|
Aby uzyskać najlepszą wydajność i wyniki z zasobów, musisz zarządzać obciążeniem zasobów w celu uniknięcia nadmiernych i niedostatecznych alokacji. Jeśli zmienisz przydziały zasobów, sprawdź wpływ zmian na harmonogram, aby upewnić się, że wyniki są zgodne z założeniami projektu. Aby zapoznać się z innymi artykułami z serii przewodników po zarządzaniu projektami, zobacz Przewodnik po projektach. |
|---|
Krok 1. Rozwiązywanie problemu nadmiernych alokacji zasobów
Jeśli zasobowi przydzielono zbyt wiele pracy w określonym okresie, najbardziej efektywnym sposobem realokacji lub zmiany harmonogramu pracy jest przeanalizowanie wszystkich istotnych szczegółów i podjęcie decyzji o kompromisie, jaki należy podjąć.
| Dodawanie czasu wyprzedzenia lub zwłoki do zadania | Zmienianie czasu wyprzedzenia lub zwłoki zadania, gdy do zasobu przypisano więcej zadań, niż można wykonać w danym okresie. Najprostszym sposobem skorygowania nadmiernej alokacji jest opóźnienie jednego z tych zadań, najlepiej zadania o niższym priorytecie niż pozostałe. Dodanie opóźnienia mniejszego lub równego wielkości zapasu czasu w zadaniu nie będzie miało wpływu na datę zakończenia projektu. |
|---|---|
| Kontrolowanie dostępności zasobów w całym projekcie | Często jedynym sposobem wykonania przez zasób całej pracy przydzielonej w trakcie projektu jest zwiększenie zakresu dat, w którym zasób jest dostępny, lub określenie dodatkowej dostępności jednostek. Kontrolowanie dostępności zasobów jest skuteczne w rozwiązywaniu problemów z chronicznymi nadmiernymi alokacjami w czasie. |
| Znajdowanie zasobu z dostępnym czasem | Znajdź dostępne zasoby, filtrując listę zasobów przedsiębiorstwa według umiejętności i dostępności. |
| Skróć czas trwania zadania | Skrócenie czasu trwania zadania (jeśli nie wprowadzono pracy rzeczywistej) w celu zmniejszenia ilości pracy wymaganej od zasobu przydzielonego do wykonania zadania. Jeśli została zarejestrowana praca rzeczywista, należy ręcznie zmniejszyć pozostałą pracę nad zadaniem. |
| Przydzielanie dodatkowego zasobu | Dzielenie pracy nad zadaniem między zasób już przydzielony do zadania i inny zasób lub zasoby. |
| Usuwanie lub zamienianie zasobu | Usuwanie przydziału zasobu z nadmiernej alokacji zasobów lub zastępowanie przydziału zasobu innym zasobem, który jest w stanie wykonać zadanie w terminie. |
Krok 2. Rozwiązywanie problemu nadmiernych alokacji zasobów przez bilansowanie
| Ustawianie priorytetów zadań w celu bilansowania zasobów | Program Project może automatycznie bilansować obciążenie zasobów z nadmierną alokacją, opóźniając lub dzieląc zadania do momentu, gdy zasób nie będzie już miał nadmiernej alokacji. |
|---|
Krok 3. Rozwiązywanie problemu z niedostateczną alokacją zasobów
Aby utrzymać postęp prac nad zadaniami, należy upewnić się, że zasoby są przydzielone do spójnej pracy w całym projekcie i nie są wykorzystywane w niepełnym stopniu, gdy jest to potrzebne.
| Kontrolowanie dostępności zasobów w całym projekcie | Jeśli zasób nie jest potrzebny w takim stopniu, jak planowano, można ograniczyć jego dostępność i obniżyć koszty projektu, skracając godziny i dni robocze zasobu, skracając okres, w którym zasób jest dostępny, oraz określając mniejszą dostępność jednostek w całym projekcie. |
|---|---|
| Zmienianie czasu trwania zadania | Jeśli zakres zadania zostanie zwiększony, można wydłużyć czas trwania zadania (o ile nie wprowadzono pracy rzeczywistej), aby zmienić ilość pracy wymaganej od zasobu przydzielonego do wykonania zadania. Jeśli praca rzeczywista została zarejestrowana, należy ręcznie wprowadzić pracę pozostałą w zadaniu. |
| Usuwanie lub zmienianie przydziału zasobu | W tym artykule opisano, jak zastąpić przydział zasobu zasobem z niedostateczną alokacją, aby bardziej równomiernie rozdzielić pracę między członków zespołu, lub usunąć przydział zasobu z zasobu z niedostateczną alokacją, aby zasób miał więcej czasu na przydzielenie go do większych zadań. |
Krok 4. Szacowanie wyników korekt zasobów
Po bilansowaniu harmonogramu i skorygowaniu wszelkich nadmiernych lub niedostatecznych alokacji należy przejrzeć harmonogram, aby upewnić się, że zostanie zachowana zgodność z budżetem i planowaną datą zakończenia projektu oraz wszystkich projektów pokrewnych.
| Przeglądanie obciążeń zasobów | Przejrzyj obciążenia zasobów, aby sprawdzić, czy rozwiązano problemy z nadmiernymi i niedostatecznymi alokacjami, które zamierzano naprawić, oraz sprawdzić, czy inne zasoby są obecnie przeciążone lub niewystarczająco eksploatowane. |
|---|---|
| Ustawianie daty rozpoczęcia lub daty zakończenia projektu | Ustawianie daty rozpoczęcia lub zakończenia, jeśli projekt jest ustawiony i chcesz wyświetlić różnicę czasu między planem bazowym a obecnie zaplanowaną datą zakończenia. |
| Wyświetlanie ścieżki krytycznej | Wyświetl ścieżkę krytyczną, aby sprawdzić, czy uległa zmianie w wyniku rozwiązania problemu z nadmiernymi lub niedostatecznymi alokacjami. Ze ścieżką krytyczną mogą być teraz skojarzone różne daty, różne zadania i różne zasoby. |
Krok 5. Porównywanie dwóch wersji projektu i raportowanie różnic
| Porównywanie dwóch wersji projektu | Jeśli zapisano kopię zapasową planu, można porównać określone pola, aby upewnić się, że wprowadzone zmiany są zgodne z zamierzeniami. |
|---|
Wróć do Przewodnika po projektach