Accesul invitaților în Grupuri Microsoft 365 vă permite dvs. și echipei să colaborați cu persoane din afara organizației, acordându-le acces la conversații de grup, fișiere, invitații pentru calendar și blocnotesul de grup. Accesul poate fi acordat unui invitat, de exemplu, un partener, un vânzător, un furnizor sau un consultant, de către orice proprietar al grupului.
Notă
Acest articol este despre adăugarea invitaților - persoane din afara organizației - la un Grup Microsoft 365 pentru conturi de la locul de muncă sau de la școală. În cazul în care căutați informații despre adăugarea membrilor - persoane din organizația dvs. - la un grup Microsoft 365 , consultați Adăugarea, editarea și eliminarea membrilor grupului în Outlook.
Cum funcționează
People care utilizează Grupuri Microsoft 365 pot utiliza Outlook pentru a adăuga și a gestiona invitați în grupurile lor Microsoft 365. Invitații pot avea orice adresă de e-mail, iar contul lor de e-mail poate fi un cont de la locul de muncă, personal sau de la școală.
- Pasul 1 Proprietarul unui grup adaugă un invitat la grup sau un invitat este numit de un membru al grupului. Urmați instrucțiunile din Adăugarea, editarea și eliminarea membrilor grupului în Outlook. Proprietarul grupului aprobă orice candidați.
- Pasul 2 Proprietarul grupului este la curent cu conținutul și resursele pe care invitatul le poate accesa în cadrul grupului.
- Pasul 3Invitatul primește un mesaj de e-mail de bun venit și poate să participe la conversații de grup, să primească și să răspundă la invitații de calendar și să acceseze fișierele de grup.
Notă
În mod implicit, invitații sunt abonați la grup și vor primi toate conversațiile și evenimentele de grup în inboxurile lor. Invitații nu se pot dezabona de la mesajele de e-mail ale grupului atât timp cât sunt membri ai grupului.
Invitații pot părăsi grupul în orice moment prin intermediul unui link aflat la subsolul tuturor mesajelor de e-mail de grup și invitațiilor din calendar.
Administratorii pot gestiona invitați și accesul la resursele de grup Microsoft 365 utilizând PowerShell. Consultați Gestionarea accesului invitaților în Grupuri Microsoft 365 pentru instrucțiuni.
Atunci când un invitat este invitat să se alăture unui grup, acesta primește un mesaj de e-mail de bun venit, care include câteva informații despre grup, precum și lucrurile la care să se aștepte acum, în calitate de membru. Mesajul include și un set de linkuri pentru a-i ajuta să înceapă și să se conecteze la resursele grupului.
Toate interacțiunile membrului invitat apar în inboxul său de e-mail. Invitații nu pot accesa site-ul de grup, dar pot primi invitații de calendar, pot participa la conversații prin e-mail și, dacă administratorul a activat setarea, pot deschide fișiere partajate utilizând un link sau o atașare.
Toate mesajele de e-mail de grup și invitațiile de calendar ale invitatului vor include un memento pentru a utiliza Răspuns total în răspunsurile la grup, împreună cu linkuri pentru a vizualiza fișierele de grup și a părăsi grupul. Iată un exemplu:
Următorul tabel rezumă ce pot face și ce nu pot face invitații.
| Caracteristică | Oaspeților i se permite să facă? |
|---|---|
| Crearea unui grup | Nu |
| Adăugarea/eliminarea de membri în grup | Nu |
| Ștergerea unui grup | Nu |
| Asocierea la un grup | Da, prin invitație |
| Începerea unei conversații | Da |
| Răspunsul la o conversație | Da |
| Căutarea unei conversații | Da |
| @mention O persoană din grup | Nu |
| Fixarea/marcarea ca preferat a unui grup | Nu |
| Ștergerea unei conversații | Da |
| Mesaje „Îmi place” | Nu |
| Gestionarea întâlnirilor | Nu |
| Vizualizarea calendarului de grup | Nu |
| Modificarea evenimentelor din calendar | Nu |
| Adăugarea unui calendar de grup la un calendar personal | Nu |
| Vizualizarea și editarea fișierelor de grup | Da, dacă este activată de administratorul de entitate găzduită |
| Accesarea blocnotesului OneNote de grup | Da, acces din e-mailul de bun venit |
| Navigare prin grupuri | Nu |
Întrebări frecvente
Ce este un invitat?
Un invitat este o persoană care nu are un cont de la locul de muncă sau de la școală în organizația dvs. Acesta poate fi un client, un furnizor, un partener sau o altă persoană din afara organizației.
Pot adăuga persoane din organizația mea care nu fac parte din grup ca invitați?
Nu. Doar persoanele din afara organizației, cum ar fi partenerii sau consultanții, pot fi adăugate ca invitați. Puteți invita persoane din organizația dvs. să se alăture ca membri obișnuiți ai grupului.
Pot adăuga persoane de contact de e-mail externe la grupuri?
Da, puteți. Persoanele de contact de e-mail externe sunt persoanele de contact de pe lista globală de adrese ale organizației. Un exemplu de acest tip de persoane de contact este un furnizor care oferă cu regularitate servicii pentru organizația dvs.
Atunci când încerc să adaug un invitat la grupul meu, primesc un mesaj care spune, "Contactați administratorul". De ce?
Administratorul trebuie să activeze caracteristica de invitat înainte de a adăuga invitați. Atunci când vedeți mesajul pentru a contacta administratorul, probabil că nu a fost activată încă caracteristica de invitat. Consultați Gestionarea accesului invitaților în Grupuri Microsoft 365 pentru mai multe informații.
Pot invitații să vizualizeze mesaje IRM?
Nu, invitații nu pot vizualiza mesajele protejate cu Information Rights Management (IRM).
De ce primesc un raport de nelivrare când răspund la un mesaj de grup?
Este posibil să primiți un raport de nelivrare când răspundeți la un mesaj de grup cu o adresă de e-mail diferită de cea pe care ați utilizat-o când v-ați asociat sau ați fost adăugat la grup. De exemplu, dacă v-ați asociat grupului ca seanc@contoso.com , dar încercați să răspundeți la un mesaj de grup în inboxul dvs. de la seanc@service.contoso.com, veți primi un raport de nelivrare.
Pot partaja un fișier de grup cu o persoană din afara organizației mele care nu este membru sau invitat al grupului?
Da. Membrii grupului (nu invitații) pot partaja fișiere de grup Microsoft 365 cu persoane din afara organizației, utilizând controlul Partajare și selectând Anumite persoane ca audiență. Apoi veți introduce numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați fișierul.
Pentru mai multe informații, consultați Partajarea fișierelor și folderelor cu Microsoft 365 Business.
Pot invitații să acceseze atașări moderne, care au fost redirecționate într-un mesaj de grup?
O atașare modernă este un fișier stocat în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală. Un singur link se duce la toți destinatarii. Întrucât fișierul este stocat în cloud, toți destinatarii pot citi și edita fișierul fără a trebui să reconciliați copii individuale.
Într-un grup Microsoft 365, atașările moderne sunt partajate doar cu membrii sau invitații grupului. Atunci când un mesaj cu o atașare modernă este redirecționat către un invitat care face parte din grup, acesta va putea accesa atașarea după conectarea cu un nume de utilizator și parolă. Dacă mesajul este redirecționat către o persoană care nu face parte din grup, acea persoană nu va putea deschide atașarea.
De ce unor invitați le lipsesc conversațiile de grup?
Este posibil ca invitații să nu primească conversațiile de grup din mai multe motive. Consultați Utilizatorii invitați nu primesc conversații de grup, pentru mai multe informații.
Cum pot invitații să își verifice și să își gestioneze datele cu caracter personal colectate de organizație?
Invitații pot afla ce informații personale păstrează organizația și cum pot solicita ștergerea parțială sau totală, selectând linkul angajamentului de respectare a confidențialității organizației din partea de jos a e-mailului de întâmpinare primit.
Consultați și
Noua experiență Grupuri Microsoft 365 în Outlook
Adăugarea, editarea sau eliminarea de membri ai grupului în Outlook
Adăugarea invitaților la Grupuri Microsoft 365
Alăturați-vă, părăsiți sau urmăriți grupuri în Outlook
Trimiterea unui e-mail către un grup în Outlook
Planificarea unui eveniment într-un calendar de grup din Outlook
Utilizați fișierele distribuite cu grupul dvs. Microsoft 365 în Outlook
Editarea sau ștergerea unui grup în Outlook