Guia de Introdução: criar uma macro

Aplica-se A
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Se tiver tarefas no Microsoft Excel que faz repetidamente, pode gravar uma macro para automatizar essas tarefas. Uma macro é uma ação ou um conjunto de ações que pode executar quantas vezes quiser. Quando cria uma macro, está a gravar os cliques do rato e os batimentos de teclas. Depois de criar uma macro, pode editá-la para fazer pequenas alterações à forma como funciona.

Suponha que, todos os meses, cria um relatório para o seu gestor de contas. Quer formatar os nomes dos clientes com contas em atraso a vermelho e também aplicar formatação a negrito. Pode criar e, em seguida, executar uma macro que aplique rapidamente estas alterações de formatação às células que selecionar.

Como posso fazê-lo?

Imagem do ícone Antes de gravar uma macro
As macros e as ferramentas do VBA encontram-se no separador Programador, que está oculto por predefinição, pelo que o primeiro passo é ativá-lo. Para obter mais informações, consulte Mostrar o separador Programador. Separador Programador no friso
Imagem do ícone Gravar uma macro
  1. No grupo Código , no separador Programador , selecione Gravar Macro.
  2. Introduza um nome para a macro na caixa Nome da macro, introduza uma tecla de atalho na caixa Tecla de atalho e uma descrição na caixa Descrição . Selecione OK para iniciar a gravação.
    Comando Gravar Macro no grupo Código no separador Programador
  3. Execute as ações que pretende automatizar, como introduzir texto automático ou preencher uma coluna de dados.
  4. No separador Programador , selecione Parar Gravação.
    Comando Terminar Gravação no grupo Código no separador Programador
Imagem do ícone Veja mais detalhadamente a macro
Pode aprender um pouco sobre a linguagem de programação do Visual Basic ao editar uma macro.
Para editar uma macro, no grupo Código no separador Programador , selecione Macros, selecione o nome da macro e prima Editar. Esta ação inicia o Visual Basic Editor.
Veja como as ações que registou aparecem como código. Alguns dos códigos provavelmente serão claros para si, e alguns deles podem ser um pouco misteriosos.
Experimente o código, feche o Visual Basic Editor e execute a macro novamente. Desta vez, veja se algo diferente acontece!

Próximos passos

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.