În Outlook clasic, aveți opțiunea:
Arhivă elemente | Arhivă elemente cu tastatura | Dezactivarea arhivării cu tasta | BackspaceGăsirea Arhivă folder | Online Arhivă | Arhivă vs. Online Arhivă | FAQ
Arhivarea elementelor în Outlook clasic
Selectați unul sau mai multe mesaje din propriul Inbox sau din alt folder pentru arhivare.
În grupul Ștergere, selectați Arhivă. Puteți utiliza tasta Backspace pentru a arhiva imediat unul sau mai multe mesaje selectate.
Sfat
Pentru conturile Microsoft 365, Exchange, Exchange Online și Outlook.com, folderul Arhivă există deja, chiar dacă nu ați mai utilizat niciodată caracteristica. Îl veți găsi în lista de foldere Outlook. Dacă nu vedeți folderul și utilizați Outlook 2016 sau Outlook pentru Microsoft 365, accesați Fișier> Opțiuni >> deactualizarecont OfficeActualizați acum.
Mesajele dvs. vor fi mutate în folderul Arhivă. Dacă arhivați un mesaj din greșeală, accesați folderul Arhivă și mutați mesajul înapoi în Inbox.
Notă
Butonul Arhivă este vizibil numai în Outlook 2016, Outlook 2019 și Outlook pentru Microsoft 365. Versiunile mai vechi de Outlook nu au butonul Arhivă pe panglică.
Arhivați mesajele utilizând tastatura în Outlook clasic
Puteți arhiva unul sau mai multe mesaje selectate făcând clic pe tasta Backspace. Dacă faceți clic pe tasta Ștergere, mesajele merg în folderul Elemente șterse. Nu puteți să modificați comportamentul tastei Backspace.
Notă
Dacă aveți un mesaj deschis în propria sa fereastră și nu în Panoul de citire, tasta Backspace nu va arhiva mesajul. Va trebui să închideți mesajul și să îl vizualizați în panoul Citire pentru ca tasta Backspace să arhiveze mesajul. Atunci când mesajul este deschis într-o fereastră nouă, singura modalitate de a arhiva mesajul este să utilizați butonul Arhivă din panglică.
Cum dezactivez arhivarea de către Outlook pentru Microsoft 365 cu tasta Backspace?
Pentru a împiedica tasta Backspace să mute elemente în folderul Arhivă, puteți adăuga următoarele intrări de registry pentru a dezactiva această funcționalitate.
Important
Urmați pașii din această secțiune cu atenție. Pot apărea probleme grave dacă faceți modificări incorecte în registry. Înainte de a-l modifica, faceți backup pentru registry pentru restaurare în caz că apar probleme.
Calea de registry pentru Politica de grup:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Nume: DisableOneClickArchive
Tip: DWORD
Valoare: 1
Calea de registry pentru Instrumentul de particularizare Office (OCT - Office Customization Tool): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Nume: DisableOneClickArchive
Tip: DWORD
Valoare: 1
Notă
Această remediere nu se aplică la versiunile permanente de Outlook.
Cum pot să găsesc folderul Arhivă?
Folderul Arhivă este în lista de foldere. Pentru a afișa lista de foldere, selectați Vizualizare>panou de foldere > Normal.
Cum pot să caut folderul Arhivă?
În mod implicit, atunci când căutați elemente Outlook utilizând caracteristica de Căutare din partea de sus a listei de foldere, Outlook clasic caută în toată cutia dvs. poștală.
Dacă doriți să restrângeți căutarea numai la folderul Arhivă, mai întâi selectați folderul Arhivă din lista de foldere. Caseta de căutare va căuta acum doar în folderul Arhivă.
Prin ce diferă aceasta de Arhiva online?
Arhiva online este o caracteristică pentru clienții Microsoft 365 Enterprise care au cutii poștale neobișnuit de mari. Acești clienți pot utiliza o Arhivă online pentru a evita să șteargă mesajele vechi. Arhiva online a unui utilizator acționează oarecum ca un al doilea cont în Outlook, cu propria structură de foldere. Prin urmare, aceasta nu este inclusă în căutările efectuate din Inbox.
Dacă este activată o Arhivă online, administratorii și utilizatorii își pot configura cutia poștală să mute automat mesajele vechi în Arhiva online, utilizând Politicile de arhivare.
Când ar trebui să utilizez Arhivă și Arhiva online?
Vă recomandăm să utilizați caracteristica Arhivă pentru a vă elibera inboxul de mesajele la care ați răspuns deja sau pentru care ați luat măsuri. Gândiți-vă la Arhivă ca la un folder de fișiere. Puteți să stocați elemente în folderul Arhivă și să le accesați în continuare cu ușurință. De asemenea, puteți să ștergeți mesaje sau să le mutați în anumite foldere, dacă vi se pare mai potrivit.
Pentru utilizatorii care au cutii poștale mari într-o organizație Office 365 Enterprise, recomandăm ca administratorii să seteze o Politică de Arhivă care mută elementele într-o Arhivă online după un an sau mai puțin, dacă utilizatorii ating mai rapid cota pentru cutiile poștale. Astfel vă asigurați că utilizatorii nu trebuie să șteargă mesajele de e-mail vechi pentru a le face loc celor noi. Mesajele de e-mail care sunt mai vechi decât timpul specificat pot fi mutate atât din folderul Inbox, cât și din folderul Arhivă locală.
Întrebări frecvente despre arhivare
Pot să schimb destinația elementelor pe care le arhivez?
Dacă utilizați un cont Microsoft 365, Exchange, Exchange Online sau Outlook.com, nu puteți schimba locația în care sunt mutate elementele arhivate. Folderul Arhivă este unul dintre folderele implicite de sistem din Outlook clasic și nu poate fi redenumit, mutat sau șters. Dacă utilizați un cont POP sau IMAP, cum ar fi Gmail, Yahoo sau iCloud, puteți să modificați locația folderului Arhivă selectând Fișier> Setări >cutie poștalăTools>Set Arhivă Folder.
De ce are noua caracteristică de arhivă un nume atât de asemănător cu Arhiva online?
Arhivă este o caracteristică bine înțeleasă, care este disponibilă deja în Outlook Mobile, Outlook Web App și Outlook.com, chiar și în alți furnizori de e-mail, precum Gmail. Deoarece acesta este un nume de sine stătător și deoarece Arhiva online este o caracteristică existentă, am decis să le păstrăm pe ambele la fel.
Ce se poate spune despre Arhivarea automată?
Arhivarea automată este o caracteristică Outlook mai veche, care permite mutarea automată a e-mailurilor vechi într-un fișier .pst. Aceasta înseamnă că mesajele sunt eliminate de pe server și sunt mai greu de găsit prin căutare. Dacă unitatea de hard disk care conține Arhivare automată.pst devine inutilizabilă, aceste mesaje se pierd. Arhiva online este un înlocuitor la nivel de întreprindere al Arhivării automate.
Arhivarea automată poate fi utilizată încă dacă nu aveți o Arhivă online și dacă departamentul IT nu dezactivează funcționalitatea. Pentru mai multe informații despre Arhivarea automată în Outlook 2016, consultați Arhivarea manuală a elementelor mai vechi în Outlook clasic pentru Windows.
Sunt administrator Office 365 Enterprise. Pot dezactiva caracteristica Arhivare utilizând Politica de grup?
Arhivă este disponibilă pe scară largă în Outlook pentru Windows, Outlook Mobile, Outlook pe web și Outlook.com. Caracteristica Arhivă nu poate fi dezactivată utilizând Politica de grup.
Articole asociate
Arhivarea manuală a elementelor mai vechi în Outlook pentru Windows
Crearea unui subfolder
Arhivă în bara de instrumente.