Identiteit: de persoon die een bericht of antwoord heeft verzonden.

• Tijdstempel: hoe laat elk bericht of antwoord is verzonden.

• Gespreks-id: een uniek nummer dat is toegewezen aan een specifiek bericht.

• Antwoord-id: de gespreks-id van het bericht waarop een antwoord reageerde.

• Inhoud: De letterlijke tekst van elk bericht.

• Reacties: het totale aantal reacties in het gesprek.

Een V&A-rapport downloaden:

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Selecteer een gemeentehuis of webinar en bekijk de details ervan.

3. Selecteer Gebeurtenis beheren .

4. Selecteer Rapporten.

5. Selecteer Download > Q&A-rapport.
   
   

6. Het V&A-rapport wordt gedownload als een .csv-bestand.

Verwante onderwerpen

Aan de slag met Microsoft Teams webinars

Aan de slag met informele bijeenkomsten in Microsoft Teams

Best practices voor een grote vergadering in Microsoft Teams​​​​​​​