Marcar uma reunião ou compromisso particular pode ocultar alguns dos detalhes da reunião de outras pessoas em sua organização.
Importante: mesmo que você compartilhe e conceda permissões de leitura ao seu calendário para outro usuário, ele não poderá ver os detalhes de seus compromissos privados.
Se você compartilhar e conceder ao Delegado acesso para exibir permissões de itens privados, esses representantes poderão exibir detalhes de seus compromissos particulares. Por padrão, os representantes não têm acesso a itens privados, mas você pode alterar essa opção ao atribuir permissões de representante.
O compartilhamento de pastas e a atribuição de permissões deve ser feito explicitamente. Para compartilhar uma pasta, consulte Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas.
Crie ou abra o compromisso ou reunião que você deseja tornar privado.
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Na guia Reuniãoou Compromisso, clique em Privado.
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Salve ou envie sua reunião ou compromisso como de costume. Todos os participantes da reunião poderão ver os detalhes da reunião.