Sztuczna inteligencja przekształca miejsce pracy i otwiera nowe możliwości produktywności. Jednak ze sztuczną inteligencją wiążą się dodatkowe kwestie bezpieczeństwa, które należy wziąć pod uwagę podczas korzystania ze sztucznej inteligencji w pracy. Oto kilka zaleceń dotyczących bezpiecznego korzystania ze sztucznej inteligencji w pracy:
Postępuj zgodnie z zasadami organizacji dotyczącymi używania sztucznej inteligencji w pracy. Te zasady mają na celu ochronę zarówno Ciebie, jak i firmy. Bądź na bieżąco z najnowszymi szkoleniami i wskazówkami udostępnianymi przez Twoją firmę.
Używaj tylko autoryzowanych przez firmę usług sztucznej inteligencji. Chociaż w Internecie dostępnych jest wiele bezpłatnych, płatnych i publicznych usług sztucznej inteligencji, należy używać tylko tych usług sztucznej inteligencji, które zostały zatwierdzone przez firmę. Pomaga to zapewnić, że usługa AI ma odpowiednie kontrolki, zasady i wsparcie, które są wymagane przez Twoją firmę.
Pamiętaj, aby ostrożnie obchodzić się z wszelkimi danymi wprowadzanymi do systemów sztucznej inteligencji. Unikaj ujawniania poufnych lub poufnych danych firmy, w tym danych osobowych pracowników lub dostawców, usługom sztucznej inteligencji.
Zawsze dokładnie sprawdzaj wyniki wygenerowane przez sztuczną inteligencję przed użyciem ich w swojej pracy. Sztuczna inteligencja potrafi popełniać błędy.
Należy pamiętać o potencjalnych odchyleniach w systemach sztucznej inteligencji. Używaj sztucznej inteligencji odpowiedzialnie i upewnij się, że wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy nie ma niesprawiedliwego wpływu na żadną osobę lub grupę.
Podczas korzystania z funkcji Microsoft Copilot:
- Przed rozpoczęciem korzystania ze środowiska aplikacji platformy Microsoft 365 i portalu internetowego funkcji Microsoft Copilot zaloguj się przy użyciu konta służbowego. Pomaga to zapewnić właściwy dostęp i ochronę plików, a wszelkie dane firmowe pozostają chronione podczas korzystania z usługi Microsoft Copilot.
- Jeśli Twoja organizacja używa etykiet wrażliwości, upewnij się, że każda wiadomość e-mail i dokument, który otwierasz, są odpowiednio oznaczone. Pomaga to zapewnić dodatkową warstwę ochrony danych.