Guia de introdução: ordenar dados numa folha de cálculo do Excel

Ao ordenar informações numa folha de cálculo, pode reorganizar os dados para localizar valores rapidamente. Pode ordenar um intervalo ou uma tabela de dados numa ou mais colunas de dados. Por exemplo, pode ordenar os colaboradores primeiro por departamento e, em seguida, por apelido.

Como ordenar no Excel?

	Selecionar os dados a ordenar Selecione um intervalo de dados de tabela, tal como A1:L5 (múltiplas linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir a primeira linha dos títulos que identifica cada coluna.

	Ordenar rápida e facilmente Selecione uma única célula na coluna que pretende ordenar. No separador Dados , no grupo Ordenar & Filtro , clique efetuar uma ordenação ascendente (de A a Z ou do menor para o maior). Clique para efetuar uma ordenação descendente (de Z a A ou o maior número para o menor).

Ordenar especificando critérios Utilize esta técnica para escolher a coluna que pretende ordenar, juntamente com outros critérios, como a cor do tipo de letra ou da célula. Selecione uma única célula em qualquer ponto do intervalo que pretende ordenar. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar para apresentar a janela de pop-up Ordenar. Na lista pendente Ordenar por, selecione a primeira coluna pela qual pretende ordenar. Na lista Ordenar Em, selecione Valores, Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Célula. Na lista Ordem, selecione a ordem que pretende aplicar à operação de ordenação: alfabética ou numericamente, na ordem ascendente ou descendente (isto é, de A a Z ou de Z a A para texto ou do menor para o maior ou do maior para o menor para números).