Criar colunas de preenchimento automático

O que ela faz

A IA no SharePoint pode ajudá-lo a criar colunas em uma biblioteca de documentos do SharePoint com base no conteúdo do arquivo.

Essas colunas podem ser usadas para filtrar, agrupar ou gerenciar arquivos na biblioteca.

Como usá-la

1. Acesse a biblioteca de documentos do SharePoint que você deseja organizar.

2. Abra a IA no SharePoint usando o Botão Flutuante.

3. Selecione Criar colunas de preenchimento automático.

4. Examine as colunas sugeridas ou solicite uma coluna.

5. Aplique as alterações na biblioteca.

O que esperar

• As sugestões de coluna são baseadas no conteúdo analisado pela IA no SharePoint.

• Files não são movidos, renomeados ou excluídos.

• As permissões existentes e os controles de acesso continuam a ser aplicados.

Verificar status de processamento

Depois de aplicar alterações, a IA no SharePoint pode precisar de tempo para processar arquivos na biblioteca.

Você pode marcar o status de processamento para ver se os arquivos ainda estão sendo processados ou se o processamento foi concluído.

Para obter mais informações, confira: IA no status de processamento de arquivos do SharePoint (Microsoft Learn)

Saiba mais

Para obter instruções e exemplos detalhados, consulte: Organizar arquivos em uma biblioteca (Microsoft Learn)