Spróbuj!
Możesz teraz używać reakcji emoji w aplikacji Teams, aby uruchomić zautomatyzowane przepływy pracy. Oznacza to, że gdy Ty lub członek zespołu zareagujecie na wiadomość określonym znakiem emoji — takim jak ✅ lub 📌— automatycznie zostanie utworzone zadanie, zostanie wysłane przypomnienie lub zostanie podjęta inna przydatna akcja. Jest to prosty sposób na zaoszczędzenie czasu, zredukowanie ręcznych czynności i utrzymanie ruchu bez konieczności klikania w menu czy konfigurowania skomplikowanych narzędzi.
Inne przykłady:
- ❗️React, aby utworzyć bilet pomocy technicznej i eskalować zgłoszenie.
- Użyj 👀 , aby wysłać wiadomość do odpowiedniego kanału w celu zwiększenia widoczności.
Istnieje kilka sposobów konfigurowania przepływów pracy, które będą uruchamiane po użyciu znaku emoji w wiadomości:
Tworzenie na podstawie szablonu
Otwieranie przepływów pracy z dowolnego punktu wejścia.
Użyj paska wyszukiwania i wpisz "emoji", aby wyświetlić wszystkie szablony, które używają reakcji emoji. Możesz również przejść do strony Szablony, aby przeglądać szablony.
Wybierz szablon , który najlepiej pasuje do tego, co chcesz zrobić.
Narzędzie przeprowadzi Cię przez kilka szybkich kroków, aby skonfigurować wyzwalacz emoji:
- Wybierz emoji, którego chcesz użyć jako wyzwalacza.
- Zdecyduj, jak często ma być uruchamiane — za każdym razem, gdy ktoś zareaguje, czy tylko za pierwszym razem?
- Wybierz, kto może go wywołać — Ty czy ktokolwiek na czacie lub kanale (nawet goście)?
- Wybierz czat grupowy lub kanał, w którym powinna działać.
Uzupełnij pozostałe wymagane informacje o tym, co robi przepływ pracy po jego wyzwoleniu.
Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz , aby utworzyć przepływ pracy.
Porada
Jeśli chcesz, aby ten sam znak emoji uruchamiał przepływ pracy zarówno w czacie grupowym, jak i w kanale, musisz skonfigurować osobne przepływy pracy dla każdego z nich.
Tworzenie od podstaw
Otwieranie przepływów pracy z dowolnego punktu wejścia.
Wybierz pozycję Twórz od podstaw w pobliżu prawego górnego rogu strony głównej lub szablonu.
Wybierz listę rozwijaną > Wyzwalacz Wybierz wyzwalacz, gdy ktoś zareaguje na wiadomość.
Wybierz listę rozwijaną > Akcja i wybierz akcję , która ma być wykonywana przez przepływ pracy.
Wypełnij wymagane pola, aby dostosować przepływ pracy.
Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz , aby utworzyć przepływ pracy
Porada
Po utworzeniu przepływu pracy zostanie wyświetlona strona szczegółów przepływu pracy. W tym miejscu możesz zmienić nazwę, dodać współwłaścicieli i nie tylko.