Tworzenie społeczności w aplikacji Viva Engage
Każdy może utworzyć społeczność w aplikacji Microsoft Viva Engage. Gdy tworzysz społeczność, automatycznie stajesz się jej administratorem społeczności.
Po utworzeniu społeczności możesz dodawać członków i dostosowywać wygląd społeczności. Możesz również wstępnie wypełnić pytania i odpowiedzi w swojej społeczności, importując często zadawane pytania i zasoby informacyjne za pomocą inteligentnego importowania w witrynie Answers.
Tworzenie nowej społeczności
-
WMicrosoft 365 wybierz kafelek Viva Engage . Ewentualnie w aplikacji Viva Engage wybierz kartę Społeczności .
-
W lewym dolnym rogu wybierz pozycję Utwórz społeczność.
Uwaga: Jeśli ten przycisk nie jest wyświetlany, administrator zastosował zasady tworzenia grup, które umożliwiają tylko dozwolonym użytkownikom utworzenie społeczności.
-
W oknie dialogowym Tworzenie społecznościwypełnij te pola, a następnie wybierz pozycję Utwórz.
Nazwa społeczności
Wprowadź unikatową nazwę, która nie jest jeszcze używana.
Wybierz krótką nazwę zgodną z konwencjami nazewnictwa organizacji. Jeśli administrator wymusi zasady nazewnictwa grup platformy Microsoft 365,do nazwy społeczności może zostać dołączony prefiks lub sufiks.
Jeśli chcesz użyć nazwy ostatnio usuniętej społeczności, musisz przywrócić grupę lub trwale usunąć społeczność, aby ponownie użyć tej nazwy.Przycisk Członkowie
Wprowadź nazwy lub adresy e-mail wszystkich osób, które chcesz dodać do społeczności.
Uwaga: Te limitymają zastosowanie tylko podczas tworzenia społeczności. Po utworzeniu społeczności możesz dodać więcej członków.
Tryb natywny — jeśli aplikacja Viva Engage jest połączona z platformą Microsoft 365, możesz dodać maksymalnie 19 członków podczas tworzenia społeczności (łącznie 20 z uwzględnieniem twórcy społeczności).
Tryb nie natywny — Jeśli aplikacja Viva Engage nie jest połączona z platformą Microsoft 365, dodaj maksymalnie 50 członków podczas tworzenia społeczności.
Kto może wyświetlać konwersacje i publikować wiadomości
Dostęp publiczny umożliwia każdej osobie w Twojej sieci wyświetlanie zawartości opublikowanej w tej społeczności i dołączanie do tej społeczności.
Dostęp prywatny zapewnia tylko zatwierdzonym członkom tej społeczności możliwość wyświetlania zawartości, a administrator społeczności musi zatwierdzać osoby, które proszą o dołączenie do tej społeczności.
Klasyfikacji
W sekcji jest zaznaczona klasyfikacja domyślna. Aby ją zmienić, kliknij pozycję Edytuj i wybierz klasyfikację z listy rozwijanej.
Każda nowa społeczność połączona z platformą Microsoft 365 otrzymuje zasoby, które są wyświetlane po prawej stronie strony społeczności.
Zasoby społeczności obejmują: bibliotekę dokumentów programu SharePoint, witrynę programu SharePoint, notes programu OneNote, plan w usłudze Microsoft Planner oraz grupowe konto e-mail (wymienione w globalnej książce adresowej).
Dowiedz się, jak zarządzać zasobami społeczności Viva Engage.