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Filtrar dados num intervalo ou numa tabela

Utilize o Filtro Automático ou os operadores de comparação incorporados como "maior que" e "primeiros 10" no Excel para mostrar os dados que pretende e ocultar os restantes. Depois de filtrar dados num intervalo de células ou tabela, pode voltar a colocar um filtro para obter resultados a par dos resultados ou limpar um filtro para voltar a apresenta-los.

Utilize filtros para ocultar temporariamente alguns dos dados numa tabela e assim focar-se nos dados que pretende ver.

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Filtrar um intervalo de dados

  1. Selecione uma célula no intervalo.

  2. Selecione Filtro> Dados.

    Botão Filtrar
  3. Selecione a seta do cabeçalho da coluna Seta do comando Filtrar.

  4. Selecione Filtros de Texto ou Filtros Numerados e, em seguida, selecione uma comparação, como Entre.

    Filtros de Número Entre
  5. Introduza os critérios de filtragem e selecione OK.

    Caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático

Filtrar dados numa tabela

Ao introduzir dados numa tabela, os controlos de filtragem são automaticamente adicionados aos cabeçalhos da tabela.

Tabela do Excel com filtros incorporados
  1. Selecione a seta do cabeçalho Seta pendente de Filtro coluna para a coluna que pretende filtrar.

  2. Des selecione (Selecionar Tudo) e selecione as caixas que pretende mostrar.

    Galeria de Filtros
  3. Clique em OK.

    A seta do cabeçalho da coluna Seta pendente de Filtro altera-se para um Ícone de filtro aplicadoícone Filtrar. Selecione este ícone para alterar ou limpar o filtro.

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Remover um filtro

Os dados filtrados apresentam apenas as linhas que critérios que especifica e oculta as linhas que não pretende que sejam apresentadas. Depois de filtrar os dados, pode copiar, encontrar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem o reorganizar ou mover.

Também pode filtrar por mais do que uma coluna. Os filtros são adicionados, o que significa que cada filtro adicional é baseado no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados.

Nota: Quando utiliza a caixa de diálogo Procurar para procurar dados filtrados, só são pesquisados os dados apresentados; os dados que não são apresentados não são pesquisados. Para procurar todos os dados, limpe todos os filtros.

Os dois tipos de filtros

Ao utilizar o Filtro Automático, pode criar dois tipos de filtros: por um valor de lista ou por critérios. Cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusivo para cada intervalo de células ou tabela de colunas. Por exemplo, pode filtrar por uma lista de números ou por um critério, mas não por ambos; pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Voltar a aplicar um filtro

Para determinar se um filtro foi aplicado, tenha em atenção o ícone no título da coluna:

  • Uma seta de baixo Seta pendente de Filtro significa que a filtragem está ativada mas não aplicada.

    Quando paira com o cursor sobre o título de uma coluna com a filtragem ativada, mas não aplicada, uma sugestão de ecrã apresenta "(A Mostrar Tudo)".

  • Um botão filtrar Ícone de filtro aplicado significa que está aplicado um filtro.

    Ao pairar com o cursor sobre o título de uma coluna filtrada, uma ponta de ecrã apresenta o filtro aplicado a essa coluna, como "É igual a uma cor de célula vermelha" ou "Maior do que 150".

Quando reapply a filter, são apresentados resultados diferentes pelos seguintes motivos:

  • Os dados foram adicionados, modificados ou eliminados ao intervalo de células ou coluna da tabela.

  • Os valores devolvidos por uma fórmula foram alterados e a folha de cálculo foi recalculada.

Não misturar tipos de dados

Para melhores resultados, não misture tipos de dados, como texto e número ou número e data na mesma coluna, porque só está disponível um tipo de comando de filtro para cada coluna. Se houver uma mistura de tipos de dados, o comando que é apresentado é o tipo de dados que ocorre mais. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, será apresentado o comando Filtros de Texto.

Filtrar dados numa tabela

Quando introduz dados numa tabela, os controlos de filtragem são automaticamente adicionados aos cabeçalhos da tabela.

  1. Selecione os dados que pretende filtrar. No separador Base, clique em Formatar como Tabela e,em seguida, escolha Formatar como Tabela.

    Botão para formatar dados como uma tabela

  2. Na caixa de diálogo Criar Tabela, pode escolher se a sua tabela tem cabeçalhos.

    • Selecione A minha tabela tem cabeçalhos para transformar a linha superior dos seus dados em cabeçalhos de tabela. Os dados nesta linha não serão filtrados.

    • Não selecione a caixa de verificação se pretender que Excel para a Web de cabeçalhos de cabeçalhos de espaço (os que pode dar outro nome) acima dos dados da tabela.

      Caixa de diálogo para converter um intervalo de dados numa tabela

  3. Clique em OK.

  4. Para aplicar um filtro, clique na seta no cabeçalho da coluna e escolha uma opção de filtro.

Filtrar um intervalo de dados

Se não quiser formatar os seus dados como uma tabela, também pode aplicar filtros a um intervalo de dados.

  1. Selecione os dados que pretende filtrar. Para melhores resultados, as colunas devem ter títulos.

  2. No separador Dados, selecionar Filtrar.

Opções de filtragem para tabelas ou intervalos

Pode aplicar uma opção de Filtro geral ou um filtro personalizado específico ao tipo de dados. Por exemplo, ao filtrar números, verá Filtros Numerados para datas,verá Filtrosde Data e, para texto, verá Filtros de Texto. A opção de filtro geral permite-lhe selecionar os dados que pretende ver a partir de uma lista de dados existentes da mesma forma:

Opção de filtro de número personalizado

Filtros de Número permite-lhe aplicar um filtro personalizado:

opções de filtragem personalizada disponíveis para valores numéricos.

Neste exemplo, se quiser ver as regiões com vendas inferiores a 6.000 $ em março, pode aplicar um filtro personalizado:

aplicar o filtro personalizado para valores numéricos

Faça o seguinte:

  1. Clique na seta de filtro junto a Março > filtros > É Menor que e introduza 6000.

    aplicação de um filtro personalizado para mostrar valores inferiores a um determinado critério

  2. Clique em OK.

    Excel para a Web aplica o filtro e mostra apenas as regiões com vendas inferiores a 6 000 $.

    Resultados da aplicação de um filtro numérico personalizado

Pode aplicar Filtros de Data e Filtrosde Texto personalizados de forma semelhante.

Para limpar um filtro de uma coluna

  • Clique no botão Filtrar Ícone de filtro aplicado junto ao título da coluna e, em seguida, clique em Limpar Filtro de <"Nome da Coluna">.

Para remover todos os filtros de uma tabela ou intervalo

  • Selecione uma célula dentro da tabela ou intervalo e, no separador Dados, clique no botão Filtro.

    Esta ação irá remover os filtros de todas as colunas da tabela ou intervalo e mostrar todos os seus dados.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. No separador Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta eNom-BP-Configure-1-2 na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, introduza os critérios de filtragem.

    Na caixa Filtro, selecione a opção Selecionar Um

Notas: 

  • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

  • Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

  • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. No separador Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta eNom-BP-Configure-1-2 na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, introduza os critérios de filtragem.

    Na caixa Filtro, selecione a opção Selecionar Um

  5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o número que pretende utilizar.

  6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

    Na caixa Filtrar, selecione E ou OU para adicionar mais critérios

Notas: 

  • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

  • Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

  • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

  • Em vez de filtrar, pode utilizar a formatação condicional para fazer com que os números mais altos ou mais baixos fiquem destacados nos seus dados.

Pode filtrar rapidamente dados com base em critérios visuais, como a cor do tipo de letra, a cor da célula ou conjuntos de ícones. Além disso, pode filtrar quer tenha formatado células, aplicado estilos de célula ou utilizado formatação condicional.

  1. Num intervalo de células ou coluna de tabela, clique numa célula que contenha a cor da célula, a cor do tipo de letra ou o ícone pelo qual pretende filtrar.

  2. No separador Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtrar, no menu de pop-up Por cor, selecione Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone da Célula e, em seguida, clique numa cor.

Esta opção só estará disponível se a coluna que pretende filtrar contiver uma célula em branco.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Na área (Selecionar Tudo), desloque para baixo e selecione a caixa de verificação (Em branco).

    Notas: 

    • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

    • Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

    • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. No separador Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue o seguinte:

    Para filtrar o intervalo por

    Clique em

    Linhas que contêm texto específico

    Contém ou É Igual a.

    Linhas que não contém texto específico

    Não Contém ou É Diferente de.

  5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o texto que pretende utilizar.

  6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

    Na caixa Filtrar, selecione E ou OU para adicionar mais critérios

    Para

    Clique em

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    Ou.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e, em seguida, no menu de pop-up, efetue o seguinte:

    Para filtrar por

    Clique em

    Início da linha de texto

    Começa Com.

    Final de uma linha de texto

    Termina Com.

    Células que contêm texto mas que não começam com letras

    Não Começa Com.

    Células que contêm texto mas que não terminam com letras

    Não Termina Com.

  5. Na caixa junto ao menu de pop-up, introduza o texto que pretende utilizar.

  6. Dependendo da sua escolha, poderão ser-lhe fornecidos critérios adicionais para selecionar:

    Na caixa Filtrar, selecione E ou OU para adicionar mais critérios

    Para

    Clique em

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    E.

    Filtrar a seleção ou a coluna da tabela para que um ou ambos os critérios tenham de ser verdadeiros

    Ou.

Os carateres universais podem ser utilizados para o ajudar a criar os seus critérios.

  1. Clique numa célula no intervalo ou tabela que pretende filtrar.

  2. Na barra de ferramentas Dados, clique em Filtrar.

    No separador Dados, selecione Filtro

  3. Clique na seta Seta de Filtro Automático na coluna que contém os conteúdos que pretende filtrar.

  4. Em Filtro, clique em Escolher Um e selecione uma opção.

  5. Na caixa de texto, escreva os critérios e inclua um caráter universal.

    Por exemplo, se pretende que o seu filtro inclua as palavras "verificado" e "verificada", escreva verificad?.

  6. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Utilizar

    Para localizar

    ? (ponto de interrogação)

    Um caráter individual

    Por exemplo, co?er localiza "coser" e "cozer"

    * (asterisco)

    Qualquer número de carateres

    Por exemplo *este localiza "Nordeste" e "Sudeste"

    ~ (til)

    Um ponto de interrogação ou um asterisco

    Por exemplo, ali~? localiza "ali?"

Efetue um dos seguintes procedimentos:

Para

Efetue o seguinte procedimento

Remover critérios de filtragem específicos de um filtro

Clique na seta Seta de Filtro Automático coluna que inclua um filtro e, em seguida, clique em Limpar Filtro.

Remover todos os filtros aplicados a um intervalo ou tabela

Selecione as colunas do intervalo ou tabela que tiver filtros aplicados e, em seguida, no separador Dados, clique emFiltrar.

Remover setas de filtro ou aplicar novamente setas de filtro a um intervalo ou tabela

Selecione as colunas do intervalo ou tabela que tiver filtros aplicados e, em seguida, no separador Dados, clique emFiltrar.

Quando filtra dados, apenas os dados que cumprem os critérios são apresentados. Os dados que não cumprem esse critério são ocultados. Depois de filtrar os dados, pode copiar, encontrar, editar, formatar, gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados.

Tabela com o filtro Primeiros 4 Itens aplicado

Filtro dos quatro valores principais

Os filtros são aditivos. Isto significa que cada filtro adicional é baseado no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados. Pode filtrar filtros complexos ao filtrar em mais do que um valor, mais do que um formato ou mais do que um critério. Por exemplo, pode filtrar todos os números maiores do que 5 que também estão abaixo da média. No entanto, alguns filtros (dez primeiros e últimos, acima e abaixo da média) baseiam-se no intervalo de células original. Por exemplo, quando filtrar os dez valores mais altos, verá os dez valores mais altos de toda a lista e não os dez valores mais altos do subconjunto do último filtro.

No Excel, pode criar três tipos de filtros: por valores, por formato ou por critérios. Contudo, cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusivo. Por exemplo, pode filtrar por cor da célula ou por uma lista de números, mas não por ambos. Pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Os filtros ocultam dados desnecessos. Desta forma, pode concentrar-se apenas no que pretende ver. Por outro lado, ao ordenar os dados, os dados são reorganizados numa certa ordem. Para obter mais informações sobre ordenação, consulte Ordenar uma lista de dados.

Ao filtrar, considere as seguintes diretrizes:

  • Apenas as primeiras 10.000 entradas exclusivas numa lista são apresentadas na janela de filtro.

  • Pode filtrar por mais do que uma coluna. Quando aplica um filtro a uma coluna, os únicos filtros disponíveis para as outras colunas são os valores visíveis no intervalo filtrado atualmente.

  • Só pode aplicar filtros a um intervalo de células numa folha de cada vez.

Nota: Quando utiliza a pesquisa de dados filtrados para procurar, apenas os dados apresentados são pesquisados; os dados que não são apresentados não são pesquisados. Para procurar todos os dados, limpe todos os filtros.

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Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Excel Tech Community (Comunidade Tecnológica do Excel) ou obter suporte na Comunidade de Respostas.

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