Jeśli obraz jest wart tysiąc słów, to co jest warte osoby, które nie mogą go zobaczyć? W naszym cyfrowym świecie osoby z wadami wzroku mogą łatwo przeoczać krytyczne informacje lub mieć frustrujące i negatywne wrażenia. Załóżmy na przykład, że prelegent podczas konferencji wysyła swoją prezentację. Prezentacja zawiera infografiki do zilustrowania kluczowych punktów. Bez opisów infografiki osoby z wadami wzroku nie mogą zrozumieć infografiki i pomijać najważniejsze informacje.

Tekst alternatywny to tekst opisowy, który przekazuje znaczenie i kontekst elementu wizualnego w ustawieniu cyfrowym, na przykład w aplikacji lub na stronie internetowej. Gdy czytniki zawartości ekranu, takie jak Microsoft Narrator, JAWS i NVDA, dotrą do zawartości cyfrowej z tekstem alternatywnym, będą odczytywać tekst alternatywny na głos, co pozwoli użytkownikom lepiej zrozumieć zawartość ekranu. Dobrze napisany opisowy tekst alternatywny znacznie zmniejsza niejednoznaczność i poprawia komfort pracy użytkownika.

Ludzie słuchają słów w sposób zrozumiały, ale rozumieją je podmiotowo. W tym temacie opisano, jak zrozumieć, napisać i używać efektywnego tekstu alternatywnego w Microsoft Office produktach.

Grupa osób siedzących przed komputerem

Kiedy używać tekstu alternatywnego?

Obrazy i obrazy

Treści i przeznaczenie obrazu należy przekazywać w zwięzły i jednoznaczny sposób. Tekst alternatywny nie powinien być dłuższy niż zdanie lub dwa — w większości przypadków kilka przemyślanych słów zostanie zaznaczonych. Zastanów się, co jest ważne w przypadku obrazu. Na przykład ważnym kontekstem może być ustawienie, emocje na twarzach osób, kolory lub względne rozmiary.

Okienko tekstu alternatywnego z przykładowym tekstem alternatywnym w programie Word dla systemu Windows.

Nie należy powtarzać otaczającej zawartości tekstowej jako tekstu alternatywnego ani używać fraz odwołujących się do obrazów, takich jak", "grafika" lub "obraz". W poniższym przykładzie tekst alternatywny odwołuje się do obrazu i nie opisuje wystarczająco jego zawartości.

Przykład słabego tekstu alternatywnego w programie Word dla systemu Windows.

Diagramy, schematy blokowe i wykresy

W przypadku obiektów, które przekazują szczegółowe informacje, takich jak infografika, należy użyć tekstu alternatywnego w celu przekazania informacji znajdujących się w obiekcie. Na przykład opisywanie wykresu jako "wykresu słupkowego przedstawiającego sprzedaż w czasie" nie byłoby przydatne dla osób niewidomych. Spróbuj przekazać szczegółowe informacje; Na przykład "Wykres słupkowy przedstawiający sprzedaż w czasie. W lipcu sprzedaż marki A przekroczyła wartość sprzedaży marki B i stale rośnie w ciągu całego roku".

Tekst alternatywny powinien wyraźnie opisywać punkt rozpoczęcia, postęp i wnioski z wykresów blokowych.

Przykładowy tekst alternatywny wykresu kołowego w programie Word dla systemu Windows.

Klipy wideo

Klipy wideo, w których nie wyjaśniono zawartości, wymagają tekstu alternatywnego opisujące wygląd, nawet jeśli użytkownik słyszy muzykę, dźwięki tła i mowę. Tekst alternatywny powinien opisywać zawartość i przeznaczenie klipu wideo.

Najlepiej, jeśli klip wideo będzie zawierał drugą ścieżkę audio z opisem elementów wideo, które mają tylko charakter wizualny i są niedostępne dla osób niedowidzących.

Kiedy nie używać tekstu alternatywnego?

Dekoracyjne obiekty wizualne

Obiekty dekoracyjne są interesujące wizualnie, ale nie mają żadnych informacji (na przykład stylistyczne obramowania). Osoby korzystające z czytników zawartości ekranu usłyszą, że są dekoracyjne, więc wiedzą, że nie przeocają żadnych ważnych informacji. Aby oznaczyć element wizualny jako dekoracyjny, po prostu zaznacz pole wyboru Oznacz jako dekoracyjne, gdy jest otwarte okienko tekst alternatywny. Pole do wprowadzenia tekstu zostanie wyszarzone.

Okienko Tekst alternatywny z wybraną opcją Oznacz jako dekoracyjny w programie Word dla systemu Windows.

Porada: Jeśli wyeksportujesz dokument jako plik PDF, wszystkie elementy wizualne oznaczone jako dekoracyjne zostaną automatycznie otagowane jako artefakty, co oznacza, że podczas nawigowania po plikach PDF zostaną one zignorowane przez czytniki zawartości ekranu. 

Fragmentatory i tabele

Jeśli funkcja Microsoft Office ułatwień dostępu nie oflaguje obiektu, gdy brakuje tekstu alternatywnego, nie musisz pisać dla niego tekstu alternatywnego. Przykładami tych obiektów są fragmentatory i tabele.

Jak dodać tekst alternatywny do obiektu?

  1. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Kliknij obiekt prawym przyciskiem myszy i wybierz Edytuj tekst alternatywny.

      Menu Edytuj tekst alternatywny dla kształtów programu Excel dla 32-bitowego systemu Windows
    • Zaznacz obiekt. Wybierz Format > Tekst alternatywny.

      Przycisk Tekst alternatywny na wstążce programu Outlook dla systemu Windows.
  2. W okienku Tekst alternatywny wpisz 1-2 zdania w polu tekstowym, tak aby opisać obiekt i jego kontekst osobie, która nie może go zobaczyć.

    Okno dialogowe Tekst alternatywny w aplikacji Word dla systemu Windows

Porady dotyczące używania tekstu alternatywnego w psłudze Microsoft Office

  • Pamiętaj, aby podczas przeglądania Microsoft Office funkcji Sprawdzanie ułatwień dostępu. Sprawdza, czy cała zawartość wizualna ma tekst alternatywny, oraz udostępnia inne sugestie dotyczące ulepszania ułatwień dostępu zawartości, takie jak sprawdzanie współczynników kontrastu. Aby uruchomić sprawdzanie ułatwień dostępu, po prostu kliknij kartę Recenzja na wstążce, a następnie kliknij pozycję Sprawdź ułatwienia dostępu. Aby uzyskać więcej informacji na temat narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu, przejdź do tematu Ulepszanie ułatwień dostępu za pomocą narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

  • Nie używaj nazwy pliku, zduplikowanego tekstu ani adresów URL jako tekstu alternatywnego. Narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu oznaczy je flagą, ponieważ nie będą przydatne dla osób z wadami wzroku. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Reguły dla narzędzia Sprawdzanie ułatwień dostępu.

  • Jeśli istnieje grupa obiektów, które tworzy grupę semantyczną, na przykład grupa zdjęć pokazywanych wszystkim psy, przypisz tekst alternatywny całej grupie. Jeśli obiekty zostały zgrupowane ze względu na formatowanie, rozgrupuj je i przypisz do nich odpowiedni tekst alternatywny.

Porada: Aby sprawdzić pisownię i poprawić wyraz wpisany w okienku tekstu alternatywnego, po prostu kliknij prawym przyciskiem myszy ten wyraz i wybierz z sugerowanych rozwiązań alternatywnych.

Uwaga: Jeśli używasz już Microsoft Office, być może zauważono, że okienko Tekst alternatywny zawierało dwa pola: Tytuł i Opis. Teraz używamy jednego pola Opis — stwierdzono, że posiadanie jednego pola jest łatwiejsze i mniej skomplikowane zarówno dla Ciebie, jak i dla wszystkich osób korzystających z czytnika zawartości ekranu do korzystania z zawartości.

Automatyczny tekst alternatywny

W Microsoft 365 tekst alternatywny może być generowany automatycznie. Podczas wstawiania obrazu u dołu obrazu może zostać wyświetlony pasek z automatycznie wygenerowanym tekstem alternatywnym.

W Office 2019 obraz nie jest automatycznie generowany tekst alternatywny. Jeśli chcesz dodać automatyczny tekst alternatywny, wybierz przycisk Wygeneruj opis w okienku Tekst alternatywny. W zależności od zawartości obrazu czasami ta funkcja udostępnia tagi opisowe, a czasami są dostępne pełne zdania.

Jeśli jest generowany automatyczny tekst alternatywny, pamiętaj, aby przejrzeć go i edytować w okienku tekstu alternatywnego i usunąć wszelkie dodane w nim komentarze, takie jak "Opis wygenerowany z dużą pewnością".

Obraz z automatycznie wygenerowanym tekstem alternatywnym w dolnej krawędzi obrazu w programie Word dla systemu Windows.

Włączanie automatycznego tekstu alternatywnego

Aby można było używać automatycznego tekstu alternatywnego, należy włączyć usługi inteligentne pakietu Office w dowolnym produkcie pakietu Office.

  1. Wybierz pozycję Opcje > i >Ogólne i upewnij się, że w obszarze Usługi inteligentne pakietu Office jest wybrana opcja Włącz usługi.

  2. Wybierz kartę Ułatwienia dostępu i zaznacz pole wyboru Automatycznie generuj tekst alternatywny w obszarze Automatyczny tekst alternatywny.

Wyłączanie automatycznego tekstu alternatywnego

  1. Wybierz pozycję Opcje > i > ułatwienia dostępu i usuń zaznaczenie opcji Automatycznie generuj tekst alternatywny w obszarze Automatyczny tekst alternatywny.

Gdzie można znaleźć wskazówki dotyczące funkcjonalności tekstu alternatywnego

Uzyskaj dodatkowe zasoby, które pomogą Ci napisać efektywny tekst alternatywny:

Potrzebna dalsza pomoc?

Dołącz do dyskusji
Zapytaj społeczność
Uzyskaj pomoc techniczną
Kontakt z nami

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?

Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Czy chcesz przekazać jakieś inne uwagi? (Opcjonalnie)

Dziękujemy za opinię!

×