Atribuir uma categoria de cor a um evento de calendário no Outlook

As categorias de cores no Outlook ajudam-no a reconhecer e organizar itens relacionados mais facilmente. Pode aplicá-las a reuniões, compromissos, e-mails, notas, contactos e muito mais.

Depois de atribuída, a indicação da categoria de cores é apresentada no item individual e também nas vistas de tabela coletivas (por exemplo, Caixa de Entrada). Se necessário, pode atribuir várias categorias de cores a um único item. Também pode personalizar os nomes e cores do conjunto de categorias de cores disponíveis.

Observação: Se aplicar uma categoria de cores a uma reunião ou pedido que tenha recebido de outra pessoa, a seleção da categoria de cores não afetará a vista do Outlook. As seleções de categorias aplicam-se apenas aos itens no seu calendário.

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual é a minha versão do Outlook?

Observação: Se os passos neste separadorNovo Outlook não funcionarem, poderá ainda não estar a utilizar novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e, em alternativa, siga esses passos.

Adicionar uma categoria a um evento de calendário

Selecione Calendário no painel de navegação.
No seu calendário, clique com o botão direito do rato num evento de calendário e selecione Categorizar. Em alternativa, abra o item de calendário e, no friso, no separador Evento , selecione Categorizar.
Selecione uma categoria na lista. Se você quiser atribuir uma segunda ou terceira categoria de cores, poderá realizar essa ação várias vezes. Categorizar apresenta as categorias utilizadas mais recentemente. Se tiver categorias adicionais, selecione Gerir categorias para ver o resto da sua lista.As mesmas categorias listadas estão disponíveis para utilização em todos os tipos de itens do Outlook, como contactos e mensagens. Se não encontrar a cor da categoria que pretende na lista apresentada inicialmente, selecione Todas as Categorias. Aí, verá outras opções de categoria e poderá criar e atribuir novas categorias. Veja Criar e atribuir categorias de cores no Outlook.

Gerenciar categorias

Para alterar a cor das categorias ou criar novas, selecione Definições > Contas > Categorias.
Para qualquer nome de categoria apresentado, selecione o ícone adequado para qualquer uma destas ações:

Selecione Editar para mudar o nome da categoria ou alterar a cor
Selecione Eliminar para remover a categoria
Selecione Favorito para adicionar a categoria em Favoritos no painel de pastas