OneNote-notities, -pagina's of -tabbladen zoeken

Van toepassing op
OneNote voor Microsoft 365 OneNote voor Microsoft 365 voor Mac OneNote 2024 OneNote 2024 voor Mac OneNote 2021 OneNote 2021 voor Mac OneNote 2016

Als u bepaalde OneNote-notities niet kunt vinden, wil dit niet zeggen dat u deze kwijt bent. Notities kunnen op verschillende locaties terechtkomen.

Als u uw notities niet kunt vinden in OneNote 2016 of 2013, probeert u het volgende:

De zoekfunctie gebruiken

De snelste en gemakkelijkste manier om iets in OneNote te vinden is ernaar te zoeken. In OneNote kunt u woorden zoeken in teksten, handgeschreven aantekeningen, afbeeldingen en zelfs in audio- en video-opnames.

  1. Selecteer in het zoekvak rechtsboven de pijl rechts van het vergrootglaspictogram en kies in de lijst die wordt weergegeven, de optie Alle notitieblokken.

    Opmerking

    Als u liever sneltoetsen gebruikt, drukt u op Ctrl+E om de zoekopdracht uit te breiden naar alle notitieblokken.

  2. Typ een of meer woorden in het zoekvak.
    Met Zoeken kunt u overal in OneNote naar notities zoeken.

  3. Terwijl u typt, worden er paginaresultaten weergegeven die overeenkomen met het woord of de woorden waarnaar u zoekt. Kies een zoekresultaat om de bijbehorende notitie op te halen.

  4. Druk op Esc wanneer u klaar bent met zoeken.

Opmerking

Secties met wachtwoordbeveiliging worden niet opgenomen in zoekopdrachten voor notitieblokken. Als u een beveiligde sectie wilt opnemen in een zoekopdracht, moet u eerst de sectie ontgrendelen.

Zoeken naar woorden in audio- en videoclips

In OneNote kunnen gesproken woorden in audio- en video-opnamen worden herkend als de functie Audio-opnamen doorzoeken is ingeschakeld. Deze optie is standaard uitgeschakeld, omdat hierdoor het zoeken wordt vertraagd.

Audio-opnamen doorzoeken inschakelen:

  1. Kies Bestandsopties>>Audio & Video.
  2. Schakel onder Audio-opnamen zoeken het selectievakje Zoeken naar woorden in audio- en video-opnamen inschakelen in en klik op OK.

Gesloten notitieblokken opnieuw openen

Als uw notities zijn opgeslagen in een notitieblok dat u eerder hebt gesloten, moet u dit weer openen, zodat deze notities worden opgenomen in de zoekopdrachten.

  1. Kies Bestand>openen.
  2. Kies onder Recente notitieblokken het notitieblok dat u wilt openen.
  3. Kijk in de secties en pagina's van de opnieuw geopende notitieblokken of voer nog een zoekopdracht naar een notitieblok uit.

De sectie Losse notities controleren

Als u een upgrade naar OneNote 2016 hebt uitgevoerd vanaf een eerdere versie, zijn sommige notities mogelijk verzameld in een speciale sectie, Losse notities. Vóór OneNote 2013 heette deze sectie Losse notities. Controleer in beide gevallen of een dergelijke sectie aanwezig is in uw standaardnotitieblok.

  1. Open het notitieblokvenster door op de naam van het huidige notitieblok te klikken. Deze staat vlak onder het lint aan de linkerkant weergegeven. (Sla deze stap over als het notitieblokvenster aan het scherm is vastgezet.)
  2. Kies Losse notities onder in het notitieblokvenster.
  3. Kies in de sectie Losse notities de sectietabbladen bovenaan of de paginatabbladen aan de rechterkant om door notities te bladeren die hier door OneNote zijn verzameld.

Opmerking

Willekeurige notities die zijn opgeslagen in de sectie Losse notities, worden meestal opgenomen in een zoekopdracht voor alle notitieblokken. Als u deze sectie echter hebt verplaatst naar een ander notitieblok dat sindsdien is gesloten, wordt deze niet opgenomen in de zoekresultaten.

Gedeelde notitieblokken handmatig synchroniseren

Als u in een of meer gedeelde notitieblokken werkt die zijn opgeslagen in OneDrive, wordt OneNote mogelijk niet correct gesynchroniseerd met dergelijke gedeelde locaties. U kunt bepalen of er een probleem is door gedeelde notitieblokken handmatig te synchroniseren.

  1. Open het gedeelde notitieblok waarvan u denkt dat het de verloren notities bevat.
  2. KiesSynchronisatiestatus bestandsweergave>.
  3. Controleer via het dialoogvenster Synchronisatie van gedeeld notitieblok of de optie Automatisch synchroniseren telkens als er wijzigingen zijn is geselecteerd.
  4. Kies Alles synchroniseren.

Als er foutberichten zijn voor een van de gedeelde notitieblokken in de lijst, klikt u op de knop Hulp vragen naast elk notitieblok om het probleem op te lossen. Tenzij u synchronisatiefouten oplost, ziet u geen notities die anderen aan het gedeelde notitieblok hebben toegevoegd en ziet u geen notities die u hebt toegevoegd vanaf andere computers of apparaten.

Uw OneDrive-mappen controleren

Als u vermoedt dat uw notities in OneDrive staan en het zoeken in OneNote niets heeft opgeleverd, probeert u deze rechtstreeks in uw OneDrive-mappen te vinden zonder OneNote te gebruiken.

  1. Meld u aan bij uw OneDrive-account vanaf de startpagina van OneDrive of met behulp van de OneDrive-app voor Windows 10.
  2. Blader door de OneDrive-mappen (bijvoorbeeld Documenten of Notitieblokken) om de gewenste notitieblokbestanden te zoeken.
  3. Wanneer u het gewenste notitieblok hebt gevonden, klikt u hierop om het te openen in webversie van OneNote.
  4. Klik in webversie van OneNote op Openen in OneNote.

De Prullenbak voor notitieblokken controleren

Als u alle bovenstaande stappen hebt uitgevoerd en u uw notities nog niet hebt gevonden, hebt u (of iemand anders met toegang tot uw notitieblokken) deze misschien verwijderd. In OneNote worden notities gelukkig automatisch opgeslagen en gedurende een beperkte periode bewaard nadat deze zijn verwijderd uit een gedeeld notitieblok, zodat u deze kunt terugzetten.

  1. Open het gedeelde notitieblok waarvan u denkt dat het de verloren notities bevat.
  2. KiesPrullenbak>voor geschiedenisnotitieblok>Prullenbak voor notitieblok.

Als u de verwijderde notities hier vindt, kunt u deze terugzetten door de pagina's weer te verplaatsen naar de juiste locaties:

  1. Klik met de rechtermuisknop op het tabblad of de pagina die u wilt terugzetten en kies Verplaatsen of kopiëren.
  2. Kies het dialoogvenster Pagina's verplaatsen of kopiëren de sectie van het notitieblok waarnaar u de geselecteerde pagina wilt verplaatsen en kies Verplaatsen. Als u de pagina naar een sectie in een ander notitieblok wilt verplaatsen, klikt u op het plusteken (+) naast dit notitieblok in de lijst en selecteert u een sectie in dit notitieblok.
  3. Herhaal stap 1 en 2 voor andere pagina's die u vanuit de Prullenbak voor notitieblok wilt verplaatsen.

Meer hulp

Als de suggesties in dit artikel u niet hebben geholpen met het terugvinden van de notities, kunt u het probleem melden op de OneNote-forums op Microsoft Answers. Mogelijk heeft een andere klant hetzelfde probleem of kan een lid van het OneNote-productteam u helpen.