Wysyłanie cotygodniowych przypomnień do zespołu

Dowiedz się, jak zaplanować wiadomości cykliczne na czacie lub kanale, aby móc wysyłać przypomnienia do zespołu, konfigurować codzienne spotkania jednoznaczne i nie tylko.

Zrzut ekranu przedstawiający szablon automatyzujący wiadomości i aktualizacje.

Spróbuj!

Rozpoczynanie pracy od szablonu

  1. Otwieranie przepływów pracy z dowolnego punktu wejścia.  

  2. Otwórz stronę Szablony . 

  3. Wybierz szablon Automatyzuj cotygodniowe przypomnienia i aktualizacje w kanale. 

Krok 1. Konfigurowanie harmonogramu wiadomości

  1. Określ, jak często wiadomość ma być wysyłana. (Szablon domyślnie wysyła wiadomość co tydzień).

    Porada

    Aby zmienić częstotliwość wysyłania wiadomości, umieść cyfrę 2, aby wysyłać wiadomość co drugi tydzień, postaw cyfrę 3, aby wysyłać ją co 3 tygodnie i tak dalej. 

  2. Wybierz datę rozpoczęcia , kiedy rozpocznie się wysyłanie wiadomości.

  3. Edytuj dzień i godzinę wysłania wiadomości.

Zrzut ekranu przedstawiający pozycję Wyzwalacz Wybierz harmonogram przepływu pracy.

Krok 2. Konfigurowanie lokalizacji do wysłania wiadomości

  1. Wybierz zespół i kanał , do którego chcesz wysłać wiadomość.
  2. Dodaj swoją niestandardową wiadomość w treści wiadomości , która zostanie wysłana.

Akcja — automatyzowanie wiadomości i aktualizacji

Krok 3. Kończenie przepływu pracy

  1. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz , aby utworzyć przepływ pracy. 

    Porada

    Po utworzeniu przepływu pracy zostanie wyświetlona strona szczegółów przepływu pracy. W tym miejscu możesz zmienić nazwę, dodać współwłaścicieli i nie tylko.