Masz zasób, który dzieli czas między Twój projekt a inny? Dostępność można ustawić bezpośrednio w oknie dialogowym Informacje o zasobie , a także całkowicie pominąć kalendarz zasobu, aby używać określonej wartości procentowej dostępności w określonym okresie.
- Kliknij pozycję Wyświetl>widoki>zasobów, arkusz zasobów.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy zasób i wybierz pozycję Informacje.
- Na karcie Ogólne w obszarze Dostępność zasobu ustaw daty, kiedy zasób ma ograniczoną dostępność, a następnie ustaw procent czasu zasobu, który będzie dostępny dla projektu (jednostki).
- Kliknij przycisk OK.
Porady dotyczące jednostek
W programie Project jednostki odnoszą się do części czasu zasobu, która jest dostępna do pracy nad projektem. Na przykład jeśli Audrey zazwyczaj pracuje 40 godzin tygodniowo, a jej wartość w jednostkach jest ustawiona na 50%, zaplanowano jej 20 godzin pracy tygodniowo. Jeśli zazwyczaj pracuje w niepełnym wymiarze godzin 30 godzin tygodniowo, z jednostkami ustalonymi na poziomie 50%, zostanie zaplanowana na 15 godzin tygodniowo.
| Porada | Notatki |
|---|---|
| Działają zarówno wartości procentowe, jak i dziesiętne. | Maksymalną liczbę jednostek możesz wprowadzić jako wartość procentową (na przykład 50%, 100% lub 300%) lub ułamek dziesiętny (na przykład 0,5, 1 lub 3). |
| Wprowadź tylko datę początkową dla dostępności nieograniczonej. | Datę można wprowadzić w polu Dostępny do w dowolnym widoku z tabelą bez wprowadzania daty w kolumnie Dostępny od . |
| W przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin należy używać wartości procentowych mniejszych niż 100. | Aby dodać zasób do niepełnego wymiaru czasu w projekcie, ustaw wartość procentową mniejszą niż 100. Jeśli na przykład zasób będzie pracować w tym czasie przez pół dnia, wpisz wartość 50%. |
| Jednostki mnożenia dla zasobów, które są zespołami ludzi. | Aby ustawić jednostki dla grupy zasobów, upewnij się, że wartość procentowa reprezentuje wszystkie osoby w grupie. Jeśli na przykład masz zespół składający się z trzech pełnoetatowych osób ustawionych jako jeden zasób w projekcie, ustaw wartość jednostek na 300% (100% na osobę), aby praca została zaplanowana tak, aby uwzględnić te trzy osoby zajmujące się zadaniami, do których zostały przydzielone. |
Co można robić z kalendarzami?
Program Project umożliwia precyzyjne planowanie przy użyciu wielu kalendarzy. Jeśli rozumiesz, jak wszystkie te elementy ze sobą współdziałają, łatwiej jest zaplanować ich wpływ na daty projektu. Oto kilka dodatkowych artykułów, które mogą okazać się pomocne w tworzeniu dokładniejszego obrazu dni roboczych i wolnych od pracy w organizacji.
REALIZACJE
Ustawianie dni roboczych i godzin dla projektu
Tworzenie nowego kalendarza bazowego
Dodawanie dni wolnych do kalendarza projektu
ZADANIA
Tworzenie kalendarza zadania
ZASOBY
Ustawianie unikatowego harmonogramu dla określonego zasobu
Dodawanie czasu urlopu zasobu
Porada
Jeśli nie potrzebujesz już kalendarza, usuń go!