Spróbuj!
Teraz możesz używać reakcji emoji w usłudze Teams, aby uruchamiać zautomatyzowane przepływy pracy. Oznacza to, że gdy Ty lub członek zespołu zareagujesz na wiadomość z określonym emoji — na przykład symbolem ✅ lub 📌— automatycznie utworzysz zadanie, wyślesz przypomnienie lub podejmiesz inną pomocną akcję. Jest to prosty sposób na zaoszczędzenie czasu, ograniczenie ręcznych kroków i kontynuowanie pracy bez klikania menu lub konfigurowania skomplikowanych narzędzi.
Inne przykłady:
- React,❗️aby utworzyć bilet pomocy technicznej i eskalować problem.
- Służy 👀 do wysyłania wiadomości do odpowiedniego kanału w celu widoczności.
Istnieje kilka sposobów konfigurowania przepływów pracy w celu rozpoczynania pracy, gdy emoji jest używane w wiadomości:
Tworzenie na podstawie szablonu
Otwórz przepływy pracy z dowolnego punktu wejścia.
Za pomocą paska wyszukiwania wpisz "emoji", aby wyświetlić wszystkie szablony używające reakcji emoji. Możesz również przejść do strony Szablony, aby przeglądać szablony.
Wybierz szablon , który najlepiej pasuje do tego, co chcesz zrobić.
Zostanie wyświetlony przewodnik przez kilka szybkich kroków w celu skonfigurowania wyzwalacza emoji:
- Wybierz emoji, którego chcesz użyć jako wyzwalacza.
- Zdecyduj, jak często powinno być uruchamiane — za każdym razem, gdy ktoś zareaguje, czy tylko za pierwszym razem?
- Wybierz, kto może ją wyzwolić — tylko Ciebie lub kogokolwiek z czatu lub kanału (nawet gości)?
- Wybierz czat grupowy lub kanał, w którym powinien działać.
Wypełnij pozostałe wymagane informacje na temat działania przepływu pracy po jego wyzwoleniu.
Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz , aby utworzyć przepływ pracy.
Porada
Jeśli chcesz, aby ten sam emoji wyzwalał przepływ pracy zarówno w czacie grupowym, jak i w kanale, musisz skonfigurować oddzielne przepływy pracy dla każdego z nich.
Tworzenie od podstaw
Otwórz przepływy pracy z dowolnego punktu wejścia.
Wybierz pozycję Konstruuj od podstaw w prawym górnym rogu strony głównej lub szablonu.
Wybierz listę rozwijaną > Wyzwalacz, aby wybrać wyzwalacz Gdy ktoś zareaguje na wiadomość.
Wybierz listę rozwijaną > Akcja, aby wybrać akcję , którą ma wykonywać przepływ pracy.
Wypełnij wymagane pola, aby dostosować przepływ pracy.
Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz , aby utworzyć przepływ pracy
Porada
Po utworzeniu przepływu pracy zostanie wyświetlona strona szczegółów przepływu pracy. Tutaj możesz zmienić nazwę, dodać współwłaścicieli i nie tylko.