Wyświetlanie szczegółowych informacji o pliku przed jego otwarciem
Możesz uzyskać szybkie informacje o plikach przed ich otwarciem. Gdy zobaczysz plik w pliku OneDrive lub SharePoint, wskaż go, a następnie poczekaj, aż pojawi się karta pliku. Karta pliku zawiera informacje o tym, czy plik jest popularny wśród Twoich współpracowników, jak długo może potrwać jego przeczytanie, a nawet pokaż najważniejsze punkty autora.
Jeśli pracujesz nad plikiem z innymi osobami, na karcie pliku będą widoczne ostatnie działania, które nie były jeszcze widoczne, lista osób przeglądowych i widoków oraz linki do miejsc, w których odwoływano się do pliku w wiadomości e-mail, spotkaniach lub czatach Teams czatach.
Karta pliku jest widoczna tylko dla osób, które mają dostęp do pliku, więc informacje na karcie są równie bezpieczne, jak pliki. Ponadto to, co jest wyświetlane na karcie pliku jest spersonalizowane dla Ciebie. Na przykład na karcie pliku są wyświetlane konwersacje, w których się brało udział, ale nie są wyświetlane osobom, które nie brały udziału w tej samej konwersacji. To samo dotyczy wyróżnień aktywności. pokażemy, że wzmiankowaliśmy Cię o Tym użytkowniku, ale nie będziemy pokazywać go innym osobom, gdy będą one wyświetlać kartę pliku.
Przeczytaj ten temat, aby dowiedzieć się więcej o każdej sekcji na karcie pliku.
Skondensowana forma
Oto przykład karty pliku. Po umieszczeniu kursora na pliku karta pliku jest wyświetlana w postaci skondensowej. Ten początkowy widok pozwala zaglądać do pliku, nie przeocjąc w ten sposób.
Zobaczysz miniaturę typu pliku, nazwę pliku, liczbę widoków i osób przeglądowych, akcje społecznościowe oraz wszystkie sygnały cyklu życia związane z plikiem. Sygnały cyklu życia mogą wskazywać, czy dokument jest "nowy", popularny wśród osób, z które pracujesz, zablokowany przez innego użytkownika, podejrzany o zainfekowanie złośliwym oprogramowaniem i nie tylko.
Rozwinięty formularz
Po pół sekundowym opóźnieniu karta pliku zostanie rozwinięta, aby wyświetlić wszystkie dostępne informacje dotyczące pliku. Rozszerzone opcje obejmują wygląd, wyróżnienia aktywności, akcje, konwersacje, przeglądarki oraz widoki. Nie wszystkie sekcje są zawsze dostępne.
Wygląd wewnętrznych
Wygląd wewnętrznych zapewnia wgląd w dokumenty z szacowanym czasem na przeczytanie dokumentu i najważniejszych punktów autora.
Ta funkcja jest dostępna wyłącznie w dokumentach programu Word napisanych w języku angielskim. Czas na odczytanie obliczeń jest szacowany na podstawie średniej szybkości czytania w języku angielskim. Kluczowe punkty są wyprowadzone z zawartości wyodrębnionej z dokumentu przez sztuczną inteligencję. To najlepszy wynik we własnym słowach autora w głównym punkcie dokumentu.
Najważniejsze aktywności
Wyróżnienia aktywności to ostatnie działania Office dokumentów, nad których pracujesz, na przykład wtedy, gdy osoba, z @mentions edytującą, komentarze lub @mentions Ciebie. Każde działanie zawiera link do tego działania.
Konwersacje
Na karcie pliku są również informacje o wiadomościach e-mail, spotkaniach i Teams konwersacjach istotnych z danym plikiem. Jeśli więc ktoś wyśle wiadomość e-mail, wiadomość Teams lub zaproszenie na spotkanie, które odwołuje się do pliku z programu SharePoint lub OneDrive, ta konwersacja zostanie wyświetlona na karcie pliku z linkiem do konwersacji. Konwersacje są dostępne dla wszystkich plików, nie tylko Office dokumentów.
Przeglądarki i widoki
Gdy inna osoba wyświetly Twój plik, stronę lub wpis wiadomości, zobaczysz jej imię i nazwisko oraz obraz na karcie pliku. Zobaczysz również łączną liczbę widoków i osób przeglądjących.
.
Uwagi:
-
Osoby przeglądowe są dostępne dla wszystkich klientów, jeśli administrator SharePoint zezwolił na to. Zobacz Zarządzanie ustawieniami udostępniania.
-
Przeglądarki są domyślnie włączone w OneDrive, a SharePoint właściciele witryn mogą je włączyć w ustawieniach witryny. Zobacz Zezwalanie użytkownikom na wyświetlanie plików lub stron.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
