Użyj przepływów pracy w aplikacji Microsoft Teams, aby zautomatyzować działanie po przesłaniu formularza programu SharePoint. Wyślij wiadomość do aplikacji Teams, utwórz zadanie usługi Planner, rozpocznij zatwierdzanie lub wyślij wiadomość e-mail, korzystając z informacji zawartych w odpowiedzi na formularz.
Przepływy pracy z formularza
Formularze programu SharePoint są tworzone na podstawie list programu SharePoint. Każda kolumna na liście stanie się pytaniem w formularzu. Następnie każde przesłanie formularza jest zapisywane jako nowy wiersz na liście. Wykorzystaj odpowiedzi do wyzwolenia przepływu pracy i przekazania przesłanych informacji do kolejnych działań.
Odpowiedzi z poziomu formularza, takie jak tytuł, opis lub link żądania, mogą być używane jako zawartość dynamiczna w tych działaniach.
Tworzenie przepływu pracy na podstawie formularza
Aby uruchomić przepływ pracy z poziomu formularza programu SharePoint:
Tworzenie listy i formularza programu SharePoint.
Wybierz pozycję Przepływy pracy po lewej stronie usługi Teams.
- Nie widzisz pozycji Przepływy pracy? Wybierz pozycję Wyświetl więcej aplikacji po lewej stronie aplikacji Teams, aby ją wyszukać, a następnie wybierz pozycję Przepływy pracy.
Wybierz pozycję Utwórz od podstaw.
W polu Rozpoczyna się, gdy wybierz pozycję Wybierz, od czego to się zaczyna.
Wybierz pozycję SharePoint>Formularz został przesłany.
Wybierz witrynę, listę i formularz programu SharePoint.
- Jeśli nie widzisz swojej witryny na liście, wybierz pozycję Wprowadź adres URL witryny i wklej adres URL witryny.
Wybierz pozycję Następnie wykonaj to , aby dodać akcję do przepływu pracy.
Wybierz pozycję Zapisz.
Uwaga
Przepływ pracy może nie zostać prawidłowo wyzwolony, jeśli w formularzu programu SharePoint skonfigurowano logikę warunkową lub jeśli pole obsługuje wiele wartości, takich jak Wybór i People.*
Akcje przepływu pracy
Po wybraniu wyzwalacza wybierz opcję z menu Następnie wykonaj to>w usłudze Teams , aby określić, co się stanie po uruchomieniu przepływu pracy.
Akcje mogą wysyłać powiadomienia, tworzyć zadania, uruchamiać zatwierdzanie, aktualizować zawartość programu SharePoint lub wykonywać inne zautomatyzowane czynności przy użyciu informacji przesłanych formularzy.
Używaj akcji aplikacji Teams, aby powiadamiać osoby, udostępniać informacje lub zarządzać członkostwem w zespole lub kanale.
| Akcja | Umożliwia |
|---|---|
| Wysyłanie wiadomości na czacie lub w kanale | Opublikuj wiadomość na wyznaczonym czacie lub w wyznaczonym kanale po przesłaniu formularza. |
| Wysyłanie wiadomości czatu do innych osób | Wyślij wiadomość na czacie do jednej lub kilku osób. |
| Otrzymywanie powiadomień prywatnie | Wyślij osobiste powiadomienie do siebie. |
| Publikowanie karty na czacie lub w kanale | Publikowanie zaawansowanej kartki ze sformatowanymi informacjami i przyciskami akcji. |
| Powiadamianie osoby prywatnie | Wysyłanie prywatnego powiadomienia do określonej osoby. |
| Dodawanie członka do kanału | Możesz dodać kogoś do kanału, gdy zostaną spełnione określone kryteria. |
| Dołączanie członka do kanału | Dodawanie osoby do kanału na podstawie danych przepływu pracy. |
| Usuwanie bezpośredniego członka z kanału | Usuwanie osoby z kanału. |
| Dodawanie członka do tagu zespołu | Dodaj kogoś do istniejącego tagu zespołu. |
| Dodaj członka do zespołu | Dodaj kogoś do zespołu. |
| Usuwanie członka z zespołu | Usuwanie użytkownika z zespołu. |
| Usuwanie członka ze znacznika zespołu | Usuwanie osoby z tagu zespołu. |
| Polecenie agentowi w konwersacji | Wysyłanie informacji do agenta w ramach konwersacji. |
| Monitowanie agenta o odpowiedź w wątku | Poproś agenta o odpowiedź w określonym wątku konwersacji. |
Wiele akcji obsługuje zawartość dynamiczną, co pozwala na wstawianie odpowiedzi z przesłanego formularza bezpośrednio do wiadomości, zadań, zatwierdzeń i innych akcji przepływu pracy. Wybierz przycisk błyskawicy, aby wyświetlić dostępne opcje.