Utilizați șablonul de site SharePoint pentru evenimente

Șablonul Site eveniment este un site de comunicare proiectat să servească ca pagină de pornire pentru evenimentele viitoare importante. Oferiți participanților informații despre participanții la eveniment, o planificare a sesiunilor disponibile, înregistrare, actualizări și răspunsuri la întrebări frecvente.

În acest articol, partajăm elementele care se află pe șablonul de site SharePoint de evenimente și discutăm despre cum puteți particulariza site-ul pentru a-l personaliza. 

Caracteristicile site-ului

• Un site particularizabil prepopulat cu imagini, părți web și conținut menit să inspire editorii de site-uri atunci când fac particularizări pentru a se potrivi nevoilor evenimentului dvs.
• Pagini și părți web prepopulate care prezintă informații despre evenimente, vorbitorii participanți și întrebări frecvente. 
• Utilizați un formular prestabilit pentru a adăuga sesiuni la calendarul de evenimente pe care participanții să le consulte atunci când își planifică programul sau editați setările listei pentru a adăuga propriile câmpuri. 

Pasul 1: Adăugarea șablonului Site de eveniment

Mai întâi, urmați instrucțiunile despre cum să adăugați un șablon de site la un site SharePoint nou sau existent.

Pasul 2: Revizuirea conținutului site-ului prepopulat

Explorați conținutul site-ului, părțile web și paginile prepopulate și decideți ce particularizări de site veți avea nevoie pentru a vă alinia cu marca, vocea și obiectivul general de afaceri al organizației dvs. 

Pagini de site prepopulate:

• Pagina de pornire - oferă un loc de pornire pentru ca vizitatorii să găsească detalii despre eveniment, știri, organizatorii implicați și linkuri utile.
• Informații despre eveniment - Oferă o prezentare generală a evenimentului, cu informații despre opțiunile de înregistrare și un program de eveniment.
• Planificare - Oferă un accent pe sesiunile care au loc în timpul evenimentului. 
• Vorbitori - Evidențiază informații despre vorbitorii participanți, realizările lor, ce sesiuni vor susține și alte informații relevante.  
• Întrebări frecvente - Oferiți vizitatorilor o listă de răspunsuri la întrebări frecvente legate de subiecte precum înregistrarea, transportul, cazarea, oportunitățile de vorbire și voluntariatul.

Pasul 3: Particularizarea site-ului

După ce ați adăugat șablonul de site de echipă de înscriere a angajaților, este timpul să îl particularizați și să-l personalizați. 

Creșteți anticiparea pentru evenimentele următoare - Utilizați partea web Cronometru de numărătoare inversă pentru a afișa o numărătoare inversă pentru un eveniment. Afișare actualizări în direct - Utilizați partea web Twitter pentru a afișa actualizări în direct de la conturile selectate. Recomandarea unui videoclip pentru vizitatori - Utilizați partea web Vizualizator de fișiere pentru a afișa un fișier video. Conectarea persoanelor între ele - Utilizați partea web Conversații Yammer pentru a conecta persoane între ele. Furnizați informații utile utilizând imagini și text - Utilizați părțile web Text și Imagine pentru a furniza informații și imagini captivante. Furnizați linkuri ca buton - Utilizați partea web Buton pentru a face ca linkurile importante să iasă în evidență pe site-ul dvs. și să se încadreze în proiectarea paginii. Evidențierea știrilor pentru organizația dvs . - Utilizați partea web Știri pentru a afișa informații importante referitoare la eveniment. Evidențierea persoanelor care vă interesează - utilizați partea web People pentru a afișa profiluri cu acces la informațiile de contact. Ajutați participanții să navigheze la resurse utile : utilizați partea web Linkuri rapide pentru a face ca resursele importante să iasă în evidență.

Particularizați aspectul site-ului, navigarea în site, părțile web și conținutul pentru a corespunde nevoilor privitorilor și ale organizației. Când efectuați particularizări, mai întâi asigurați-vă că site-ul se află în modul de editare, selectând Editare în partea din dreapta sus a site-ului. Pe măsură ce lucrați, puteți să salvați ca schiță sau să republicați modificările pentru a face modificările vizibile pentru spectatori.

1. Utilizați partea web Numărătoare inversă pentru a afișa o numărătoare inversă pentru un eveniment.

1. Selectați partea web Numărătoare inversă și alegeți Editare parte web .
2. Introduceți data și ora evenimentului și alegeți opțiunile.
3. Adăugați un link de apel la acțiune și o imagine de fundal de afișat cu temporizatorul.

Aflați mai multe despre adăugarea unui cronometru cu numărătoare inversă vizitând partea web Cronometru numărătoare inversă.   

2. Utilizați partea web Twitter pentru a afișa actualizări în direct.

1. Selectați partea web Twitter și alegeți Editare parte web .
2. Introduceți un nume de utilizator Twitter care începe cu @ sau un link care începe cu https:// la un cont de utilizator, un mesaj Twitter sau o colecție.
3. Selectați numărul maxim de mesaje Twitter de afișat.

Aflați mai multe despre partea web Twitter.

3. Utilizați partea web Vizualizator de fișiere pentru a prezenta un videoclip.

D

1. Înlocuiți partea web Imagine cu partea web Vizualizator de fișiere. 
2. Selectați partea web Vizualizator fișiere și alegeți Editare parte web .
3. Selectați Adăugare fișier.
4. Alegeți un fișier de pe site, de pe computer sau un link.  

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Vizualizator de fișiere.

4. Utilizați partea web Conversații Yammer pentru a conecta oamenii între ei.

1. Selectați partea web Yammer și alegeți Editare parte web .
2. Selectați o sursă de conversație și numărul de conversații de afișat.

Aflați mai multe despre partea web Conversații Yammer.

5. Utilizați părțile web Text și Imagine pentru a furniza informații și imagini interesante.

1. Selectați partea web Text.
2. Editați și formatați textul în partea web. 
3. Selectați partea web Imagine și alegeți Editare parte web .
4. Selectați Modificare și selectați o sursă de imagine. 
5. După ce ați ales imaginea, selectați Inserare.

Aflați mai multe despre editarea părții webText și imagine.

6. Utilizați partea web Buton pentru a evidenția linkurile importante pe site-ul dvs.

1. Selectați partea web Buton și alegeți Editare parte web .
2. Modificați eticheta, linkul și alinierea butonului.

Aflați mai multe despre utilizarea părții web Buton.

7. Utilizați partea web Știri pentru a afișa informații importante referitoare la eveniment.

1. Selectați partea web Știri și alegeți Editare parte web .
2. Alegeți setările pentru Sursa de știri, Aspect și Filtru care corespund nevoilor organizației.
3. Sub Organizare, aranjați postările sub Selectați știrile, pentru a le organiza în funcție de nevoile organizației dvs.

Aflați mai multe despre editare, filtrare și orientare către public utilizând partea web Știri.

8. Utilizați partea web People pentru a afișa profiluri cu acces la informațiile de contact

1. Selectați partea web People și alegeți Editare parte web.
2. Introduceți numele sau adresa de e-mail a unei persoane pentru a o găsi în directorul organizației. 
3. Selectați numele persoanei pentru a o adăuga. 

Aflați mai multe despre adăugarea profilurilor de persoane cu partea web People.

9. Utilizați partea web Linkuri rapide pentru a ajuta resursele importante să iasă în evidență

1. Selectați partea web Linkuri rapide și alegeți Editare parte web .
2. Editați linkul, titlul, pictograma și descrierea, dacă este necesar.
3. Pentru a adăuga un link, selectați + Adăugați linkuri.

Vedeți diferite aspecte și aflați mai multe despre editarea părții web Linkuri rapide.

Particularizați următoarele pagini din site:

• Informații despre eveniment - Oferă o prezentare generală a evenimentului, cu informații despre opțiunile de înregistrare și un program de eveniment. Particularizați această pagină prin editarea părților web Text și Linkuri rapide .
• Planificare - Oferă un accent pe sesiunile care au loc în timpul evenimentului. Adăugați evenimente la calendar prin completarea formularului de eveniment prestabilit sau editați lista pentru a adăuga propriile câmpuri. Consultați articolul despre setările de listă pentru mai multe informații. 
• Vorbitori - Evidențiază informații despre vorbitorii participanți, realizările lor, ce sesiuni vor susține și alte informații relevante. Particularizați această pagină prin editarea părților web Text și Linkuri rapide .
• Întrebări frecvente - Oferiți vizitatorilor o listă de răspunsuri la întrebări frecvente legate de subiecte precum înregistrarea, transportul, cazarea, oportunitățile de vorbire și voluntariatul. Particularizați această pagină prin editarea părților web Text și Linkuri rapide .

Particularizarea aspectului și navigării în site

Înainte de a partaja site-ul cu alte persoane, faceți ultimele retușuri la site-ul dvs., asigurându-vă că utilizatorii pot găsi site-ul, pot naviga cu ușurință prin linkuri și pagini și pot accesa rapid conținutul de pe site.

• Editați biblioteci de documente, actualizând numele folderelor și încărcând resurse.
• Editarea și particularizarea navigării în site.
• Modificați aspectul site-ului particularizând tema, sigla, aspectele de antet și aspectul site-ului.
• Adăugați sau eliminați pagini la acest site sau la navigarea în site pentru a face loc conținutului existent.
• Alegeți să asociați acest site cu un site hub din organizația dvs. sau adăugați acest site la o navigare existentă a site-ului hub , dacă este necesar.

Pasul 4: Partajarea site-ului cu alte persoane

Distribuiți site-ul către alte persoane după ce l-ați personalizat, l-ați verificat și ați publicat schița finală.

1. Selectați Setări , apoi Permisiuni site.
   
2. Selectați Adăugați membri , apoi selectați Adăugați membri la grup.
   

3. Selectați Adăugați membri , apoi introduceți numele tuturor utilizatorilor cărora doriți să le acordați acces complet la conținutul site-ului de echipă, la resursele partajate, cum ar fi calendarul Outlook de echipă și drepturile de editare la site.

4. Selectați Salvare după ce ați terminat de adăugat membrii și de setat permisiunile.

Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, a informațiilor de site și a permisiunilor.

Pasul 5: Întreținerea site-ului

După ce creați și lansați site-ul, următoarea etapă importantă este întreținerea conținutului site-ului. Asigurați-vă că aveți un plan pentru a menține la zi conținutul și părțile web. 

Exemple de bună practică pentru întreținerea site-ului:

• Planificarea întreținerii site-ului - stabiliți un program pentru a revizui conținutul site-ului oricât de des este necesar, pentru a vă asigura că conținutul este în continuare corect și relevant.
• Postați în mod regulat știri - distribuiți cele mai recente anunțuri, informații și starea în întreaga organizație.  Aflați cum să adăugați o postare de Știri pe un site de echipă sau un site de comunicare și arătați altor persoane care vor posta anunțuri cum pot utiliza știrile SharePoint.
• Verificați linkurile și părțile web - mențineți linkurile și părțile web actualizate pentru a vă asigura că valorificați valoarea completă a site-ului dvs.
• Utilizați analizele pentru a îmbunătăți implicarea - Vizualizați utilizarea site-ului utilizând raportul predefinit privind datele de utilizare , pentru a obține informații despre conținutul popular, vizitele pe site și altele.
• Revizuirea periodică a setărilor de site - După ce ați creat un site în SharePoint, puteți face modificări la setări, informațiile de site și permisiunile pentru site.

Mai multe resurse de particularizare

Aflați mai multe despre planificarea, construirea și întreținerea site-urilor SharePoint.

Vedeți mai multe șabloane de site SharePoint.