Jak utworzyć witrynę programu SharePoint za pomocą SI

Do czego można użyć

• Witryny projektów zespołu

• Wiadomości lub aktualizacje firmy

• Strony pomocy technicznej lub często zadawanych pytań

• Szkolenia i dołączanie

• I wiele innych

Wymagania wstępne

• Dostęp do usługi SharePoint Online z odpowiednimi uprawnieniami do tworzenia witryn.

• Licencja copilot

• Podstawowe informacje o witrynie, którą chcesz utworzyć (przeznaczenie, docelowa grupa odbiorców itp.)

Jak to działa

Krok 1. Uzyskiwanie dostępu do Konstruktora rozwiązań

1. Przejdź do strony głównej programu SharePoint twojej organizacji.

2. Kliknij pozycję "Utwórz witrynę" w górnym menu nawigacji.

3. Wybierz pozycję Utwórz witrynę za pomocą SI z dostępnych opcji. Jeśli nie widzisz tej opcji, skontaktuj się z administratorem programu SharePoint, aby upewnić się, że ta funkcja jest włączona dla Twojej dzierżawy.

4. Jeśli używasz nowego interfejsu programu SharePoint, wybierz pozycję "Konstruuj" na lewym pasku bocznym w dowolnym miejscu w programie SharePoint.

Krok 2. Opisz witrynę

1. Zacznij od wpisania monitu z wyjaśnieniem szukanej witryny. Np. "Chcę utworzyć witrynę, aby ułatwić mojemu zespołowi współpracę i śledzenie postępu projektu". Możesz również wybrać jedną z listy sugerowanych monitów

2. Agent wiedzy może zadać kilka pytań dotyczących Celów, jeśli nie zostały one jeszcze podane w pierwotnym monitu. Oto przykłady pytań uzupełniających:

   1. Jaki jest główny cel tej witryny? (np. zarządzanie projektami, współpraca zespołowa, udostępnianie wiadomości)

   2. Czy Twoja witryna będzie używana przez moich użytkowników wewnętrznych lub zewnętrznych?

3. Odpowiedz na te pytania tak dokładnie, jak to możliwe. Odpowiedzi zostaną użyte do wygenerowania planu witryny.

4. Monity będą również sugerowane przez AI w całym środowisku pracy. Możesz skorzystać z tych monitów odpowiednich do Twoich potrzeb.

Krok 3. Przejrzyj sugestie SI i dostosuj

1. Gdy Konstruktor rozwiązań będzie miał wystarczająco dużo informacji, przedstawi ci propozycję planu witryny. Plan witryny obejmuje składniki, takie jak Listy, Biblioteki, Strony i ogólna struktura witryny, która ma zostać utworzona.

2. Wizualna reprezentacja strukturalna planu jest wyświetlana na kanwie i można uzyskać dostęp do bardziej szczegółowego planu w formacie adiustacji, wybierając przycisk "fragment kodu" w górnej części menu nawigacji.

3. Dostosuj zawartość, dodając lub usuwając różne składniki w konspekcie za pomocą czatu lub kanwy. Podczas tworzenia SI może nadal sugerować odpowiednią zawartość i układy.

4. Możesz wprowadzać zmiany do momentu, aż będziesz gotowy do utworzenia witryny. Plan będzie stale aktualizowany, gdy podasz więcej informacji i usuniesz lub zażądasz więcej możliwości.

5. Jeśli nie podoba Ci się, możesz wybrać opcję "Rozpocznij od nowa". Pamiętaj, że w przypadku kontynuowania tej opcji utracisz wszystkie postępy dokonane w konstruktorze.

Krok 4. Finalizowanie i publikowanie

1. Po wprowadzeniu wymaganych zmian możesz utworzyć witrynę, wybierając pozycję "Konstruuj ją" 

2. Zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie niektórych podstawowych informacji o witrynie:

   1. Nazwa witryny: tytuł nowej witryny.

   2. Charakter: określ, czy witryna będzie publiczna w organizacji, czy prywatna dla zaproszonych członków.

   3. Adres e-mail grupy: odpowiedni tylko wtedy, gdy tworzysz witrynę zespołu na podstawie twoich wymagań.

3. Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić, że jesteś zadowolony ze szczegółów i rozpocznie się tworzenie witryny. Utworzenie witryny może potrwać kilka minut.

4. Po zakończeniu kompilacji nastąpi przekierowanie do nowej witryny. W niektórych przypadkach podczas tworzenia obiektu może zostać wyświetlony monit o podanie dodatkowych informacji w celu ukończenia budowy.

5. Po przejściu do witryny możesz kontynuować aktualizowanie zawartości i konfigurowanie witryny za pośrednictwem agenta wiedzy. Agent wiedzy nadal może sugerować ulepszenia w miarę rozwoju witryny.

Sugestie wygenerowane przez SI mogą być niepoprawne, więc możesz pozostawić opinię na temat jakości sugestii za pomocą kciuków w górę i w dół.

Porady dotyczące efektywnego korzystania z Konstruktora rozwiązań

• W odpowiedziach na monity o SI należy zachować jasność i jasność, aby uzyskać najodpowiedniejsze sugestie.

• Korzystaj ze szczegółowych informacji OI do bieżącej konserwacji i ulepszania witryn; narzędzie może sugerować nowe składniki Web Part lub reorganizacje w miarę zmieniania potrzeb.

Co należy wiedzieć

• Niektóre zaawansowane funkcje programu SharePoint nie są jeszcze obsługiwane, więc może być konieczne ich skonfigurowanie po utworzeniu witryny. 

• Po rozpoczęciu tworzenia witryny nie ma żadnego sposobu, aby zapobiec jej ukończeniu, więc upewnij się, że plan witryny jest zadowalający. Jeśli nie podoba Ci się, możesz uruchomić i utworzyć nową witrynę.

Wnioski

Konstruktor rozwiązań w programie SharePoint umożliwia łatwe tworzenie profesjonalnych, dostosowanych witryn. Korzystając z tego przewodnika wprowadzającego, będziesz na dobrej drodze do tworzenia przestrzeni współpracy, które zwiększają produktywność i zaangażowanie w całej organizacji.

Uwagi dotyczące przejrzystości: Odpowiedzialna SI (RAI) 

Firma Microsoft dokłada wszelkich starań, aby rozwijać i wdrażać AI w sposób odpowiedzialny. W przypadku korzystania z funkcji opartych na sztucznej inteligencji, takich jak Agent wiedzy i Konstruktor rozwiązań:

• Prywatność danych: Zapewnianie zgodności z zasadami organizacji dotyczącymi zarządzania danymi i prywatności.

• Informacje poufne: Unikaj wprowadzania danych osobowych lub poufnych w monitach AI.

• Nadzór nad człowiekiem: Przed opublikowaniem przejrzyj zawartość wygenerowaną przez AI pod kątem dokładności, istotności i adekwatności.

• Przejrzystość & sprawiedliwości: przestrzegaj zasad odpowiedzialnej SI firmy Microsoft, aby zachować uczciwość, niezawodność i bezpieczeństwo.

• Dowiedz się więcej: Aby uzyskać szczegółowe wskazówki, odwiedź stronę www.microsoft.com/ai/responsible-ai