Faça rapidamente a triagem da sua caixa de entrada com o Outlook mobile

Detalhes

O Outlook ajuda a manter a sua caixa de entrada organizada da forma que pretende. É provável que os e-mails mais importantes sejam apresentados na sua Caixa de Entrada Destaques , enquanto outros, como newsletters e anúncios, estão apenas a uma tabulação na sua caixa de entrada Outro .

O Outlook pode permitir-lhe adiar rapidamente os e-mails que prefere abordar num momento diferente. Basta configurar ações de percorrer para agendar uma mensagem não urgente para reaparecer na sua caixa de entrada quando for conveniente para si – hoje, amanhã ou na próxima semana. Também pode escolher opções para eliminar, arquivar, sinalizar/desagrupar, marcar como lidas/não lidas ou mover e-mails conforme necessário.

Para se certificar de que os e-mails com itens de ação importantes são notados, pode utilizar @mentions. Escrever o símbolo @ seguido do nome de um colega realça automaticamente o respetivo nome no corpo da mensagem e adiciona-os à linha Para do e-mail. Além disso, quando receberem o seu e-mail, as mensagens @ mencionadas serão realçadas para o destinatário, para que saibam que requer ação. Para facilitar ainda mais a triagem da caixa de entrada, pode filtrar mensagens para que apenas os e-mails que @mention aparecer sejam apresentados ou simplesmente procure e-mails que @mention si.

Destaques

• Ordene as suas mensagens com a Caixa de Entrada Destaques para o ajudar a manter-se a par do que é mais importante.

• Agende e-mails para dar seguimento e peça-lhes para reaparecerem na sua caixa de entrada numa altura à sua escolha.

• Defina opções de percorrer para eliminar, arquivar, sinalizar/desagrupar rapidamente, marcar como lidas/não lidas ou mover e-mails.

• Utilize @mentions para filtrar ou procurar e-mails mais críticos para responder.

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