Używanie przepływów pracy z wiadomości w aplikacji Teams

Spróbuj!

Uruchamiaj i twórz przepływy pracy oraz zarządzaj nimi bezpośrednio z poziomu wiadomości w usłudze Microsoft Teams. 

Uruchamianie przepływu pracy

1. Przejdź do dowolnej wiadomości, dla której chcesz skonfigurować przepływ pracy.

2. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.

3. Kliknij przepływ pracy, który chcesz uruchomić. Zostanie otwarte okno, w którym możesz przejrzeć lub dostosować przepływ pracy.

   Porada

   Jeśli skonfigurowany przepływ pracy nie jest widoczny w pierwszym menu, możesz wybrać pozycję Więcej akcji , aby wyświetlić więcej przepływów pracy, które możesz uruchomić. 

4. Niektóre przepływy pracy mogą wyświetlać monit o podanie szczegółów, takich jak czas, adresaci lub zawartość wiadomości.

5. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Prześlij , aby uruchomić przepływ pracy.

Tworzenie przepływu pracy

1. Przejdź do dowolnej wiadomości, dla której chcesz skonfigurować przepływ pracy.

2. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.

3. Wybierz pozycję Więcej akcji>Utwórz nową akcję.

4. Wybierz sposób rozpoczęcia. Dostępne są trzy łatwe opcje:

   1. Korzystanie z szablonu:

      1. Wybierz szablon z karuzeli na stronie głównej lub wybierz pozycję Wszystkie szablony , aby przejrzeć pełny katalog. Możesz również użyć paska wyszukiwania, aby znaleźć szablony, wpisując kilka słów kluczowych.

   2. Tworzenie od podstaw:

      1. Wybierz pozycję + Utwórz od podstaw w prawym górnym rogu. Wybierz wyzwalacz (uruchamianie przepływu pracy) i akcję (działanie przepływu pracy). Możesz później zmienić te ustawienia, używając strzałek listy rozwijanej.

   3. Opisz swój przepływ pracy:

      1. Na pasku wyszukiwania wpisz krótki opis, na przykład "Wysyłaj cotygodniowe przypomnienie do mojego zespołu o 9:00". Następnie wybierz sugerowany przepływ pracy AI do dostosowania.

5. Wypełnij wszystkie wymagane pola i postępuj zgodnie z instrukcjami.

6. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Zapisz , aby utworzyć i aktywować przepływ pracy.

Wyświetlanie przepływów pracy

1. Przejdź do dowolnej wiadomości, dla której chcesz skonfigurować przepływ pracy.

2. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.

3. Wybierz pozycję Więcej akcji>Utwórz nową akcję.

4. Przejdź do sekcji Twoje przepływy pracy , aby zobaczyć przepływy pracy utworzone dla czatu lub kanału.

   Porada

   Możesz wybrać filtr Wszystkie przepływy pracy u góry sekcji, aby wyświetlić wszystkie utworzone przepływy pracy.

Zarządzanie przepływami pracy

1. Przejdź do dowolnej wiadomości, dla której chcesz skonfigurować przepływ pracy.

2. Wybierz pozycję Więcej opcji (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.

3. Wybierz pozycję Więcej akcji>Utwórz nową akcję.

4. Przewiń w dół do sekcji Twoje przepływy pracy , aby znaleźć przepływ pracy, którym chcesz zarządzać.

5. Wybierz pozycję Więcej akcji (...) lub wybierz przepływ pracy bezpośrednio, aby otworzyć jego stronę szczegółów.

   1. Edytowanie przepływu pracy

      1. Wybierz pozycję Edytuj , aby zaktualizować wyzwalacze, akcje lub dowolne pola. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz , aby zastosować zmiany.

   2. Włączanie i wyłączanie przepływu pracy

      1. Na stronie szczegółów lub w menu Więcej akcji wybierz pozycję Włącz lub Wyłącz , aby włączyć lub wyłączyć przepływ pracy.

   3. Dodawanie lub usuwanie współwłaścicieli

      1. Przewiń do sekcji Właściciele na stronie szczegółów. Wpisz nazwę, aby dodać współwłaściciela, lub wybierz pozycję Usuń obok istniejącego imienia i nazwiska.

   4. Wyświetlanie lub usuwanie przepływu pracy

      1. Wybierz pozycję Szczegóły , aby wyświetlić więcej informacji, lub pozycję Usuń , aby je trwale usunąć. Po wyświetleniu monitu potwierdź usunięcie.