Jak sformatować wydanie w biuletynach programu Outlook

Istnieją cztery główne obszary biuletynu, które można sformatować:

  • Tytuł: jest to główny nagłówek twojej edycji.
  • Obraz nagłówka (opcjonalnie): Przekaż lub wybierz istniejący obraz i dostosuj go, aby dopasować go do zawartości. Obraz nagłówka ma domyślną szerokość 704 pikseli o współczynniku proporcji 16:9.
  • Spis treści (opcjonalnie): Dodaj spis treści, aby ułatwić organizowanie wydania, udostępniając przejrzysty konspekt sekcji.
  • Sekcje: Za pomocą sekcji można tworzyć różne części twojej wersji i mogą one zawierać wielu współautorów. W tych sekcjach zostaną wyświetlone imiona i nazwiska współautorów oraz awatary.

Dodawanie spisu treści

  1. Wybierz przycisk Połącz sekcję znajdujący się w prawym górnym rogu dowolnej sekcji twojej wersji.
  2. Edytuj łącza Tytuł spisu treści i Sekcja, przechodząc do sekcji Spis treści u góry wydania. Domyślnie tytuł to "Przejdź do sekcji". Czytelnicy mogą łatwo przejść do zawartości, którą najbardziej interesują, wybierając linki w spisie treści.

Organizowanie zawartości za pomocą sekcji

Możesz mieć jedną lub więcej sekcji, a każda sekcja może mieć inny zestaw współautorów i zawartości.

Zmień kolejność sekcji za pomocą kontrolek strzałek lub wybierz ikonę przycisku Usuń Kosz z usługi CoScribe.Usuń sekcję , aby usunąć tę sekcję z wersji. Usunięte sekcje są dostępne w przełączniku Usunięte sekcje w górnej części edytora. Wybierz pozycję Przywróć sekcję , aby ponownie dodać sekcję. 

Przełącznik Usunięte sekcje znajduje się u góry wydania

Dodawanie obrazów i składników

Formatowanie zawartości można wstawiać lub zarządzać nią za pomocą wstążki. Wstawiaj składniki, tabele i symbole emoji, aby ułatwić tworzenie zorganizowanej i bogatej wersji. 

Porada

Możesz również użyć narzędzi, takich jak Etykiety poufności i Sprawdzanie ułatwień dostępu, aby upewnić się, że zawartość jest odpowiednia dla wszystkich odbiorców. 

Podczas edytowania tekstu polecenia formatowania są dostępne na karcie Formatowanie tekstu.

Dodaj obraz

  1. Użyj uproszczonej wstążki i na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Obrazy.
  2. Wybierz pozycję Przeglądaj ten komputer, aby przekazać własne zdjęcie, lub wybierz pozycję Przeglądaj obrazy , aby wyszukać i wybrać obrazy stockowe.

Możesz również przekazać obrazy bezpośrednio do składnika lub wkleić obraz w sekcji. 

Edytuj obraz

Aby edytować obraz, zaznacz go w celu uzyskania dostępu do opcji edycji na karcie Formatowanie obrazu . Obraz można zmodyfikować w następujący sposób:

  • Stosowanie obramowania i cieni.
  • Dodaj tekst alternatywny, aby poprawić ułatwienia dostępu.
  • Przycinaj, obracaj i zmieniaj rozmiar obrazu, przeciągając jego narożniki.

Dodawanie gotowych składników układu

Komponenty to wstępnie wykonane elementy układu zaprojektowane w celu usprawnienia tworzenia wersji, co ułatwia dodawanie obrazów i zachowanie spójnej estetyki. 

1. Na karcie Edycja wybierz pozycję Składniki. Jeśli nowa sekcja została właśnie dodana, wybierz pozycję Dodaj składnik u dołu sekcji.

Okienko składników w biuletynach

2. Wybierz odpowiedni składnik z okienka Składniki, aby wstawić go do sekcji. Istnieją cztery różne typy składników:

  • Obraz & tekstowego: Umożliwia połączenie tekstu i obrazu. Te opcje mają różne rozmiary, od małych do bardzo dużych.
  • Obrazów: Zaprojektowany specjalnie do wyświetlania obrazów w różnych formatach i opcjach rozmiaru. Pełnowymiarowy obraz składnika ma domyślną szerokość 696 pikseli o współczynniku proporcji 16:9. Obraz zostanie automatycznie przycięony i będzie można go przeciągnąć, aby wyśrodkować go w ramach składnika.
  • Stylizowany cytat: Służy do wyróżniania cudzysłowów w stylowy sposób.
  • People: Koncentruje się na prezentowaniu osób lub członków zespołu.

Jak przekazywać opinie na temat biuletynów programu Outlook

Chcielibyśmy poznać więcej informacji o twoim środowisku biuletynów programu Outlook!

Skorzystaj z opinii w aplikacji w programie Outlook (Opinia o Pomocy>) na górnym pasku wstążki, aby udostępniać opinie lub zgłaszać problemy. Aby uzyskać najbardziej pomocną diagnostykę, prześlij opinię, gdy biuletyn lub wersja robocza wydania są otwarte (lub gdy jesteś w module Biuletyny).

Pamiętaj, aby wybrać opcję "Zbieraj dzienniki w celu zebrania opinii", a jeśli zgłaszasz problem z określoną wersję roboczą, sprawdź opcję udostępniania zawartości, abyśmy mogli dołączyć odpowiednie diagnostyki i zbadać je bardziej efektywnie.