Primeiras coisas a saber sobre mesas reserváveis no Microsoft Teams

Configurar mesas reserváveis no Microsoft Teams

Cmdlet de deteção automática de localização de trabalho

Criar um conjunto de secretária ou uma secretária individual no Places

Quando se liga a um escrivaninha reservável, é apresentada automaticamente uma reunião no seu calendário, reservando a secretária para o resto desse dia. Também verá uma notificação no seu Feed de atividades.

Os suportes reservados são configurados antecipadamente pelo seu administrador de TI. Uma área designada de uma ou mais secretárias é denominada área de trabalho ou piscina de secretária, que é como um bairro no seu escritório. Um lugar específico no seu escritório (como a secretária junto à janela) é uma secretária individual.

Se reservar um lugar na piscina de secretária ou numa secretária individual com antecedência, está pronto. Em vez de reservar o assento quando se liga a uma secretária reservável, verá uma mensagem de confirmação, informando-o de que está no local certo e pronto para começar o dia.

Pode reservar uma secretária com antecedência através do Teams, Outlook ou Places.

Utilizar o Teams:

1. Aceda ao seu calendário no lado esquerdo do Teams e selecione Nova reunião.

2. Defina o dia e a hora que pretende reservar uma secretária.

3. No campo Adicionar localização , escreva o nome do agrupamento de secretária ou secretária individual que pretende reservar. Poderá ter de desativar o botão de alternar Reunião online.

4. Selecione Guardar.

Utilizar o Outlook:

1. No seu calendário, selecione Nova Reunião.

2. Defina o dia e a hora que pretende reservar uma secretária.

3. Se souber o nome do conjunto de secretária que pretende reservar, escreva-o no campo de localização. Também pode utilizar o Localizador de Salas ou Places localizador, se disponível para procurar conjuntos de secretária. 

4. Selecione Enviar para adicionar a reserva ao seu calendário. 
   Se disponível, pode reservar um conjunto de secretária ou uma secretária individual ao selecionar Desk por baixo do menu pendente Novo evento .  

Com Places:  

1. Navegue para a aplicação Places.

2. Selecione Ajudar-me a encontrar uma secretária.

3. Pode restringir a sua pesquisa ao aplicar um filtro de edifício ou piso.

Se tiver reservado uma secretária ou um assento numa piscina de secretária e a libertação automática estiver ativada pelo seu administrador, existem várias formas de dar entrada. Se não fizer o check-in dentro do período de tempo atribuído, o assento é libertado automaticamente, disponibilizando-o para que outras pessoas reservem. Receberá um e-mail a indicar que a secretária foi lançada.  

Existem três formas de dar entrada:

Ligar a uma secretária reservável:

Após a ligação a um periférico de secretária, receberá uma notificação do feed de atividades a informar que foi dada entrada.

Dar entrada do edifício:

Pode dar entrada no edifício da reserva de secretária com o botão dar entrada na aplicação Places, definir a sua localização de trabalho no Teams ou ligar automaticamente a uma secretária reservável.  

Dar entrada por e-mail:

Se não deu entrada através de nenhum dos métodos acima quinze minutos antes de a secretária ser libertada, receberá um e-mail a indicar que a secretária está prestes a ser libertada com um botão para concluir a entrada.

Se tiver reservado uma secretária através do Outlook, Teams, Places ou automaticamente ao ligar a um periférico de secretária e ligar a uma secretária disponível diferente daquela que reservou, receberá uma notificação.

Esta notificação irá alertá-lo de que esta nova secretária foi reservada. Também irá informá-lo de que tem várias reservas e pedir-lhe para cancelar a anterior para libertar secretárias não utilizadas.

Se não tomar nenhuma ação (talvez esteja a planear utilizar ambas), as reservas permanecerão tal como estão.

Quando se liga a uma secretária reservável, tem a opção de atualizar automaticamente a sua localização de trabalho para No escritório ou para um edifício específico, dependendo da forma como o seu administrador configurou as opções para a sua organização. A localização detetada dura até ao fim do seu horário de trabalho. Se ligar após o horário de trabalho, a localização estará definida até às 23:59 desse dia.

É apresentada uma faixa na parte superior do Teams quando se liga pela primeira vez a uma secretária reservável. Selecione Definir a minha localização automaticamente para ativar esta definição. 

Para ativar ou desativar esta definição:

1. Aceda a Definições e muito mais > Privacidade.

2. Desloque-se para a parte inferior da página para encontrar Gerir a minha localização de trabalho. Esta definição está desativada por predefinição.

3. Utilize o botão de alternar para ativar ou desativar a opção Definir automaticamente a minha localização de trabalho para o escritório em todos os dispositivos ao ligar às redes e dispositivos da minha organização.

Ainda pode alterar a sua localização de trabalho depois de ligar a uma secretária reservável. Basta selecionar a sua imagem de perfil, selecionar a sua localização de trabalho no seu estado atual e escolher uma das opções disponíveis.