Alterar um compromisso, reunião ou evento no Outlook

Alterar um único evento criado no novo Outlook

1. Na grade de calendário, clique duas vezes em uma reunião que você criou para abri-la.

2. Na caixa de diálogo da reunião, faça as alterações que desejar.

3. Selecione Salvar ou Enviar para salvar as alterações e enviar as informações atualizadas para os convidados da reunião.

Alterar um evento recorrente criado no novo Outlook

1. Na grade de calendário, clique duas vezes em uma reunião que você criou para abri-la.

2. Você terá as seguintes opções:

   • Edite o único evento da série – faça alterações nesta instância.

   • Editar série – faça alterações em toda a série.

   • Edite este e todos os eventos a seguir – faça alterações nesta e em todas as instâncias a seguir do evento.

3. Quando terminar, selecione Salvar ou Enviar.

Você também tem a opção de pressionar e segurar (ou clicar com o botão direito do mouse) no evento para selecionar Editar ou Cancelar no menu de contexto.

Enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou removidos no novo Outlook

Se você atualizar um evento apenas para adicionar ou alterar a lista de participantes, depois de selecionar Enviar , você terá a opção de enviar essas atualizações apenas para participantes adicionados ou removidos. Todos os outros participantes não receberão um email de atualização, mas manterão o evento em seus calendários.

Alterar um único compromisso, reunião ou evento que você criou no Outlook clássico

1. Abra o compromisso, o evento ou a reunião do calendário.

2. Edite os detalhes do item na guia Compromisso ou Reunião . Quando terminar, selecione Salvar & Fechar para um compromisso ou evento ou Enviar Atualização para uma reunião que você criou.

Ao alterar uma reunião que você criou, você deve enviar uma atualização para salvar as alterações. Se você estiver adicionando participantes adicionais à reunião e não fazendo outras alterações, poderá escolher se deseja enviar a atualização a todos os participantes ou apenas aos participantes adicionados.

Alterar um compromisso, reunião ou evento recorrente que você criou no Outlook clássico

Quando você abrir um compromisso, reunião ou evento recorrente, o Outlook clássico perguntará se você deseja abrir apenas este evento ou toda a série de eventos.

Se você quiser editar uma única instância de um item recorrente, selecione Apenas esta. Caso contrário, selecione A série inteira. Você pode fazer alterações nos detalhes de compromisso, evento ou reunião, padrões de recorrência e participantes. Quando terminar, selecione Salvar & Fechar para compromissos e eventos ou Enviar Atualização para reuniões.

Há algumas limitações ao editar uma instância de um item recorrente:

• Não é possível alterar a data e a hora de um item recorrente se isso ignorar uma instância anterior ou posterior do item.

• Se você remover um participante de uma instância de uma reunião recorrente, esse participante ainda será convidado para as outras instâncias da reunião recorrente.

Alterar uma reunião para a qual você foi convidado por outras pessoas no Outlook clássico

Você não pode alterar os detalhes de uma reunião para a qual foi convidado por outras pessoas. Se você tentar mover a reunião em seu calendário, o Outlook avisará que o organizador não será notificado sobre a alteração e que a reunião em seu calendário será na hora errada.

Alterar um evento para um compromisso ou uma reunião no Outlook clássico

Os eventos são itens do dia todo que, por padrão, aparecem como tempo livre em seu calendário. Uma conferência ou férias são exemplos de eventos.

1. Clique duas vezes no evento para abri-lo.

2. Desmarque a caixa de seleção de eventos Durante todo o dia ao lado da hora de início.

   

3. Agora que o evento é um compromisso, o Show Como muda para Ocupado.

4. Se você adicionar participantes, o compromisso se transformará em uma reunião.

5. Depois de concluir as alterações, selecione Salvar & Fechar para um compromisso ou Enviar Atualização para uma reunião.

Alterar como um compromisso, reunião ou evento é exibido em seu calendário no Outlook clássico

Novos eventos durante todo o dia são exibidos automaticamente como gratuitos em seu calendário. Reuniões e compromissos são mostrados automaticamente como ocupados em seu calendário. Você pode alterar a forma como qualquer um desses itens é exibido em seu calendário atualizando o campo Mostrar como .

1. Abra o compromisso, a reunião ou o evento.

2. Na Faixa de Opções, use a lista suspensa Mostrar como para selecionar Free, Working Elsewhere, Tentative, Busy ou Out of Office.

3. Selecione Salvar & Fechar para um evento ou Enviar Atualização para uma reunião.