Rejestrowanie konwersacji i pomysłów w podróży w notesach usługi Microsoft 365 Copilot

Ważna praca nie zawsze odbywa się w dokumentach lub nagranych spotkaniach, ale często odbywa się podczas konwersacji osobiście, sesji tablicy, szybkich burzy mózgów lub gdy robisz notatki w podróży.

Przechwytywanie pozwala przenieść te momenty offline do notesów rozwiązania Copilot, aby były zapisywane razem z zawartością projektu. Po przechwyceniu możesz je później przejrzeć, zadać pytania rozwiązania Copilot lub użyć ich w ramach bieżącej pracy w tym samym notesie, aby tworzyć prezentacje, dokumenty, mapy umysłu, przeglądy audio i nie tylko.

IPhone-capture-screen-2.

Uwaga

Do korzystania z notesów rozwiązania Copilot jest wymagana licencja usługi Microsoft 365 Copilot, a do tworzenia notesów jest wymagana aktywna licencja programu SharePoint lub usługi OneDrive. Aplikacja Notesy rozwiązania Copilot jest również dostępna dla subskrybentów platformy Microsoft 365 Personal, Family i Premium. Jednak funkcja przechwytywania jest dostępna tylko dla komercyjnych użytkowników platformy Microsoft 365 z kontami służbowymi (Entra ID).

Funkcja przechwytywania jest wdrażana etapami i będzie najpierw dostępna w aplikacji OneNote dla telefonu iPhone. Jeśli nie widzisz pozycji Przechwytywanie, być może nie jest ona jeszcze dla Ciebie dostępna. Dostępność innych punktów końcowych będzie z czasem zwiększana.

Dowiedz się więcej o notesach rozwiązania Microsoft 365 Copilot w programie OneNote, licencjonowaniu rozwiązania Microsoft 365 Copilot i planach rozwiązania Microsoft 365 Copilot.

Jak używać funkcji Przechwytywanie na telefonie iPhone

  1. Otwórz aplikację OneNote na telefonie iPhone.

  2. Przejdź do pozycji Notesy rozwiązania Copilot.

  3. Na stronie listy notesów naciśnij pozycję Przechwyć.

  4. Użyj pozycji Przechwytywanie , aby transkrybować dyskusję, robić zdjęcia i wpisywać notatki podczas sesji.

  5. Po zakończeniu naciśnij pozycję Zakończ.

  6. Wybierz notes, w którym chcesz zapisać przechwyconą zawartość.

Program Copilot utworzy ustrukturyzową stronę rozwiązania Copilot z transkrypcją, zdjęciami, notatkami i kluczowymi spostrzeżeniami oraz zapisze ją w wybranym notesie, aby uzyskać dostęp z dowolnego punktu końcowego notesów programu Copilot.

Scenariusze do wypróbowania

  • Konwersacje osobiście — rejestruj najważniejsze punkty, decyzje i działania następcze z czatów na korytarzu lub szybkich synchronizacji.
  • Sesje tablicy — zrób zdjęcie tablicy, dodaj notatki i transkrybuj dyskusję, aby później ponownie ją odwiedzić.
  • Notatki głosowe i pomysły — rejestruj szybkie przemyślenia i pomysły oraz przechowuj je wraz z pozostałą zawartością notesu.

Prywatność i zawartość audio

Notesy rozwiązania Copilot i platforma Microsoft 365 są oparte na kompleksowym podejściu firmy Microsoft do kwestii bezpieczeństwa, zgodności i prywatności. Przechwytywanie wykorzystuje dane microsoft 365 enterprise, prywatność i kontrolki uprawnień.

Podobnie jak w przypadku całej zawartości wygenerowanej przez AI, przejrzyj dane wyjściowe rozwiązania Copilot przed jego udostępnieniem lub podjęciem działań w tej sprawie.

Przetwarzanie dźwięku

Aby wygenerować transkrypcję w czasie rzeczywistym, dźwięk jest przetwarzany jako ciągły strumień przy użyciu buforowania wewnętrznego i przetwarzania przyrostowego. Dźwięk jest przetwarzany przejściowo w celu wygenerowania odpowiedniej transkrypcji i nie jest zachowywany po ukończeniu transkrypcji.

Separacja głośników

Podczas transkrypcji dźwięk jest tymczasowo używany do separacji głośników, co oznacza adnotację transkrypcji z informacjami o tym, które głośniki wydały poszczególne oświadczenia, np. Głośnik 1, Głośnik 2, Głośnik 3. Dane użyte do separacji głośników są usuwane natychmiast po transkrypcji. Danych dotyczących separacji głosu nie można używać do identyfikowania osób.

Przechowywanie danych

Dane audio przetwarzane podczas sesji przechwytywania są usuwane natychmiast po transkrypcji i dlatego nie można ich używać w żadnym innym celu.

Odpowiadasz za uzyskanie zgody od wszystkich uczestników przed użyciem funkcji Przechwytywanie w celu transkrypcji spotkania. Rozpoczynając sesję przechwytywania, wyrażasz zgodę na nagrywanie dźwięku i zdjęć przez każdą osobę zgodnie z obowiązującym prawem.

Uwaga

Jeśli jesteś administratorem IT w swojej organizacji, możesz zarządzać tą funkcją za pomocą funkcji Przechwytywanie w notesach rozwiązania Copilot dla urządzeń przenośnychw chmurze.

Opinia

Aby wysłać opinię z aplikacji OneNote w systemie iOS, wybierz swój profil w lewym górnym rogu, a następnie naciśnij pozycję Pomoc & Opinie.

Więcej sposobów pracy z notesami rozwiązania Copilot