Como criar um site do SharePoint com IA

Para que pode utilizá-lo

• Sites de projeto de equipa

• Notícias ou atualizações da empresa

• Páginas de suporte técnico ou FAQ

• Formação e integração

• E muitos mais

Pré-requisitos

• Acesso ao SharePoint Online com as permissões adequadas para criar sites.

• Licença copilot

• Informações básicas sobre o site que pretende criar (objetivo, audiência pretendida, etc.)

Como funciona

Passo 1: Aceder ao Construtor de Soluções

1. Aceda à home page do SharePoint da sua organização.

2. Clique em "Criar site" no menu de navegação superior.

3. Selecione Criar um site com IA nas opções disponíveis. Se não vir esta opção, contacte o administrador do SharePoint para garantir que a funcionalidade está ativada para o seu inquilino.

4. Em alternativa, se estiver a utilizar a nova interface do SharePoint, selecione "Compilar" na barra lateral esquerda em qualquer lugar no SharePoint

Passo 2: descrever o seu site

1. Comece por escrever um pedido que explica o site que procura. Por exemplo, "Quero criar um site para ajudar a minha equipa a colaborar e controlar o progresso do projeto". Também pode selecionar um a partir de uma lista de pedidos sugeridos

2. O Agente de conhecimento pode fazer algumas perguntas sobre os seus objetivos se ainda não forem fornecidos no seu pedido original. Exemplos de perguntas de seguimento são:

   1. Qual é o objetivo principal deste site? (por exemplo, gestão de projetos, colaboração em equipa, partilha de notícias)

   2. O seu site seria utilizado para os meus utilizadores internos ou externos?

3. Responda a estas perguntas com a maior precisão possível. As suas respostas serão utilizadas para gerar o plano do site.

4. Também terá pedidos de IA sugeridos ao longo da sua experiência. Pode tirar partido destes pedidos adequado às suas necessidades.

Passo 3: Rever Sugestões de IA e Personalizar

1. Assim que o Construtor de soluções tiver informações suficientes, irá apresentar-lhe uma proposta de plano de site. O plano do site inclui os componentes, como Listas, Bibliotecas, Páginas e estrutura geral do site a ser criado.

2. É apresentada uma representação estrutural visual do plano na tela e pode aceder a um plano mais detalhado no formato markdown ao selecionar o botão "fragmento de código" na parte superior do menu de navegação.

3. Personalize o conteúdo ao adicionar ou remover vários componentes dentro do destaque através de chat ou tela. A IA pode continuar a sugerir conteúdos e esquemas relevantes à medida que cria.

4. Pode continuar a fazer alterações até estar pronto para criar o seu site. O plano será constantemente atualizado à medida que fornece mais informações e remove ou pede mais capacidades.

5. Se não estiver satisfeito, pode optar pela opção "Recomeçar". Tenha em atenção que perderá todo o progresso que fez no construtor se prosseguir com esta opção.

Passo 4: Finalizar e Publicar

1. Depois de efetuar as edições necessárias, pode criar o seu site ao selecionar "Criar" 

2. Ser-lhe-á pedido para confirmar as informações básicas do site:

   1. Nome do Site: o título do seu novo site.

   2. Confidencialidade: escolha se o seu site será público na sua organização ou privado para membros convidados.

   3. Endereço de e-mail do grupo: relevante apenas se estiver a criar um site de equipa com base nos seus requisitos.

3. Clique em OK para confirmar que está satisfeito com os detalhes e que o seu site começará a criar. A criação do seu site pode demorar alguns minutos.

4. Assim que a compilação estiver concluída, será redirecionado para o seu novo site. Em alguns casos, enquanto o site está a ser edifício, poderá ser-lhe pedido para fornecer mais informações para concluir o edifício.

5. Depois de aceder ao site, pode continuar a atualizar o conteúdo e a configurar o site através do Agente de conhecimento. O Agente de conhecimento permanece disponível para sugerir melhorias à medida que o seu site evolui.

As sugestões geradas pela IA podem estar incorretas, pelo que pode deixar comentários sobre a qualidade das sugestões com os polegares para cima e para baixo.

Sugestões para Utilização Eficaz do Construtor de Soluções

• Seja claro e específico nas suas respostas aos pedidos de IA para obter as sugestões mais relevantes.

• Tirar partido das informações de IA para a manutenção e melhoria contínuas do site; A ferramenta pode sugerir novas peças Web ou reorganizações à medida que as suas necessidades mudam.

Coisas a Saber

• Algumas funcionalidades avançadas do SharePoint ainda não são suportadas, pelo que poderá ter de as configurar após a criação do site. 

• Assim que o seu site começar a criar, não há como impedi-lo de continuar até à conclusão, por isso certifique-se de que está satisfeito com o plano do site. Se não estiver satisfeito, pode começar e criar um novo site.

Conclusão

O Construtor de Soluções no SharePoint permite-lhe criar sites personalizados e profissionais com facilidade. Ao seguir este guia de integração, estará a caminho de criar espaços de colaboração que impulsionam a produtividade e o envolvimento em toda a sua organização.

Notas de transparência: IA Responsável (RAI) 

A Microsoft está empenhada em desenvolver e implementar a IA de forma responsável. Ao utilizar funcionalidades com tecnologia de IA, como o Agente de Conhecimento e o Construtor de Soluções:

• Privacidade dos Dados: garanta a conformidade com as políticas de governação de dados e privacidade da sua organização.

• Informações Confidenciais: evite introduzir dados pessoais identificáveis ou confidenciais em pedidos de IA.

• Supervisão Humana: reveja o conteúdo gerado pela IA para obter precisão, relevância e adequação antes da publicação.

• Transparência & Equidade: siga os princípios de IA Responsável da Microsoft para manter a equidade, fiabilidade e segurança.

• Saiba Mais: Para obter orientações detalhadas, visite www.microsoft.com/ai/responsible-ai