Doriți să adăugați un lacăt la mesajele dvs. de e-mail? Puteți utiliza criptarea și semnăturile digitale în noul Outlook, în Outlook clasic și în Outlook pe web pentru conturile de la locul de muncă sau de la școală, pentru a mări securitatea mesajelor.
Criptarea unui mesaj de e-mail în Outlook înseamnă că acesta este convertit din text simplu lizibil în text cifrat amestecat. Doar destinatarul care are cheia privată care se potrivește cu cheia publică utilizată pentru a cripta mesajul poate descifra mesajul pentru citire. Orice destinatar fără cheia privată corespunzătoare vede un text indescifrabil.
Semnăturile digitale verifică identitatea expeditorului unui mesaj de e-mail. Atunci când primiți un mesaj care conține o semnătură digitală, aveți încredere că expeditorul este cine spune că este. Dacă doriți să inserați o semnătură digitală într-un mesaj de e-mail, trebuie să instalați un ID digital (certificat), care este verificat de un terț.
Înainte de a putea trimite și primi mesaje cu criptare, semnături digitale sau ID-uri digitale, urmați instrucțiunile pentru a configura criptarea în Outlook.
Notă
Pentru a utiliza criptarea, contul trebuie să aibă un abonament Microsoft 365 eligibil. Comparați toate planurile Microsoft 365.
Aflați mai multe despre criptare
Există două tipuri de opțiuni de criptare: S/MIME și Criptarea mesajelor Microsoft Purview utilizând Information Rights Management (IRM).
Atunci când aveți un abonament care se califică pentru Microsoft 365, Outlook acceptă criptarea mesajelor pe baza Information Rights Management. Pentru a utiliza criptarea mesajelor, trebuie să aveți Criptarea mesajelor Microsoft Purview, care este inclusă în licența Office 365 Enterprise E3.
De asemenea, puteți utiliza criptarea S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), un protocol larg acceptat pentru trimiterea de mesaje semnate digital și criptate. Pentru a utiliza criptarea S/MIME, dvs. și destinatarul trebuie să aveți o aplicație de e-mail, cum ar fi Outlook, care acceptă standardul S/MIME.
S/MIME în Exchange oferă următoarele servicii pentru mesajele de e-mail:
- Criptare: protejează conținutul mesajelor de e-mail.
- Semnături digitale: verifică identitatea expeditorului unui mesaj de e-mail.
Administratori: Aflați mai multe despre Criptarea mesajelor Microsoft Purview, securitatea și conformitatea în Outlook pentru Windows, configurați S/MIME în Windows.
Instrucțiuni pentru a configura Outlook pentru criptare și semnături digitale
Pentru a configura Outlook pentru criptare și semnături digitale, alegeți instrucțiunile bazate pe versiunea de Outlook pe care o utilizați. Ce versiune de Outlook am?
Configurați S/MIME în noul Outlook pentru criptare și semnături digitale
Înainte de a începe această procedură și de a cripta mesajele de e-mail, trebuie mai întâi să obțineți un ID digital, denumit și certificat digital, și să-l adăugați la keychainul de pe computer. Consultați Securizarea mesajelor cu un ID digital în Outlook.
Notă
Noul Outlook nu importă automat certificate digitale. Trebuie să instalați certificatul manual sau să solicitați administratorului să configureze politicile pentru a instala automat certificatele.
- Selectați Setări
>Setări, Mail
>Mail, S/MIME. - Selectați Criptați conținutul și atașările pentru toate mesajele trimise pentru a cripta automat toate mesajele de ieșire.
- Selectați Adăugați o semnătură digitală în toate mesajele trimise pentru a semna digital toate mesajele de ieșire.
- Selectați Alegeți automat cel mai bun certificat pentru semnare digitală. Dacă această opțiune este estompată, înseamnă că administratorul a dezactivat-o.
- Acest ecran este locul unde puteți importa sau exporta ID-urile digitale (certificatele). Consultați Securizarea mesajelor cu semnătură digitală în Outlook.
Consultați și: Trimiterea unui mesaj Outlook cu criptare S/MIME sau Microsoft Purview.
Notă
De asemenea, utilizatorii pot configura unul sau mai multe directoare LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) în Setări, >Setări,> MailMail, LDAP și pot utiliza aceste directoare pentru a prelua certificatele publice S/MIME ale destinatarilor atunci când trimit mesaje de e-mail criptate. Este important să rețineți că punctul final LDAP trebuie să permită căutarea anonimă a certificatelor și nu trebuie să necesite autentificare, deoarece autentificarea LDAP nu este acceptată în prezent în noul Outlook.
Consultați și
Trimiterea de e-mailuri criptate S/MIME sau Microsoft Purview în Outlook
Securizarea mesajelor cu un ID digital în Outlook
Aflați despre securizarea și protejarea mesajelor de e-mail în Outlook
Trimiteți mesaje criptate cu un abonament Microsoft 365 personal sau de familie
Găsirea serviciilor de ID digital sau de semnătură digitală
Introducere în utilizarea IRM pentru mesajele de poștă electronică