Uw status wijzigen in Microsoft Teams

Uw status wijzigen

Als u wilt dat mensen weten wanneer u bezet of afwezig bent, stelt u in Teams uw status in. Het kleine stippeltje op uw profiel geeft aan of u wel of niet beschikbaar bent.

Als u uw status wilt wijzigen, selecteert u uw profielfoto rechtsboven in Teams. Selecteer uw huidige status om een andere status in de lijst te kiezen.

Teams stelt de status in sommige gevallen automatisch in, bijvoorbeeld wanneer u in gesprek bent.

U kunt uw status ook bijwerken vanuit het zoekvak door de volgende opdrachten te typen:

Hier vindt u meer informatie over elke status:

• Beschikbaar is wanneer u actief bent in Teams en niets in uw agenda hebt staan (geen vergaderingen of telefoontjes, bijvoorbeeld). Houd er rekening mee dat Teams uw status automatisch instelt van Beschikbaar naar Afwezig wanneer u uw computer vergrendelt of wanneer deze inactief of in de slaapstand gaat. Op mobiel gebeurt dit wanneer de Teams-app op de achtergrond wordt uitgevoerd.

• Bezet is wanneer u zich op iets wilt concentreren en toch meldingen wilt ontvangen. Als u in een vergadering of telefoontje zit, wijzigt Teams uw status automatisch in In een vergadering of In gesprek (Bezet) wanneer deze niet is ingesteld op Niet storen.

• Niet storen is wanneer u zich wilt concentreren of uw scherm wilt presenteren en geen meldingen wilt ontvangen.

• Ben zo terug is wanneer u wilt zeggen dat u eventjes weg bent. Deze status wordt nooit automatisch ingesteld.

• Afwezig is wanneer u moet werken en niet onmiddellijk kunt antwoorden.

• Offline weergeven is wanneer u wilt aangeven dat u niet bent aangemeld bij Teams en dus pas reageert wanneer u weer online bent. U ontvangt nog steeds meldingen als iemand u een bericht stuurt.
   

  Opmerking

  Als u een MyAnalytics-klant bent, gebruikt u de Outlook-invoegtoepassing MyAnalytics om aandachtstijd in uw agenda te reserveren. Wanneer u in uw aandachtstijd zit, verandert uw Teams-status naar Aandacht en worden alle meldingen gedempt totdat uw aandachtstijd voorbij is.

Een duur voor uw status instellen

Wanneer u uw status voor een bepaalde periode wilt wijzigen (bijvoorbeeld om Niet storen in te stellen voor een uur geconcentreerd werken), kunt u een tijdsduur instellen zodat Teams uw status automatisch opnieuw instelt aan het einde van de ingestelde tijd.

U kunt een duur instellen voor elke status, behalve voor Beschikbaar. Een meer beschikbare status (zoals Bezet) zal echter geen voorrang hebben op een minder beschikbare status (zoals Afwezig), zelfs niet als de duur ervan is ingesteld. Zie Aanwezigheid in Teams voor meer informatie over statusprioriteit. 

1. Selecteer uw profielafbeelding>, huidige status>, duur, .

   

2. Selecteer onder Status de status die u vanaf dat moment wilt weergeven. 

3. Selecteer onder Status opnieuw instellen na de periode die u wilt dat deze status duurt.

   

   Als geen van de voorgestelde tijdschema's geschikt is, selecteert u Aangepast onder Status opnieuw instellen na en voert u de datum en tijd in.

   

4. Selecteer Gereed.

Aan het einde van de periode die u hebt ingevoerd, stelt Teams automatisch uw status opnieuw in op basis van uw activiteit, uw agenda en de status van uw computer.

De duur van een status ongedaan maken

Selecteer gewoon een nieuwe status. U kunt ook uw profielfoto selecteren, uw huidige status selecteren en vervolgens Status opnieuw instellen selecteren.

Niet storen uitschakelen tijdens presenteren

U kunt kiezen of u tijdens de presentatie automatisch de status Niet storen wilt inschakelen.

Ga naar Instellingen en meer> voor meer optiesKnop>Privacy>Stel mijn status in op Niet storen wanneer ik mijn scherm deel.

Niet storen is standaard ingeschakeld, wat inhoudt dat u niet wordt gestoord tijdens het presenteren. Als je het selectievakje uitschakelt, kun je meldingen blijven ontvangen tijdens het delen van je scherm. 

Zien wie online is

Als iemand momenteel beschikbaar is in Teams, ziet u een groene cirkel met een vinkje naast de profielafbeelding.

Als u wilt zien wie er op dit moment online is in een team, gaat u naar de teamnaam en selecteert u Meer opties>Meer optiesTeamleden> beheren. Iedereen die nu online is, heeft een groene cirkel met een vinkje naast de naam.

Uw status wijzigen

Als u uw status wilt wijzigen, tikt u op de Meer in het menu. Tik vervolgens op uw status om uw opties te bekijken.

Hier volgt wat meer informatie over elk soort status:

• Beschikbaar is wanneer u actief bent in Teams en niets in uw agenda hebt staan (geen vergaderingen of telefoontjes, bijvoorbeeld). Teams stelt je status automatisch in van Beschikbaar naar Afwezig wanneer de Teams-app op de achtergrond wordt uitgevoerd. Op desktop en web gebeurt dit wanneer u uw computer vergrendelt of wanneer deze inactief of in de slaapstand gaat.

  Opmerking

  Wijzig de instellingen voor de slaapstand of inactiviteit van uw apparaat zo dat er meer tijd is vereist voordat uw status verandert van Beschikbaar in Afwezig.

• Bezet is wanneer u zich op iets wilt concentreren maar wel meldingen wilt ontvangen.  Als u in een vergadering of telefoontje zit, wijzigt Teams uw status automatisch in In een vergadering of In gesprek (Bezet) wanneer deze niet is ingesteld op Niet storen.

• Niet storen is wanneer u zich wilt concentreren of uw scherm wilt presenteren en geen meldingen wilt ontvangen.

• Ben zo terug is wanneer u wilt zeggen dat u eventjes weg bent. Deze status wordt nooit automatisch ingesteld.

• Afwezig is wanneer u moet werken en niet onmiddellijk kunt antwoorden.

• Offline weergeven is wanneer u wilt aangeven dat u niet bent aangemeld bij Teams en dus niet reageert totdat u weer online bent. U ontvangt nog steeds meldingen als iemand u een bericht stuurt.

Een duur voor uw status instellen

Wanneer u uw status voor een bepaalde periode wilt wijzigen (bijvoorbeeld om Niet storen in te stellen voor een uur geconcentreerd werken), kunt u een tijdsduur instellen zodat Teams uw status automatisch opnieuw instelt aan het einde van de ingestelde tijd.

1. Selecteer je profielfoto, selecteer je huidige status en selecteer vervolgens Duur.

   

2. Selecteer onder Status de status die u vanaf dat moment wilt weergeven.
   Selecteer onder Status opnieuw instellen na de periode die u wilt dat deze status duurt.

   

   Als geen van de voorgestelde tijdschema's geschikt is, selecteert u Aangepast onder Status opnieuw instellen na en voert u de datum en tijd handmatig in.

   

3. Selecteer Gereed.

Aan het einde van de periode die u hebt ingevoerd, stelt Teams automatisch uw status opnieuw in op basis van uw activiteit, uw agenda en de status van uw computer.

De duur van een status ongedaan maken

Selecteer gewoon een nieuwe status. U kunt ook uw profielfoto selecteren, uw huidige status selecteren en vervolgens Status opnieuw instellen selecteren.

Zien wie online is

Je ziet een groene cirkel met een vinkje naast de profielfoto van personen die online zijn.

Als u wilt zien wie er op dit moment online is in een team, tikt u op de naast de teamnaam en selecteert u Leden weergeven. Iedereen die nu online is, heeft een groene cirkel met een vinkje naast de profielfoto.

Uw status wijzigen

Wanneer u Teams in een webbrowser gebruikt, kunt u bepalen hoe uw status voor anderen wordt weergegeven. Als u uw status wilt wijzigen, selecteert u uw profielfoto. Selecteer vervolgens uw huidige status om een andere status in de lijst te kiezen.

Raadpleeg het tabblad Bureaublad van dit artikel voor meer informatie over statusopties.

Je huidige status behouden wanneer je actief bent buiten Teams

Schakel deze instelling in om te voorkomen dat uw status verandert in 'Afwezig' wanneer u in andere browsertabbladen of apps werkt. Uw collega's zien de juiste status, zelfs als u niet in Teams werkt.

1. Selecteer in de webversie van Teams de .
2. Ga naar Meldingen enactiviteitsaanwezigheid>.
3. Schakel de wisselknop naast Mijn huidige status behouden in wanneer ik actief ben buiten Teams op het web.

Wanneer u deze instelling inschakelt, wordt in uw browser een toestemmingsprompt weergegeven waarin wordt gevraagd of Teams uw activiteit op andere tabbladen of in andere apps kan detecteren.

• Selecteer Toestaan om toestemming te verlenen. Zo weet Teams wanneer u buiten de app actief bent, zodat uw status correct blijft.
• Als u Blokkeren selecteert, detecteert Teams geen activiteit buiten de app en kan uw status veranderen in 'Afwezig', zelfs als u ergens anders werkt.