Automatizar fluxos de trabalho em uma biblioteca

O que ela faz

A IA no SharePoint pode ajudar a automatizar ações em uma biblioteca de documentos do SharePoint usando informações derivadas do conteúdo do arquivo.

Isso permite que os fluxos de trabalho usem o conteúdo do arquivo como parte de suas condições ou ações.

Como usá-la

1. Vá para a biblioteca de documentos do SharePoint, na qual você deseja automatizar ações.

2. Abra a IA no SharePoint usando o botão flutuante.

3. Use a IA no SharePoint para ajudar a criar ou preencher colunas com base no conteúdo do arquivo.

4. Use essas colunas ao configurar regras ou fluxos de trabalho na biblioteca.

5. Salve e aplique o fluxo de trabalho.

O que esperar

• A automação é baseada em metadados disponíveis na biblioteca.

• A IA no SharePoint não executa fluxos de trabalho por si só.

• Files não são movidos, renomeados ou excluídos, a menos que um fluxo de trabalho esteja configurado para fazê-lo.

• As permissões existentes e os controles de acesso continuam a ser aplicados.

Saiba mais

Para obter instruções detalhadas e cenários com suporte, consulte: Automatizar fluxos de trabalho em uma biblioteca (Microsoft Learn)