Atribuir uma categoria de cor a um evento de calendário no Outlook

Categorias de cores no Outlook ajudam você a reconhecer e organizar itens relacionados com mais facilidade. Você pode aplicá-las a reuniões, compromissos, emails, anotações, contatos e muito mais.

Depois de atribuída, a indicação de categoria de cor aparece dentro do item individual e também em exibições de tabela coletiva (por exemplo, Caixa de entrada). Se necessário, você pode atribuir várias categorias de cores a um único item. Você também pode personalizar os nomes e as cores do conjunto de categorias de cores disponíveis.

Observação: Se você aplicar uma categoria de cor a uma reunião ou solicitação que recebeu de outra pessoa, a seleção da categoria de cores não afetará a exibição do Outlook. Suas seleções de categoria se aplicam apenas a itens em seu calendário.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?

Observação: Se as etapas nesta guianovo Outlook não funcionarem, talvez você ainda não esteja usando novo Outlook para Windows. Selecione a guiaClássica do Outlook e siga essas etapas.

Adicionar uma categoria a um evento de calendário em novo Outlook

Selecione Calendário no painel de navegação.
Em seu calendário, clique com o botão direito do mouse em um evento de calendário e selecione Categorizar. Ou abra o item calendário e, na faixa de opções na guia Evento , selecione Categorizar.
Selecione uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes. Categorizar exibe as categorias usadas mais recentemente. Se você tiver categorias adicionais, selecione Gerenciar categorias para ver o restante da lista.As mesmas categorias listadas estão disponíveis para uso em todos os tipos de item do Outlook, como contatos e mensagens. Se você não encontrar a cor da categoria desejada na lista exibida inicialmente, selecione Todas as Categorias. Lá, você verá outras opções de categoria e poderá criar e atribuir novas categorias. Consulte Criar e atribuir categorias de cores no Outlook.

Gerenciar categorias em novo Outlook

Para alterar a cor das categorias ou criar novas, selecione a guia Arquivo e informações de conta ou Configurações e, em seguida, Contas > Categorias.
Para qualquer nome de categoria exibido, selecione o ícone apropriado para qualquer uma dessas ações:

Selecione Editar para renomear a categoria ou alterar a cor.
Selecione Excluir para remover a categoria.
Selecione Favorito para adicionar a categoria em Favoritos no painel de pastas.