Gestionarea persoanelor de contact dublate în Outlook

În noul Outlook, lista de persoane de contact este curățată în permanență și dublurile sunt ascunse automat după căutarea dublurilor exacte și adecvate de subseturi.

Următoarele exemple de scenarii descriu modul în care noul Outlook gestionează intrările dublate în funcție de faptul dacă înregistrarea persoanei de contact este o dublură exactă sau un subset al unei alte înregistrări.

Exemplul 1: Înregistrări persoane de contact dublate exacte

În exemplul următor, Contactul B este un duplicat exact al Contactului A.

Caracteristica de curățare automată a persoanelor de contact din noul Outlook identifică astfel de dubluri; prin urmare, în acest scenariu, persoana de contact B va fi ascunsă din lista de persoane de contact.  

Exemplul 2: înregistrarea contact subset

În exemplul 2, din Contactului D lipsesc informațiile despre firmă și titlu furnizate în Contactul C. Acest lucru face din Contactul D un subset al Contactului C, iar Contactul C este supersetul.

În acest caz, noul Outlook va ascunde automat persoana de contact D și va rămâne vizibilă în lista de persoane de contact. 

Exemplul 3: mai multe persoane de contact subset

Exemplul 3 afișează trei înregistrări de persoane de contact foarte asemănătoare. În acest exemplu, din Contactului F lipsesc informațiile despre firmă și titlu furnizate în Persoana de contact E. Prin urmare, Contactul F este un subset al Contactului E.

Din Contactul G lipsesc și detaliile din Contactul E, însă Contactul G include o intrare Adresă care nu se găsește în Contactul E. Acest lucru face din Contactul G un superset suplimentar, deoarece partajează aceleași detalii ca Contactul E și Contactul F , deoarece include adresa, care este un detaliu suplimentar.

În acest scenariu, atât persoana de contact E , cât și cea de contact G vor rămâne vizibile, deoarece ambele sunt superseturi. Persoana de contact F va fi singurul element ascuns, deoarece este un subset al celorlalte două. 

Puteți să actualizați manual persoana de contact E și să includeți adresa găsită în persoana de contact G. Acest lucru va face din contactul E singurul superset și contactul G va fi ascuns. Consultați secțiunea Actualizarea unui conținut dublat vizibil pentru a afla mai multe.

Actualizarea unei persoane de contact dublate vizibile în noul Outlook

Dacă o fișă de conținut dublat este ascunsă în noul Outlook, dar o modificați atunci când utilizați versiunea clasică Outlook, Outlook pentru Mac sau Outlook Mobile, persoana de contact va reapărea în noul Outlook, deoarece nu mai este considerată dublură. 

Dacă actualizați o persoană de contact în oricare dintre versiunile Outlook noi, aceleași actualizări sunt afișate pe toți clienții Outlook.

Ștergeți o persoană de contact dublată new Outlook

Ștergerea unei persoane de contact din orice client Outlook nou o elimină din toți clienții Outlook.  

De exemplu, dacă ștergeți o persoană de contact utilizând Outlook clasic sau Outlook pentru Mac, dar acea persoană de contact a fost ascunsă în noul Outlook, înregistrarea persoanei de contact reapare până când sunt eliminate toate dublurile ascunse. Dacă persoana de contact este vizibilă în aceste aplicații, va reapărea o dublură ascunsă până când se șterg toate dublurile.  

Ștergerea unei persoane de contact din noul Outlook elimină persoana de contact și toate dublurile ascunse din toate aplicațiile Outlook.  

Pentru a recupera o persoană de contact ștearsă, urmați pașii din Restaurarea sau recuperarea unei persoane de contact șterse în Outlook. 

Acces la persoane de contact dublate ascunse new Outlook

Puteți să vizualizați, să gestionați, să ștergeți sau să exportați toate persoanele de contact, inclusiv persoanele de contact dublate în versiunea clasică Outlook pentru Windows, Outlook pe Mac și Outlook pe dispozitive mobile.

Puteți exporta toate persoanele de contact, inclusiv cele dublate. Consultați Importul sau exportul persoanelor de contact în Outlook.

Consultați și

Adăugarea, găsirea, editarea sau ștergerea unei persoane de contact în Outlook

Importul sau exportul persoanelor de contact în Outlook

În Outlook clasic, veți avea posibilitatea de a alege dacă doriți să creați o înregistrare nouă de persoană de contact (o dublură) sau să îmbinați persoanele de contact dublate. Outlook clasic nu are un proces automat pentru a ascunde sau a elimina dublurile. Însă puteți să exportați toate persoanele de contact într-un fișier, apoi să le importați din nou în Outlook și să beneficiați de caracteristicile încorporate de verificare a dublurilor.

Odată ce aveți persoane de contact dublate în folderele de persoane de contact, nu există niciun proces automat pentru a le elimina. Însă puteți să exportați toate persoanele de contact într-un fișier, apoi să le importați din nou în Outlook și să beneficiați de caracteristicile încorporate de verificare a dublurilor. 

Dacă aveți doar câteva persoane de contact dublate, puteți să sortați lista de persoane de contact și să le ștergeți manual, așa cum se descrie mai jos.

Ștergeți persoanele de contact dublate câte una odată în Outlook clasic

1. În Outlook clasic, faceți clic pe People.
   
2. Pe fila Pornire din panglică, în grupul Vizualizare curentă , faceți clic pe colțul din dreapta jos al casetei de vizualizări, apoi faceți clic pe Telefon. Aceasta este vizualizarea cea mai simplu de utilizat pentru a scana lista de persoane de contact pentru a vedea dacă există dubluri.
   
3. În lista de persoane de contact, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe fiecare persoană de contact pe care doriți să o ștergeți.
   
4. După ce ați selectat toate dublurile, apăsați Delete sau Ctrl+D.

Ștergerea unui număr mare de persoane de contact dublate utilizând exportul și importul în Outlook clasic

Dacă aveți un număr mare de persoane de contact dublate, ștergerea acestora una câte una poate fi obositoare și consumatoare de timp. Cea mai rapidă modalitate de a șterge un număr mare de persoane de contact dublate este să le exportați într-un fișier, apoi să le importați într-un folder nou. Pentru a profita de caracteristica de detectare a dublurilor în procesul clasic de import Outlook, urmați acești pași:

1. În Outlook clasic, faceți clic pe People.
   

2. Faceți clic dreapta pe folderul curent Persoane de contact și selectați Folder nou.

   

3. Denumiți folderul nou, de exemplu, Dubluri.

4. Faceți clic înapoi în folderul principal Persoane de contact.

5. Apăsați Ctrl+A pentru a selecta toate persoanele de contact.

6. Glisați și fixați persoanele de contact în folderul Dubluri sau utilizați Ctrl+Shift+V pentru a deschide caseta de dialog Mutați în folder și selectați folderul Dubluri .

   

7. Folderul de persoane de contact principal ar trebui să fie gol acum.

8. Selectați Fișier>- Deschidere & Export>, Import/Export.

   

9. Selectați Export în fișier.

10. Selectați Valori separate prin virgulă (Windows).

11. Selectați folderul Dubluri pe care l-ați creat la Pasul 3.

    

12. Salvați fișierul într-un loc în care să-l găsiți din nou.

13. Faceți clic pe Terminare.

Importul persoanelor de contact înapoi în Outlook clasic

1. Selectați Fișier>- Deschidere & Export>, Import/Export.

   

2. Selectați Import din alt program sau fișier.

3. Selectați Valori separate prin virgulă (Windows).

4. Navigați pentru a găsi fișierul pe care l-ați creat în procedura de mai sus.

   

5. Selectați opțiunea Nu se importă elemente cu dubluri.

6. Alegeți folderul principal de persoane de contact ca folder de destinație. Acesta este folderul gol în prezent.

7. Selectați Finalizați.

Copiați persoanele de contact din folderul Dubluri înapoi în folderul principal Persoane de contact în Outlook clasic

1. În Outlook clasic, selectați folderul de persoane de contact Dubluri .

2. Faceți clic simplu pe una dintre persoanele de contact din folder, apoi apăsați Ctrl+A pentru a selecta toate persoanele de contact.

3. Mutați persoanele de contact selectate în folderul principal Persoane de contact. Puteți să le glisați și să le fixați sau să apăsați Ctrl+Shift+V pentru a utiliza caseta de dialog Mutați în folder .

4. De fiecare dată când Outlook clasic întâlnește o persoană de contact dublată, veți vedea o solicitare cu două opțiuni.

   • Selectați Adăugare persoană de contact nouă dacă persoana de contact nu este o persoană de contact dublată.
   • Selectați Actualizați informațiile persoanei de contact selectate dacă persoana de contact este o dublură.

   După ce ați făcut selecția, selectați Actualizare. Dacă doriți să repetați aceeași opțiune pentru toate persoanele de contact dublate, selectați Actualizare totală.

   

5. Când procesul de mutare în folder se termină, puteți șterge folderul Dubluri.

În Outlook pe web, lista dvs. de persoane de contact este curățată în permanență și dublurile sunt ascunse automat după căutarea dublurilor exacte și adecvate de subseturi.

Următoarele exemple de scenarii descriu modul în care Outlook pe web gestionează intrările dublate pe baza faptului dacă înregistrarea persoanei de contact este sau nu o dublură exactă sau dacă este un subset al unei alte înregistrări.

Exemplul 1: Exact înregistrări persoane de contact dublate în Outlook pe web

În exemplul următor, Contactul B este un duplicat exact al Contactului A.

Caracteristica Curățare automată a persoanelor de contact din Outlook pe web identifică astfel de dubluri; prin urmare, în acest scenariu, persoana de contact B va fi ascunsă din lista de persoane de contact.  

Exemplul 2: înregistrarea contact subset

În exemplul 2, din Contactului D lipsesc informațiile despre firmă și titlu furnizate în Contactul C. Acest lucru face din Contactul D un subset al Contactului C, iar Contactul C este supersetul.

În acest caz, Outlook pe web va ascunde automat persoana de contact D și persoana de contact C va rămâne vizibilă în lista de persoane de contact. 

Exemplul 3: mai multe persoane de contact subset

Exemplul 3 afișează trei înregistrări de persoane de contact foarte asemănătoare. În acest exemplu, din Contactului F lipsesc informațiile despre firmă și titlu furnizate în Persoana de contact E. Prin urmare, Contactul F este un subset al Contactului E.

Din Contactul G lipsesc și detaliile din Contactul E, însă Contactul G include o intrare Adresă care nu se găsește în Contactul E. Acest lucru face din Contactul G un superset suplimentar, deoarece partajează aceleași detalii ca Contactul E și Contactul F , deoarece include adresa, care este un detaliu suplimentar.

În acest scenariu, atât persoana de contact E , cât și cea de contact G vor rămâne vizibile, deoarece ambele sunt superseturi. Persoana de contact F va fi singurul element ascuns, deoarece este un subset al celorlalte două. 

Puteți să actualizați manual persoana de contact E și să includeți adresa găsită în persoana de contact G. Acest lucru va face din contactul E singurul superset și contactul G va fi ascuns. Consultați secțiunea Actualizarea unui conținut dublat vizibil pentru a afla mai multe.

Actualizarea unei persoane de contact dublură vizibile Outlook pe web

Dacă o fișă de conținut dublată este ascunsă în Outlook pe web, dar o modificați utilizând Outlook clasic, Outlook pentru Mac sau Outlook Mobile, persoana de contact va reapărea în Outlook pe web, deoarece nu mai este considerată dublură. 

Dacă actualizați o persoană de contact în Outlook pe web, aceleași actualizări sunt afișate pe toți clienții Outlook.

Ștergerea unei persoane de contact dublate Outlook pe web

Ștergerea unei persoane de contact din Outlook pe web o elimină din toți clienții Outlook.  

De exemplu, dacă ștergeți o persoană de contact utilizând Outlook clasic sau Outlook pentru Mac, dar acea persoană de contact a fost ascunsă în Outlook pe web, cartea de vizită reapare până când sunt eliminate toate dublurile ascunse. Dacă persoana de contact este vizibilă în aceste aplicații, va reapărea o dublură ascunsă până când se șterg toate dublurile.  

Ștergerea unei persoane de contact din Outlook pe web elimină persoana de contact și toate dublurile ascunse din toate aplicațiile Outlook.  

Pentru a recupera o persoană de contact ștearsă, urmați pașii din Restaurarea sau recuperarea unei persoane de contact șterse în Outlook. 

Accesarea persoanelor de contact dublate ascunse Outlook pe web

Puteți să vizualizați, să gestionați, să ștergeți sau să exportați toate persoanele de contact, inclusiv persoanele de contact dublate în Outlook clasic pentru Windows, Outlook pe Mac și Outlook pe dispozitive mobile.

Puteți exporta toate persoanele de contact, inclusiv cele dublate. Consultați Importul sau exportul persoanelor de contact în Outlook.

Consultați și

Adăugarea, găsirea, editarea sau ștergerea unei persoane de contact în Outlook

Importul sau exportul persoanelor de contact în Outlook

Cu Outlook.com, lista dvs. de persoane de contact este curățată în permanență și dublurile sunt ascunse automat după căutarea dublurilor exacte și adecvate ale subsetului.

Următoarele exemple de scenarii descriu modul în care Outlook.com gestionează intrările dublate în funcție de faptul dacă înregistrarea persoanei de contact este sau nu o dublură exactă sau dacă este un subset al unei alte înregistrări.

Exemplul 1: Înregistrări de persoane de contact dublate exacte din Outlook.com

În exemplul următor, Contactul B este un duplicat exact al Contactului A.

Caracteristica de curățare automată a contactelor din Outlook.com identifică astfel de dubluri; prin urmare, în acest scenariu, persoana de contact B va fi ascunsă din lista de persoane de contact.  

Exemplul 2: înregistrarea contact subset

În exemplul 2, din Contactului D lipsesc informațiile despre firmă și titlu furnizate în Contactul C. Acest lucru face din Contactul D un subset al Contactului C, iar Contactul C este supersetul.

În acest caz, Outlook.com va ascunde automat persoana de contact D și contactul C va rămâne vizibil în lista de persoane de contact. 

Exemplul 3: mai multe persoane de contact subset

Exemplul 3 afișează trei înregistrări de persoane de contact foarte asemănătoare. În acest exemplu, din Contactului F lipsesc informațiile despre firmă și titlu furnizate în Persoana de contact E. Prin urmare, Contactul F este un subset al Contactului E.

Din Contactul G lipsesc și detaliile din Contactul E, însă Contactul G include o intrare Adresă care nu se găsește în Contactul E. Acest lucru face din Contactul G un superset suplimentar, deoarece partajează aceleași detalii ca Contactul E și Contactul F , deoarece include adresa, care este un detaliu suplimentar.

În acest scenariu, atât persoana de contact E , cât și cea de contact G vor rămâne vizibile, deoarece ambele sunt superseturi. Persoana de contact F va fi singurul element ascuns, deoarece este un subset al celorlalte două. 

Puteți să actualizați manual persoana de contact E și să includeți adresa găsită în persoana de contact G. Acest lucru va face din contactul E singurul superset și contactul G va fi ascuns. Consultați secțiunea Actualizarea unui conținut dublat vizibil pentru a afla mai multe.

Exemplul 4: Dubluri aproape exacte cu o nepotrivire de categorie în Outlook.com

În exemplul 4, Persoana de contact H și Persoana de contact I au aceleași detalii cu excepția categoriilor. Atunci când toate informațiile de contact sunt identice, dar au o mică diferență, acestea sunt considerate aproape exacte, categoriile nepotrivite fiind dublate. În acest caz, detaliile categoriei incluse sub Contactul H și Contactul I vor fi adăugate la Contactul H. Contactul H va fi subsetul și va fi vizibil, în timp ce contactul I va fi ascuns.  

Actualizarea unei persoane de contact dublate vizibile în Outlook.com

Dacă o fișă de conținut dublată este ascunsă în Outlook.com, dar o modificați utilizând Outlook clasic, Outlook pentru Mac sau Outlook Mobile, persoana de contact va reapărea în Outlook.com, deoarece nu mai este considerată dublură. 

Dacă actualizați o persoană de contact în Outlook.com, aceleași actualizări sunt afișate pe toți clienții Outlook.

Ștergerea unei persoane de contact dublate în Outlook.com

Ștergerea unei persoane de contact din Outlook.com o elimină din toți clienții Outlook.  

De exemplu, dacă ștergeți o persoană de contact utilizând Outlook clasic sau Outlook pentru Mac, dar acea persoană de contact a fost ascunsă în Outlook.com, cartea de vizită reapare până când se elimină toate dublurile ascunse. Dacă persoana de contact este vizibilă în aceste aplicații, va reapărea o dublură ascunsă până când se șterg toate dublurile.  

Ștergerea unei persoane de contact din Outlook.com elimină persoana de contact și toate dublurile ascunse din toate aplicațiile Outlook.  

Pentru a recupera o persoană de contact ștearsă, urmați pașii din Restaurarea sau recuperarea unei persoane de contact șterse în Outlook. 

Accesarea persoanelor de contact dublate ascunse din Outlook.com

Puteți să vizualizați, să gestionați, să ștergeți sau să exportați toate persoanele de contact, inclusiv persoanele de contact dublate în Outlook clasic pentru Windows, Outlook pe Mac și Outlook pe dispozitive mobile.

Puteți exporta toate persoanele de contact, inclusiv cele dublate. Consultați Importul sau exportul persoanelor de contact în Outlook.

Consultați și

Adăugarea, găsirea, editarea sau ștergerea unei persoane de contact în Outlook

Importul sau exportul persoanelor de contact în Outlook