Como fazer a verificação ortográfica antes de enviar e-mails no Outlook

Utilizar o Editor ao redigir uma mensagem nonovo Outlook

1. Para utilizar o Editor, no separador Mensagem no grupo Opções , selecione Editor.

2. O painel do Editor categoriza problemas de ortografia, gramática e de estilo.

   

3. Clique em cada categoria para resolver os problemas.

   Nota: Se mudar de ideias sobre um problema que ignorou, feche e reabra o documento, e volte ao Editor. O Editor irá encontrar o problema novamente.

Rever sugestões

O Microsoft Editor fornece sugestões na janela do Editor e no corpo da mensagem. No corpo da mensagem, as sugestões são sublinhadas a vermelho. Clique com o botão esquerdo do rato no texto sublinhado a vermelho para ver e selecionar as alterações sugeridas.

No Microsoft Editor, para se concentrar nos problemas mais importantes, escolha um tipo de correção ou refinamento, como Gramática ou Clarity. Em seguida, use as setas perto da parte superior do painel para percorrer cada um desses tipos de problemas.

Selecione uma sugestão para incorporá-la no seu documento. Se não gostar da sugestão, selecione Ignore Uma Vez. Ou, se nunca pretender este tipo de sugestão, selecione Não Verificar a Existência Deste Problema.

Ativar ou desativar tipos de sugestões específicos do Editor nonovo Outlook

1. Num rascunho de e-mail nonovo Outlook, no friso simplificado, selecione o menu de capacidade excedida (... ).
   No friso Clássico, selecione o ícone Editor . 

2. Com a lista de menus, selecione Editor → Definições do Editor.
   
    

3. É apresentado o painel Definições do Microsoft Editor . Selecione os botões ativados ou desativados de acordo com as suas preferências. Se necessário, pode selecionar Repor para predefinição.  
   
    

4. Selecione OK para regressar ao seu rascunho.

Gerir as sugestões do Editor nonovo Outlook

À medida que compõe o seu e-mail, o Microsoft Editor fornece uma contagem em tempo real das edições sugeridas. Este número é apresentado abaixo da área de composição do e-mail. Quando não são identificadas sugestões, o ícone do Editor é apresentado na mesma localização. 

Selecionar um destes ícones abrirá o painel Editor. 

Pode desativar a apresentação da contagem de sugestões do Editor da seguinte forma. 

1. No frisonovo Outlook, selecione o menu de capacidade excedida (...).

2. Na lista de menus de capacidade excedida, selecione Editor.

3. Na lista adjacente, selecione Ocultar contagem de sugestões.

Alterar o idioma de verificação linguística nonovo Outlook

Ao redigir um e-mail, selecione o menu de capacidade excedida (...) e, em seguida, selecione Editor. 

1. Avance para o Editor → Definições do Editor.

2. Selecione Gerir idiomas de verificação ortográfica.

3. Em Idiomas de verificação linguística, selecione + Adicionar outro idioma.

4. Selecione a seta para baixo para percorrer os idiomas ou comece a escrever para selecionar um idioma e, em seguida, selecione Adicionar e, em seguida, Concluído.

5. Aguarde algum tempo para que o sistema volte a verificar com o idioma recentemente selecionado.

Outlook Clássico do Microsoft 365: Utilizar o Editor ao redigir uma mensagem 

Se tiver Outlook para Microsoft 365, terá acesso ao Microsoft Editor.

1. Ao redigir um e-mail, utilizando o friso simplificado, selecione o menu de capacidade excedida (... ). No friso Clássico, selecione Editor.

2. Reveja as sugestões no painel Editor.

Outlook Clássico 2024, 2021, 2019 e 2016: Utilizar a Ortografia & Gramática

Para manter o comando Ortografia e Gramática sempre ao seu alcance, pode adicioná-lo à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Se não quiser verificar a ortografia manualmente em todas as mensagens (ou se achar que se pode esquecer!) pode configurar o Outlook para verificar sempre a ortografia automaticamente.

1. No Outlook clássico, clique em Opções de > de Ficheiros > Correio.

2. Em Compor mensagens, marque a caixa Verificar sempre a ortografia antes de enviar.

Agora, quando clica em Enviar, o Outlook clássico verifica a ortografia automaticamente. Se não existirem erros de ortografia, a mensagem é enviada imediatamente. Se mudar de ideais e quiser continuar a editar a mensagem, clique em Cancelar para interromper a verificação e, em seguida, clique em Não.

Utilizar o Editor ao redigir uma mensagem no Outlook na Web ou no Outlook.com

1. Para utilizar o Editor, no separador Mensagem no grupo Opções , selecione Editor.

2. O painel do Editor categoriza problemas de ortografia, gramática e de estilo.

   

3. Clique em cada categoria para resolver os problemas.

   Nota: Se mudar de ideias sobre um problema que ignorou, feche e reabra o documento, e volte ao Editor. O Editor irá encontrar o problema novamente.

Rever sugestões

Para se concentrar nos problemas que mais lhe interessam, selecione um tipo de correção ou de aperfeiçoamento, como Gramática ou Clareza. Em seguida, use as setas perto da parte superior do painel para percorrer cada um desses tipos de problemas.

Selecione uma sugestão para incorporá-la no seu documento. Se não gostar da sugestão, selecione Ignore Uma Vez. Ou, se nunca pretender este tipo de sugestão, selecione Não Verificar a Existência Deste Problema.

Ativar ou desativar tipos de sugestões específicos do Editor em Outlook na Web ou Outlook.com

1. Num rascunho de e-mail, no friso simplificado, selecione o menu de capacidade excedida (... ).
   No friso Clássico, selecione o ícone Editor . 

2. Com a lista de menus, selecione Editor > Definições do Editor.
   
    

3. É apresentado o painel Definições do Microsoft Editor . Selecione os botões ativados ou desativados de acordo com as suas preferências. Se necessário, pode selecionar Repor para predefinição.  
   
    

4. Selecione OK para regressar ao seu rascunho.

Gerir as sugestões do Editor no Outlook na Web ou Outlook.com 

À medida que compõe o seu e-mail, o Microsoft Editor fornece uma contagem em tempo real das edições sugeridas. Este número é apresentado abaixo da área de composição do e-mail. Quando não são identificadas sugestões, o ícone do Editor é apresentado na mesma localização. 

Selecionar um destes ícones abrirá o painel Editor. 

Pode desativar a apresentação da contagem de sugestões do Editor da seguinte forma. 

1. No friso do Outlook, selecione o menu de capacidade excedida (...).

2. Na lista de menus de capacidade excedida, selecione Editor.

3. Na lista adjacente, selecione Ocultar contagem de sugestões.

Alterar o idioma de verificação linguística no Outlook na Web ou no Outlook.com

Ao redigir um e-mail, utilizando o friso simplificado, selecione o menu de capacidade excedida (... ). No friso Clássico, selecione Editor. 

1. Avance para o Editor > Definições do Editor.

2. Localize a caixa Idioma de verificação linguística .

3. Selecione a seta para baixo para apresentar a lista de idiomas disponíveis.

4. Desloque-se conforme necessário para localizar e selecionar um idioma.

5. Aguarde algum tempo para que o sistema volte a verificar com o idioma recentemente selecionado.