A IA no SharePoint é uma funcionalidade com energia de IA integrada ao SharePoint, projetada para ajudar você a gerenciar, organizar e obter mais valor do conteúdo. Isso torna seus arquivos, páginas e sites prontos para Copilot, para que você possa trabalhar mais inteligente, não mais difícil.

 Principais funcionalidades

  • Conteúdo pronto para IA: enriquece e organiza automaticamente o conteúdo do SharePoint para respostas confiáveis do Copilot e do agente.

  • Gerenciamento sem esforço: mantém sua intranet nova e compatível com a sinalização de páginas desatualizadas, corrigindo links quebrados e sugerindo melhorias.

  • Simplicidade de Linguagem Natural: disparar ações, automatizar fluxos de trabalho e obter respostas usando prompts simples e conversacionais.

  • Inteligência baseada em função: adapta-se ao contexto, seja você um gerenciador de sites, criador de conteúdo ou consumidor, criando as ações mais relevantes.

Quem deve usar IA no SharePoint? 

A IA no SharePoint é para qualquer pessoa que interaja com o SharePoint:

  • Gerentes de Site: manter a integridade e a relevância do site.

  • Gerenciador de Conteúdo: organize bibliotecas e automatize fluxos de trabalho.

  • Criadores de conteúdo: criar páginas e perguntas frequentes com assistência de IA.

  • Consumidores de Conteúdo: obtenha respostas instantâneas e insights do seu conteúdo.

Pré-requisitos

A IA no SharePoint está disponível em Visualização Pública para usuários Microsoft 365 Copilot com locatários ou sites opted-in.  

Para experimentar a IA no SharePoint, o administrador de TI da sua organização deve optar pela IA no SharePoint Public Preview (no nível do locatário ou site) e você deve ter uma licença de Microsoft 365 Copilot. O uso está incluído com Microsoft 365 Copilot.  

Trabalhe com seu administrador de TI e consulte nosso guia de administraçãopara obter detalhes de instalação e distribuição.  

Introdução 

O Botão Flutuante no SharePoint fornece acesso rápido à IA em recursos do SharePoint.

Localizado no canto inferior direito, o Botão Flutuante oferece recomendações confidenciais de contexto em tempo real.

Ele adapta suas funcionalidades com base em:

  • Sua função – gerenciador de sites, gerenciador de conteúdo, criador ou consumidor

    • Onde você está – página ou biblioteca

    • O que você seleciona – arquivo ou pasta

  • Outros pontos de entrada:

A IA no painel de chat do SharePoint também pode ser lançada de:

  • Agentes cunham na navegação do pacote no canto superior direito

  • Botão Ações de IA em arquivos selecionados com suporte em uma biblioteca de documentos

Recursos principais

A IA no SharePoint oferece um conjunto abrangente de recursos para aumentar a produtividade e simplificar o gerenciamento de conteúdo: 

Trabalhar com arquivos

Organizar e automatizar bibliotecas

Criar e aprimorar páginas e sites

IA em recursos do SharePoint por função

Aqui está uma visão geral das ações disponíveis para cada superfície, organizadas pela função e permissões de um usuário: 

Consumidor de Conteúdo 

Permissões do site:  

  • Proprietários de sites

  • Membros do site

  • Visitantes do site (permissões de leitura)

Recursos em páginas:  

  • Faça sua pergunta

  • Resumir esta página

  • Confira mais agentes

Recursos na Biblioteca de Documentos:  

  • Faça sua pergunta

  • Confira mais agentes

Recursos na Biblioteca de Documentos com Seleção de Arquivos:  

  • Resumir esses arquivos

  • Criar uma perguntas frequentes para este arquivo

  • Comparar esses arquivos

  • Obter uma visão geral de áudio deste arquivo

  • Faça uma pergunta sobre esse arquivo

  • Confira mais agentes

Gerenciador de Sites 

Permissões do site:  

  • Administradores da coleção de sites

  • Proprietários de sites

  • Membros do site (permissões de edição)

Recursos em páginas:  

  • Melhorar este site

Criador de Conteúdo 

Permissões do site:  

  • Membros do site (permissões de edição)

Recursos em páginas:  

  • Criar uma página

  • Criar uma seção

  • Criar Web Part de perguntas frequentes com IA

Gerenciador de Conteúdo 

Permissões do site:  

  • Membros do site com permissão Gerenciar lista

Recursos na Biblioteca de Documentos:  

  • Criar colunas de autopreenchimento

  • Automatizar fluxos de trabalho (configurar regras)

  • Criar modos de exibição

Recursos na Biblioteca de Documentos com Seleção de Arquivos:  

  • Criar colunas de autopreenchimento

  • Configurar as regras

  • Criar nova exibição

Observação: você não verá a IA nos recursos do SharePoint ou o Botão Flutuante na página Inicial do SharePoint, conexões do Viva ou sites do SharePoint no Teams, pois essas superfícies não têm suporte no momento.

Próximas etapas 

Explore os guias de uso detalhados de cada recurso acima para aproveitar ao máximo a IA no SharePoint. Se você está organizando arquivos, criando conteúdo ou apenas procurando respostas, a IA no SharePoint é seu parceiro para tornar o SharePoint mais inteligente e útil. 

A IA no SharePoint está disponível em Visualização Pública para usuários Microsoft 365 Copilot. Os administradores de TI podem habilitá-lo no nível do locatário ou do site. Para obter detalhes de configuração e implementação, veja o nosso guia de administração. 

Sugestão: utilize o Botão Flutuante em qualquer parte do SharePoint para aceder à IA nas funcionalidades do SharePoint, adaptadas à sua tarefa e função atual. 

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