Gestionarea persoanelor de contact în Outlook

În noul Outlook, aveți opțiunea:

Sortarea persoanelor de contact | Adăugarea unei persoane de contact la preferințe | Clasificarea persoanelor de contact | Adăugați persoane din organizație

Sortarea persoanelor de contact în noul Outlook pentru Windows

Puteți sorta persoanele de contact după prenume sau nume de familie, firmă, oraș de domiciliu, oraș de serviciu sau adăugate recent.

1. Pe bara de navigare din noul Outlook, selectați .
2. Cu Toate persoanele de contact selectate, faceți clic pe opțiunea de filtrare (filtrul va afișa numele pentru modul în care lista dvs. este filtrată momentan, cum ar fi După prenume), apoi selectați o opțiune din Sortare după pentru modul în care doriți să o sortați.
   
3. Lista dvs. se va actualiza imediat. Puteți modifica oricând opțiunea de sortare după.

Adăugarea unei persoane de contact la preferințe în noul Outlook

1. Pe bara de navigare din noul Outlook, selectați .
2. Din lista de persoane de contact, selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la Preferate.
3. Puteți face clic dreapta și selectați Adăugare la preferințe sau selectați Adăugare la preferințe din panglică. Le puteți elimina oricând din preferințe.

Clasificarea persoanelor de contact în noul Outlook

Puteți clasifica persoanele de contact după culoare, pentru a le găsi mai simplu.

1. Pe bara de navigare din noul Outlook, selectați .
2. Selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la o categorie nouă sau existentă.
3. Selectați Mai multe opțiuni, apoi treceți cu mouse-ul peste Categorii.
4. Selectați Categorie nouă sau o categorie existentă la care să adăugați persoana de contact.

Adăugarea persoanelor din organizație la persoanele de contact salvate în noul Outlook

Dacă utilizați noul Outlook la locul de muncă sau la școală și organizația dvs. are configurat un director, veți putea vedea informații despre colegii dvs. fără a-i salva ca persoane de contact. Puteți să o căutați sau să îi selectați numele sau imaginea dintr-un mesaj de e-mail. Fișa sa de profil va afișa informațiile colectate din alte sisteme (director). Dacă doriți să adăugați alte informații, cum ar fi note, zile de naștere etc., vă puteți salva colegii în propriile persoane de contact. Noua persoană de contact este legată automat la persoana de contact existentă din director. Doar dvs. veți vedea informațiile pe care le adăugați.

În noua ediție Outlook (Insiders), am actualizat experiența în care este simplu să vă gestionați categoriile și să sortați rapid persoanele de contact.

Sortarea persoanelor de contact | Adăugarea unei persoane de contact la preferințe | Clasificarea persoanelor de contact | Adăugați persoane din organizație

Sortarea persoanelor de contact în noul Outlook (Insider) pentru Windows

Puteți sorta persoanele de contact după prenume, nume, firmă sau adăugate recent.

1. Pe bara de navigare din noul Outlook, selectați .
2. Faceți clic pe opțiunea de filtrare (filtrul afișează numele pentru modul în care lista dvs. este filtrată momentan, cum ar fi după prenume), apoi selectați o opțiune din Sortare după pentru modul în care doriți să o sortați.
   
3. Lista dvs. se va actualiza imediat. Puteți modifica oricând opțiunea de sortare după.

Adăugarea unei persoane de contact la preferințe în noul Outlook

Nu este posibil să adăugați sau să gestionați Preferințele încă în ediția Insider a noului Outlook. Lucrăm la această caracteristică și va fi disponibilă în curând. Între timp, încă puteți adăuga și gestiona preferințele în Outlook Web, iar acestea vor fi migrate automat atunci când va fi gata caracteristica Preferințe .

Clasificarea persoanelor de contact în noul Outlook

Puteți clasifica persoanele de contact după culoare, pentru a le găsi mai simplu.

1. Pe bara de navigare din noul Outlook, selectați .

2. Selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la o categorie nouă sau existentă.

3. Faceți clic pe "Adăugare categorie" în panglică

   1. Alternativ, puteți să treceți cu mouse-ul peste o persoană de contact și să selectați Mai multe opțiuni, apoi treceți cu mouse-ul peste Adăugare categorie.

4. Selectați Categorie nouă sau o categorie existentă la care să adăugați persoana de contact.
   
   
   

   

Adăugarea persoanelor din organizație la persoanele de contact salvate în noul Outlook

Dacă utilizați noul Outlook la locul de muncă sau la școală și organizația dvs. are configurat un director, veți putea vedea informații despre colegii dvs. fără a-i salva ca persoane de contact. Puteți să o căutați sau să îi selectați numele sau imaginea dintr-un mesaj de e-mail. Fișa sa de profil va afișa informațiile colectate din alte sisteme (director). Dacă doriți să adăugați alte informații, cum ar fi note, zile de naștere etc., vă puteți salva colegii în propriile persoane de contact. Noua persoană de contact este legată automat la persoana de contact existentă din director. Doar dvs. veți vedea informațiile pe care le adăugați.

În Outlook clasic, aveți opțiunea:

Sortarea persoanelor de contact | Adăugarea unei persoane de contact la preferințe | Modificarea formatului numelor | persoanelor de contactClasificarea persoanelor de contact

Sortarea persoanelor de contact în Outlook clasic

Puteți sorta persoanele de contact după prenume sau nume, firmă, oraș de domiciliu și altele.

1. Pe bara de navigare din Outlook clasic, selectați .
2. Selectați fila Vizualizare din panglică, în grupul Vizualizare curentă , selectați Setări vizualizare.
   
3. Selectați butonul Sortare , apoi puteți alege din lista verticală Sortare elemente după pentru a selecta modul în care doriți să fie sortate persoanele dvs. de contact.
4. Când ați terminat, selectați OK și OK din nou.

Adăugarea unei persoane de contact la preferințe în Outlook clasic

1. Pe bara de navigare din Outlook clasic, selectați .
2. Din lista de persoane de contact, selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la Preferate.
3. Puteți face clic dreapta și selectați Adăugare la preferințe sau selectați Vedeți mai multe opțiuni pentru interacțiunea cu această persoană, apoi selectați Adăugați la Favorite. Le puteți elimina oricând din preferințe.

Modificarea formatului numelor persoanelor de contact în Outlook clasic

Este posibil ca persoanele de contact să nu fie formatate toate la fel, ceea ce poate însemna că nu se afișează așa cum vă așteptați atunci când sortați utilizând coloana Fișier ca . De exemplu, unele pot fi clasificate ca Prenume, Nume de familie, în timp ce altele pot fi clasificate ca Nume de familie, Prenume. Dacă persoanele de contact nu sunt sortate așa cum doriți, încercați următoarele:

1. În Outlook clasic, faceți clic peSetări> cont fișier>Setări cont.
   
2. În fila Agende , alegeți agenda pentru care doriți să modificați formatul de nume, apoi faceți clic pe Modificare.
   
3. Sub Afișare nume după, alegeți Clasare ca (Bogdan, Eugen).

Clasificați-vă persoanele de contact în Outlook clasic

1. Pe bara de navigare din Outlook clasic, selectați .
2. Faceți clic dreapta pe persoana de contact dorită și treceți cu mouse-ul peste Categorii.
3. Puteți să selectați o culoare sau să selectați toate categoriile. De asemenea, veți avea opțiunea de a modifica numele categoriei.

În Outlook pe web sau Outlook.com, aveți opțiunea:

Sortarea persoanelor de contact | Adăugarea unei persoane de contact la preferințe | Clasificarea persoanelor de contact

Sortarea persoanelor de contact în Outlook pe web sau Outlook.com

Puteți sorta persoanele de contact după prenume sau nume de familie, firmă, oraș de domiciliu, oraș de serviciu sau adăugate recent.

1. Pe bara de navigare, selectați .
2. Cu Toate persoanele de contact selectate, faceți clic pe Prenume și selectați opțiunea Sortare după pe care o doriți.
3. Lista dvs. se va actualiza imediat. Puteți modifica oricând opțiunea Sortare după .

Adăugarea unei persoane de contact la preferințe

1. Pe bara de navigare, selectați .
2. Din lista de persoane de contact, selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la Preferate.
3. Puteți face clic dreapta și selectați Adăugare la preferințe sau selectați Adăugare la preferințe din panglică. Le puteți elimina oricând din preferințe.

Clasificarea persoanelor de contact

Puteți clasifica persoanele de contact după culoare, pentru a le găsi mai simplu.

1. Pe bara de navigare, selectați .
2. Selectați persoana de contact pe care doriți să o adăugați la o categorie nouă sau existentă.
3. Selectați Mai multe opțiuni, apoi treceți cu mouse-ul peste Categorii.
4. Selectați Categorie nouă sau o categorie existentă la care să adăugați persoana de contact.