As categorias de cores no Outlook ajudam-no a reconhecer e organizar itens relacionados mais facilmente. Pode aplicá-las a reuniões, compromissos, e-mails, notas, contactos e muito mais.
Depois de atribuída, a indicação da categoria de cores é apresentada no item individual e também nas vistas de tabela coletivas (por exemplo, Caixa de Entrada). Se necessário, pode atribuir várias categorias de cores a um único item. Também pode personalizar os nomes e cores do conjunto de categorias de cores disponíveis.
Observação
Se aplicar uma categoria de cores a uma reunião ou pedido que tenha recebido de outra pessoa, a seleção da categoria de cores não afetará a vista do Outlook. As seleções de categorias aplicam-se apenas aos itens no seu calendário.
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando.
Qual versão do Outlook eu tenho?
Observação
Se os passos neste novo separador do Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.
Adicionar uma categoria a um evento de calendário no novo Outlook
Selecione Calendar
no painel de navegação.
No seu calendário, clique com o botão direito do rato num evento de calendário e selecione Categorizar. Em alternativa, abra o item de calendário e, no friso, no separador Evento , selecione Categorizar.
Selecione uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes. Categorizar apresenta as categorias utilizadas mais recentemente. Se tiver categorias adicionais, selecione Gerir categorias para ver o resto da sua lista.
As mesmas categorias listadas estão disponíveis para utilização em todos os tipos de itens do Outlook, como contactos e mensagens. Se não encontrar a cor da categoria que pretende na lista apresentada inicialmente, selecione Todas as Categorias. Aí, verá outras opções de categoria e poderá criar e atribuir novas categorias. Veja Criar e atribuir categorias de cores no Outlook.
Gerir categorias no novo Outlook
- Para alterar a cor das categorias ou criar novas, selecione o separador Ficheiro e Informações da conta ou Definições e, em seguida,Categorias de Contas>.
- Para qualquer nome de categoria apresentado, selecione o ícone adequado para qualquer uma destas ações:
- Selecione
Editar para mudar o nome da categoria ou alterar a cor.
- Selecione
Eliminar para remover a categoria.
-
Favorito para adicionar a categoria em Favoritos no painel de pastas.
Exemplo de uma seleção de categoria de cores a partir da sua lista de opções.
As mesmas categorias listadas estão disponíveis para utilização em todos os tipos de itens do Outlook (por exemplo, tarefas, contactos, mensagens). Se não encontrar a cor da categoria que pretende na lista apresentada inicialmente, selecione Todas as Categorias. Aí verá outras pessoas e poderá criar e atribuir novas categorias. Veja Criar e atribuir categorias de cores no Outlook.
Atribuir categorias de cores no Outlook clássico
Para atribuir uma categoria de cores a um compromisso, reunião ou evento no Outlook clássico, utilize uma das seguintes opções:
Na sua vista de calendário principal, clique com o botão direito do rato no compromisso, reunião ou evento. Em seguida, aponte para Categorizar
e selecione a partir da lista apresentada.
Num compromisso, reunião ou evento aberto no Outlook clássico, localize a do botão Categorizar no friso (no grupo Etiquetas).
A caixa de diálogo Categorias de Cores no Outlook clássico
Para ver mais categorias ou criar uma nova categoria, selecione Todas as Categorias na lista pendente. Esta ação irá abrir a caixa de diálogo Categorias de Cores . Para atribuir uma categoria de cores, selecione a caixa de marcar de associação. Também pode atribuir múltiplas categorias a um único item.
Na primeira vez que atribuir uma categoria de cores predefinida a um item no Outlook clássico, ser-lhe-á pedido que mude o nome da categoria. Neste momento, também pode alterar a cor da categoria e atribuir um atalho de teclado.
Observação
- Em qualquer altura, pode alterar a cor associada a um nome de categoria.
- Pode clicar em Categorizar na barra de ferramentas para abrir o menu Categorizar e a caixa de diálogo Categorias de Cores no Outlook clássico.
- Apenas as quinze categorias de cores utilizadas mais recentemente aparecem no menu Categorizar . Para ver as outras, aceda ao menu Categorizar e selecioneTodas as Categorias.
Adicionar uma categoria a um evento de calendário no Outlook na Web
Selecione Calendar no painel de navegação.
No seu calendário, clique com o botão direito do rato num evento de calendário e selecione Categorizar. Em alternativa, abra o item de calendário e, no friso, no separador Evento , selecione Categorizar.
Selecione uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes. Categorizar apresenta as categorias utilizadas mais recentemente. Se tiver categorias adicionais, selecione Gerir categorias para ver o resto da sua lista.
As mesmas categorias listadas estão disponíveis para utilização em todos os tipos de itens do Outlook, como contactos e mensagens. Se não encontrar a cor da categoria que pretende na lista apresentada inicialmente, selecione Todas as Categorias. Aí, verá outras opções de categoria e poderá criar e atribuir novas categorias. Veja Criar e atribuir categorias de cores no Outlook.
Gerir categorias no Outlook na Web
- Para alterar a cor das categorias ou criar novas, selecione o separador Ficheiro e Informações da conta ou Definições e, em seguida,Categorias de Contas>.
- Para qualquer nome de categoria apresentado, selecione o ícone adequado para qualquer uma destas ações:
- Selecione Editar para mudar o nome da categoria ou alterar a cor.
- Selecione Eliminar para remover a categoria.
-
Favorito para adicionar a categoria em Favoritos no painel de pastas.
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