Regels zijn regels voor de server of alleen voor de client op basis van de voorwaarden en acties die u hierop toepast.
Regels voor de server het gebruik van voorwaarden en acties die door de Exchange-server worden afgehandeld. Deze regels worden uitgevoerd ongeacht of u zich aanmeldt bij Outlook op uw computer. Hier is een voorbeeld van een regel op de server:
Van <personen of distributielijst in de algemene adreslijst of uw lijst met contactpersonen>, verplaatsen naar de map <opgegeven>
Voor deze regel wordt alle Exchange-servergegevens gebruikt, zoals het verplaatsen van een bericht van een afzender in de algemene adreslijst (GAL) naar een specifieke map in uw Exchange-postvak. Maar als de map waar u het bericht naar verplaatst alleen op uw pc aanwezig is, wordt het een regel alleen voor de client.
Regels alleen voor de client hebben ten minste één voorwaarde of actie die gebruikmaakt van een Outlook-functie. Ze worden pas uitgevoerd wanneer u zich aanmeldt bij Outlook met het account dat u hebt gebruikt om de regel te maken. Dit is bijvoorbeeld een regel alleen voor de client:
Van <personen of distributielijst>, vlag toevoegen voor <geluid afspelen>
In dit voorbeeld wilt u met de regel instellen dat een geluid wordt afgespeeld wanneer u een bericht ontvangt. Deze voorwaarde kan alleen door Outlook worden uitgevoerd, waardoor het een regel alleen voor de client is.
Voorbeelden van veelgebruikte voorwaarden die zijn opgegeven in een regel, waardoor deze een regel alleen voor de client wordt:
-
Met specifieke woorden in het onderwerp
-
Gemarkeerd als urgentie
-
Gemarkeerd als gevoeligheid
-
Vlag toegevoegd voor actie
-
Met specifieke woorden in de hoofdtekst
-
Met specifieke woorden in de berichtkoptekst
-
Met specifieke woorden in het adres van de geadresseerde
-
Met specifieke woorden in het adres van de afzender
-
Toegewezen aan categorie
Voorbeelden van veelgebruikte acties die zijn opgegeven in een regel, waardoor deze een regel alleen voor een client wordt:
-
Toewijzen aan de categorie
-
Permanent verwijderen
-
Vlag toevoegen aan bericht voor opvolgen op dit moment
-
De berichtvlag wissen
-
Afdrukken
-
Een geluid afspelen
-
Markeren als gelezen
-
Een specifiek bericht weergeven in het venster Waarschuwing voor nieuwe Items
-
Een waarschuwing op het bureaublad weergeven
