Twórz oficjalne zestawy markowe i zarządzaj nimi w aplikacji Microsoft Copilot

Oficjalne zestawy marki w aplikacji Microsoft Copilot pomagają organizacji zachować spójność prezentacji z jej identyfikacją wizualną i werbalną. Jednak w codziennej pracy utrzymanie spójności i spójności z marką prezentacji jest nieustannym wyzwaniem. Pracownicy spędzają czas na wyszukiwaniu szablonów, ponownym stosowaniu czcionek i kolorów, kopiowaniu starych slajdów lub poprawianiu niespójności.

Aby sprostać temu wyzwaniu, aplikacja Microsoft Copilot umożliwia menedżerom marki tworzenie i utrzymywanie oficjalnych zestawów markowych, które domyślnie zapewniają spójność znakowania w całej organizacji. Możesz tworzyć, edytować, aktualizować i zarządzać oficjalnymi zestawami markowymi, co daje Ci uprawnienia do zachowania integralności marki, jednocześnie umożliwiając wszystkim pracownikom łatwe generowanie materiałów związanych z marką.

Co to jest zestaw markowy?

Zestaw markowy to zbiór zatwierdzonych przez Twoją organizację elementów marki i wytycznych. Zapewnia podstawowego użytkownika programu PowerPoint i funkcji Microsoft Copilot, aby zapewnić, że prezentacje są zgodne ze standardami marki.

Zestaw markowy może zawierać:

• Logo, palety kolorów i typografia
• Szablony i wzorce układów
• Ikony i style wizualizacji danych
• Reguły fotografowania i style obrazów
• Wskazówki dotyczące głosu, tonu, terminologii i pisania marki
• Co robić, a czego nie robić w identyfikacji wizualnej i werbalnej

Korzyści ze stosowania zestawów markowych

• Wykorzystaj spójną markę dzięki rozbudowanym zasobom , takim jak biblioteki ikon i ilustracji, style wykresów i wizualizacji danych, wytyczne dotyczące fotografii i obróbki obrazów oraz wzorce odstępów, kompozycji i układu.

• Automatycznie wyodrębniaj wytyczne dotyczące marki przy użyciu wbudowanej sztucznej inteligencji, która identyfikuje elementy marki z istniejących szablonów, wytycznych i zasobów — takie jak palety kolorów, czcionki i reguły typografii, style fotografii i obróbki obrazów, struktury układu, wzorce głosu marki oraz wizualne nakazy i zakazy. Przejrzyj je i dopracuj przed publikacją.

• Utrzymuj prezentacje zgodne z marką za pomocą narzędzia Brand Reviewer, które identyfikuje problemy i sugeruje poprawki jednym kliknięciem dotyczące nieprawidłowych kolorów lub czcionek, zagubionych lub niezatwierdzonych logo, obrazów lub stylów obrazów niezwiązanych z marką, problemów z układem, odstępami lub wyrównaniem oraz innych naruszeń reguł użytkowania Twojej marki.

• Używaj zatwierdzonych zasobów marki bezpośrednio z miejsca, w którym już się znajdują — takich jak program SharePoint, usługa OneDrive, biblioteki zasobów organizacyjnych (OAL) platformy Microsoft 365 i obsługiwane systemy zarządzania zasobami cyfrowymi (DAM) innych firm — aby użytkownicy mogli przeglądać i stosować aktualne, zgodne zasoby w zestawie markowym bez konieczności pobierania plików lub zmiany narzędzi.

• Wspieraj wiele marek , zarządzając osobnymi szablonami, zasobami i ustawieniami domyślnymi dla każdej marki w jednym miejscu.

Rodzaje zestawów markowych

• Oficjalne: Zarządzany przez menedżerów marki i udostępniany wszystkim osobom w dzierżawie za pośrednictwem karty Organizacja w zestawie markowym.

• Udostępnione: Dostępne dla wybranej grupy osób na podstawie uprawnień udostępniania ustawionych przez twórcę. Udostępnione zestawy markowe są wyświetlane na karcie Użytkownik w zestawie markowym.

• Osobiste: Dostępne tylko dla twórcy zestawu markowego. Zestawy marki osobistej pojawiają się na karcie Użytkownik w zestawie markowym.

Tworzenie oficjalnego zestawu markowego i zarządzanie nim w funkcji Microsoft Copilot

Tworzenie oficjalnego zestawu markowego

1. Uzyskaj dostęp do sekcji Tworzenie funkcji Copilot przy użyciu jednej z następujących metod:

   • Przejdź do sekcji Co chcesz utworzyć? w przeglądarce internetowej.
   • Przejdź do funkcji Copilot w przeglądarce internetowej, wybierz ikonę Aplikacje i nie tylko w lewym górnym rogu okna, a następnie wybierz ikonę Utwórz .
   • Otwórz aplikację Copilot, wybierz ikonę Aplikacje i nie tylko w lewym górnym rogu okna, a następnie wybierz ikonę Utwórz .

   Jeśli zostanie wyświetlony monit, zaloguj się przy użyciu konta z ważną subskrypcją Microsoft Copilot, aby uzyskać dostęp do sekcji Tworzenie .

2. W oknie Co chcesz utworzyć? wybierz pozycję Więcej, a następnie wybierz pozycję Zestawy markowe znajdujące się w obszarze Menedżera zestawów markowych w wyświetlonym menu.

   

3. Wybierz pozycję + Dodaj zestaw markowy.

4. W oknie Tworzenie zestawu markowego nadaj nazwę swojemu zestawowi markowemu.

5. Skonfiguruj zasoby zestawu markowego:

   • Logo: prześlij swoje główne logo, dodatkowe logo i odmiany, aby zapewnić spójną reprezentację marki we wszystkich materiałach.

   • Kolor: zdefiniuj oficjalne kolory swojej marki za pomocą określonych kodów szesnastkowych.

   • Czcionki: wybierz i prześlij typografię marki, w tym podstawowe i pomocnicze kroje pisma dla nagłówków, tekstu podstawowego i zastosowań specjalnych.

   • Obrazy i ikony: dodaj zatwierdzone zdjęcia, grafiki, ikony i elementy wizualne, które są zgodne ze stylem i standardami komunikacyjnymi Twojej marki.

   • Szablony: Przekazuj szablony prezentacji, dokumentów, postów w mediach społecznościowych i innych materiałów, aby zachować spójność projektu. Aby skonfigurować szablony, zobacz Utrzymywanie prezentacji zgodnej z marką za pomocą funkcji Copilot.

   • Głos marki: zdefiniuj osobowość i ton, aby Twoja marka brzmiała w treści i komunikacji.

   • Wytyczne dotyczące marki: dodaj wytyczne dotyczące marki do zestawu markowego, przesyłając plik PDF ze wskazówkami. Wytyczne dotyczące marki zazwyczaj definiują elementy wizualne i werbalne marki, w tym użycie logo, typografię i paletę kolorów. Reguły i informacje dotyczące marki są automatycznie wyodrębniane podczas konfigurowania zestawu markowego i w razie potrzeby możesz je dalej edytować.

   • Styl: dodaj style obrazów, ikon i ilustracji, przesyłając reprezentatywne obrazy lub podając jasne opisy, w tym wskazówki dotyczące komponowania elementów wizualnych, emocji, jakie powinny wywoływać i jak są one zgodne z ogólną estetyką i przekazem Twojej marki.

6. Opublikuj nowy oficjalny zestaw markowy.

Po opublikowaniu dostępne są oficjalne zestawy marki do generowania markowych plakatów, banerów i obrazów. Są one zintegrowane z edytorem projektu, dzięki czemu zasoby marki są dostępne do tworzenia treści.

Korzystanie z zasobów zestawu markowego w programie PowerPoint

Po skonfigurowaniu zestawu markowego wybierz go w programie PowerPoint, aby wygenerować zawartość zgodną z marką za pomocą funkcji Copilot.

1. Otwórz prezentację w programie PowerPoint, a następnie otwórz okienko Copilot.

2. + Wybierz przycisk w okienku funkcji Copilot.

3. Wybierz pozycję Wybierz markę.

4. Wybierz zestaw markowy, którego chcesz użyć w prezentacji.

5. Wprowadź polecenie, a następnie użyj funkcji Copilot do wygenerowania zawartości zgodnej z wybranym zestawem markowym.

Po wybraniu zestawu markowego funkcja Copilot używa zatwierdzonych szablonów, kolorów, czcionek i zasobów tego zestawu, aby ułatwić dostosowanie wygenerowanych slajdów do marki organizacji.

Zarządzanie oficjalnym zestawem markowym

Wybierz wielokropek więcej opcji (...) na oficjalnym kafelku zestawu markowego, aby wyświetlić następujące opcje zestawu:

• Edytuj.
• Zmień nazwę.
• Usuń.

Użytkownicy w organizacji mają dostęp do wszystkich automatycznie zapisanych zmian.

Zarządzanie wieloma oficjalnymi zestawami markowymi

Jeśli Twoja organizacja zarządza kilkoma markami — takimi jak submarki, różne linie produktów lub przejęte podmioty — możesz utworzyć i utrzymywać wiele zestawów markowych na organizację.

Takie podejście pozwala na:

• Przechowuj osobne zestawy szablonów i zasobów.
• Przypisz różne kolory, czcionki i obrazy dla każdej marki.
• Przełączaj zestawy marki w zależności od prezentacji.
• Ustaw ustawienia domyślne specyficzne dla marki.
• Upewnij się, że każda marka jest spójna niezależnie od siebie.

Aplikacja Microsoft Teams pracująca w wielu tożsamościach może zachować dokładność bez konieczności ręcznego dostosowywania.

Używanie zasobów z biblioteki zasobów organizacji (OAL) w zestawach markowych

Biblioteka zasobów organizacji (OAL, Organization Assets Library) to oparte na programie SharePoint rozwiązanie do przechowywania obejmujące całą dzierżawę. Jeśli zasoby marki (szablony, obrazy i ikony) są już dostępne w pliku OAL, nie musisz ich ponownie przesyłać. Możesz odwołać zasoby OAL bezpośrednio do swojego zestawu markowego, aby bezproblemowo nimi zarządzać. Te zasoby referencyjne pozostają w OAL, ale teraz można ich używać za pośrednictwem funkcji Copilot za pośrednictwem zestawów markowych.