Criar exibições em uma biblioteca

O que ela faz

O Agente de Conhecimento pode ajudá-lo a criar exibições em uma biblioteca de documentos do SharePoint usando informações derivadas do conteúdo dos arquivos.

As exibições permitem que você veja os mesmos arquivos de maneiras diferentes filtrando, agrupando ou classificando com base em colunas disponíveis.

Como usá-la

1. Vá para a biblioteca de documentos do SharePoint em que você deseja criar uma exibição.

2. Abra o Agente de Conhecimento usando o botão flutuante.

3. Use o Agente de Conhecimento para ajudar a criar ou preencher colunas com base no conteúdo do arquivo.

4. Crie uma nova exibição de biblioteca que use essas colunas.

5. Salve a exibição.

O que esperar

• As exibições não duplicam nem movem arquivos.

• As exibições só alteram a forma como os arquivos são exibidos.

• Você pode alternar entre exibições a qualquer momento.

• As permissões existentes e os controles de acesso continuam a ser aplicados.

Saiba mais

Para obter instruções e exemplos detalhados, consulte: Criar exibições em uma biblioteca (Microsoft Learn)