Tworzenie przepływu dla listy lub biblioteki

Tworzenie przepływu dla listy lub biblioteki

1. Przejdź do listy lub biblioteki w Listy Microsoft,SharePoint lub do Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.

   Uwagi: 

   • W przypadku SharePoint opcja utworzenia przepływ jest dostępna tylko dla członków witryny, którzy mogą dodawać i edytować elementy. Ta opcja jest zawsze dostępna dla Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole w przeglądarce.

   • Dodatek Power Automate może łączyć się z SharePoint Server za pośrednictwem lokalnej bramy danych. Program Power Automate nie jest wyświetlany w SharePoint Server.

2. U góry listy wybierz pozycję Integruj > power automate > Tworzenie przepływu. 
   
   

3. Wybierz szablon przepływ z panelu po prawej stronie. Pojawiają się niektóre często używane przepływy. Wprowadzenie do typowych scenariuszy, takich jak wysyłanie niestandardowych wiadomości e-mail po dodaniu nowego elementu do biblioteki. Użyj tych szablonów jako punktu wyjścia do tworzenia własnych przepływów. Możesz też wybrać pozycję Pokaż więcej > Wykonaj akcję niestandardową dla wybranego elementu, aby utworzyć przepływ od podstaw. Po wybraniu szablonu wykonaj pozostałe kroki w witrynie usługi Power Automate.

4. Poniższe czynności dzieją się w projektancie usługi Power Automate. Pierwszy ekran, który zostanie wyświetlony, to pokazanie wszystkich aplikacji używanych przez ten przepływ. Upewnij się, że przepływ jest połączony ze wszystkimi aplikacjami za pomocą zielonego znacznika wyboru. W przypadku usług Microsoft 365, takich jak SharePoint i Program Outlook, połączenia są tworzone automatycznie. Jeśli nie, wybierz pozycję Zaloguj się , aby nawiązać połączenie.

5. W przypadku usług innych firm, aby zalogować się do każdej usługi, wybierz podany link.

6. Wybierz pozycję Kontynuuj do następnego kroku. 

7. W zależności od wybranego szablonu zobaczysz, że przepływ jest już utworzony.

   Dodaj wszelkie niezbędne informacje lub zmień wartości domyślne szablonu w projektancie. Aby na przykład zmodyfikować automatyczną zawartość wiadomości e-mail, w obszarze Wyślij Email wybierz pozycję Edytuj. Opcje akcji Wyślij Email obejmują zmiany sposobu wyświetlania wiadomości e-mail z dodatkowymi polami z SharePoint elementu.

8. Po zakończeniu edytowania wybierz pozycję Zapisz w prawym górnym rogu projektanta, aby zapisać przepływ. 

7. Po utworzeniu przepływ wybierz pozycję Gotowe.

Aby dowiedzieć się, jak edytować istniejącyprzepływ na liście, zobacz Edytowanie przepływu listy. Aby dowiedzieć się, jak usunąć przepływ z listy, zobacz Usuwanie przepływu z listy.

Jeśli zachowanie domyślne jest ustawione na środowisko klasyczne, program Power Automate nie jest wyświetlany na pasku poleceń listy lub biblioteki. Jeśli jest dostępne nowe środowisko, aby włączyć je dla listy lub biblioteki, przejdź do pozycji Ustawienia listy, a następnie wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przełączanie domyślnego środowiska list lub bibliotek dokumentów z nowego lub klasycznego.

Aby uzyskać więcej informacji o listach, zobacz Co to jest lista na platformie Microsoft 365? Aby uzyskać więcej informacji na temat programu Power Automate, zobacz Wprowadzenie do usługi Power Automate.