Editarea setărilor listei

Listele vă oferă un mod foarte flexibil de a afișa datele. Puteți activa zeci de setări care vă permit să afișați datele într-o gamă de formate, să specificați utilizatori, să creați fluxuri de lucru, să adăugați versiuni și să trimiteți actualizări RSS pe măsură ce lucrurile se schimbă.

Editarea setărilor listei

Urmați acești pași pentru a deschide setările listei.

1. Din lista pe care doriți să o editați, selectați , apoi selectați Setări listă.

   

   Notă

   • Ecranul dvs. arată diferit de exemple? Administratorul poate avea experiența clasică setată în biblioteca de documente sau dacă utilizați o versiune anterioară de SharePoint. Dacă sunteți proprietar de listă sau de site sau administrator, accesați Comutarea experienței implicite pentru liste sau biblioteci de documente de la cea nouă sau cea clasică.
   • Unele caracteristici sunt disponibile în prezent numai în experiența clasică. Selectați Reveniți la SharePoint clasic în colțul din stânga jos al paginii pentru a comuta la experiența clasică. Pentru a ieși din experiența clasică, închideți toate ferestrele SharePoint, apoi redeschideți-le.

2. Pe pagina Setări listă , editați setările și proprietățile dorite, cum ar fi numele, descrierea, adăugarea versiunilor sau validarea, ordonarea coloanelor sau adăugarea mai multor coloane.

3. Fiecare setare vă permite să setați sau să anulați modificările și adăugirile. Continuați cu secțiunile următoare pentru mai multe detalii.

4. După ce ați terminat, reveniți la listă pentru a vedea modificările.

Setări listă

Urmează o prezentare generală rapidă a ceea ce puteți face în pagina Setări listă . Fiecare setare vă permite să activați setarea sau să o salvați și să o anulați.

Selectați un titlu de mai jos pentru a-l deschide și a vedea informațiile detaliate.

Setări generale

Editarea și controlul navigării; Configurarea setărilor versiunilor, validării și audienței; și gestionați setările complexe.

List name, description and navigation	Editarea sau modificarea titlului listei, a descrierii; și setați dacă lista se afișează pe bara Lansare rapidă.
Setări versiune	Setați dacă este necesară aprobarea pentru elementele remise, creați versiuni noi la fiecare editare, numărul de versiuni trimise și aprobate; și a stabili cine poate citi, edita sau aproba schițe de elemente.
Setări complexe	Setați următoarele Gestionarea tipurilor de conținut. Cine poate citi elementele. Cine poate să creeze și să editeze elemente. Activarea atașărilor. Permiteți comentarii. Dacă vizualizările multiple sunt afișate ca file sau doar una se afișează cu restul sub meniul Mai multe. Activarea folderelor. Dacă elementele apar în rezultatele căutării. Dacă în rezultatele de căutare apar vizualizări neimplicite. Reindexați lista. Se permite descărcarea elementelor. Se permite utilizarea Editării rapide și a panoului Detalii pentru elemente. Lansați formularele într-o casetă de dialog. Gestionați automat indicii. Afișați lista utilizând experiența nouă sau clasică.
Setări de validare	Specificați o formulă de utilizat pentru validare. Creați un mesaj care îi ajută pe utilizatori să înțeleagă cum arată datele valide.
Audience targeting settings	Activați coloana de orientare către public pentru a filtra conținutul pe baza contextului utilizatorilor.
Setări de evaluare	Când activați evaluările, se adaugă două câmpuri la tipurile de conținut disponibile pentru această listă și un control de evaluare este adăugat la vizualizarea implicită a listei sau bibliotecii. Puteți selecta aprecierile sau evaluările cu stele ca modalitate de a evalua conținutul.
Setări formular	Utilizați Microsoft PowerApps pentru a particulariza formularele pentru această listă. Puteți să modificați aspectul formularului, să adăugați imagini și text formatat, să adăugați validări de date particularizate, să creați vizualizări suplimentare și să adăugați reguli. Microsoft InfoPath este furnizat și ca opțiune pentru compatibilitatea inversă. Se recomandă utilizarea PowerApps în locul utilizării InfoPath.

Permisiuni și gestionare

Gestionați informațiile Information Rights Management (IRM), cuvintele cheie și fluxul de lucru ale listei și setați permisiuni pentru persoanele la care doriți să contribuiți și să vizualizați lista.

Ștergeți această listă	Șterge lista complet și vă readuce la pagina de pornire.
Permisiuni pentru această listă	Setați nivelurile de permisiune ale listei pentru grupuri diferite de utilizatori de pe site.
Information Rights Management (IRM)	Activați și creați un titlu și o descriere a politicii de permisiuni, configurați drepturile de acces la documente și setați protecția de grup și intervalul de timp în care trebuie verificate acreditările.
Setări flux de lucru	Setați tipurile de asocieri ale fluxului de lucru pentru listă, element sau folder. Adăugarea, eliminarea, blocarea sau restaurarea unui flux de lucru.
Setări cuvinte cheie și metadate întreprindere	Adăugați o coloană Cuvinte cheie întreprindere și activați sincronizarea cuvintelor cheie.
Salvare listă ca șablon	Salvează lista ca șablon, cu sau fără conținut. Doar SharePoint Server 2019.

Comunicații

Configurați fluxurile RSS astfel încât să se lanseze pe măsură ce elementele de listă se modifică.

Setări RSS	Setați următoarele: Activați RSS pentru listă. Trunchiați câmpurile de text multilinie la 256 de caractere. Setați titlul, descrierea și URL-ul imaginii pentru fluxul RSS. Selectați coloanele din listă pentru a le afișa într-o descriere RSS. Setați numărul maxim de elemente de inclus și numărul maxim de zile în fluxul RSS.

Coloane

Setările coloanelor oferă posibilitatea de a afișa sau a ascunde coloane, de a crea sau de a adăuga coloane existente, de a ordona coloanele și de a indexa coloane.

Editarea coloanelor	Puteți selecta coloana pentru a edita și a edita proprietățile, cum ar fi datele necesare, valorile unice și numărul maxim de caractere pentru un câmp text.
Create column	Creați o coloană utilizând unul dintre mai multe tipuri. Setați numele, descrierea și parametrii specifici în funcție de tipul de coloană adăugată.
Adăugarea de la coloane de site existente	Adăugați la listă coloanele care au fost utilizate în alte liste de pe site. Setați-le să se afișeze sau să nu într-o vizualizare implicită.
Ordinea coloanelor	Modificați ordinea în care apar coloanele de la stânga la dreapta în listă.
Coloane indexate	Creați sau eliminați până la 20 de indici de coloană.

Vizualizări

Vedeți și creați vizualizări.

Vizualizare	Vedeți vizualizări ale datelor din listă. Faceți clic pentru a edita elementele.
Create view	Creați vizualizări Standard, vizualizare foaie de date, vizualizare Calendar, vizualizare Gantt sau vizualizare Access ale datelor dvs. Fiecare tip de vizualizare furnizează setări proprii. De asemenea, puteți începe dintr-o vizualizare existentă.