Accesați agentul Planner

Agentul Planner lucrează împreună cu echipa pentru a vă ajuta să duceți lucrul la bun sfârșit mai rapid. Acesta poate să execute activități pe baza feedbackului și să scrie rapoarte de stare pe baza actualizărilor planului dvs.

Cine poate accesa Agentul Planner?

Pentru a accesa Agentul Planner, aveți nevoie de o licență Microsoft 365 Copilot.

Utilizatorii care au în plus o licență Planner Plan 1, Planner și Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5 vor avea acces la funcționalități premium.

Utilizatorii fără o licență Microsoft 365 Copilot pot colabora la planuri, dar nu pot interacționa cu Agentul Planner, cum ar fi atribuirea de activități.

Cum să accesați Agentul Planner

Agentul Planner este acum disponibil în:

1. Toate planurile premium (partajate cu un grup Microsoft 365)
2. Toate planurile de bază (partajate cu un grup Microsoft 365)

Îl puteți accesa în două moduri:

Opțiunea 1: Planuri de bază (Noi!)

Agentul Planner este activat implicit în toate planurile de bază partajate pentru utilizatorii Microsoft 365 Copilot licențiați. 

1. Creați sau deschideți un plan de bază partajat cu un grup Microsoft 365.
2. Accesați agentul în orice moment, utilizând butonul de acțiune flotant din colțul din dreapta jos al planului. De aici, puteți încărca fișierele ca context pentru agent prin surse de cunoștințe.
3. Atribuiți o activitate Agentului Planner pentru a începe să utilizați asistentul pentru inteligența artificială.
4. Dacă planul dvs. are cel puțin 10 activități, navigați la fila Rapoarte și generați un raport de stare care detaliează progresul planului dvs.

Opțiunea 2: planuri premium

Dacă aveți deja un plan premium partajat în Planner, Agentul Planner este activat în mod implicit.

1. Deschideți orice plan premium partajat cu un grup Microsoft 365.
2. Atribuiți o activitate agentului Planner pentru a începe să utilizați asistentul pentru inteligența artificială.
3. Sau accesați fila Obiective pentru a genera activități de la un obiectiv de nivel înalt.
4. Dacă planul dvs. are cel puțin 10 activități, navigați la fila Rapoarte și generați un raport de stare care detaliează progresul planului dvs. 

De aici, puteți utiliza Agentul Planner pentru a genera activități pentru planul dvs . și a atribui agentul Planner activităților pentru executare.

Vizualizare avizier

Vizualizarea Avizier oferă o privire detaliată asupra progresului Agentului Planner. 

1. Selectați lista verticală Grupare după din colțul din dreapta sus al vizualizării Avizier.

2. Alegeți Activități agent AI în lista verticală.

3. Activitățile vor fi sortate după progresul Agentului Planner:

   • Toate activitățile în așteptare: Activitățile nu sunt atribuite Agentului Planner. 
   • Atribuit agentului Planner: Activități care sunt atribuite Agentului Planner, dar care nu au început încă. 
   • Imposibil de finalizat: Activități pentru care Agentul Planner are nevoie de informații suplimentare pentru a fi finalizate. 
   • Gata de revizuire: Activități pe care agentul Planner a finalizat execuția. 

Fila Rapoarte

Generați, vizualizați și editați un raport în fila Rapoarte.

1. Navigați la fila Rapoarte din partea de sus a ecranului.
2. Pentru a adăuga o perioadă de timp de raportare, navigați la Perioada de raportare și selectați Săptămâna trecută, Ultimele două săptămâni, Luna trecută sau Ultimul trimestru din meniul vertical pentru a specifica perioada de timp pe care doriți să o acopere raportul. 
   Pentru a alege secțiunile pe care doriți să le includeți în raport, deschideți meniul vertical Secțiuni raport și selectați sau deselectați secțiunile disponibile.
3. Sub Afișați mai multe opțiuni, aveți opțiunea de a adăuga detalii specifice despre ceea ce doriți în raport. De exemplu, "Creați o actualizare completă a elementelor cu prioritate înaltă pentru echipa de conducere".
4. De asemenea, puteți să modificați lungimea raportului și să selectați între Concis, Standard și Detaliat.
5. Selectați butonul Generare raport . Agentul Planner va sintetiza informațiile din plan pentru a crea un raport personalizat.
6. Raportul se va afișa pe o pânză de Loop și veți primi o notificare în cadrul aplicației cu un link la raport.
7. După ce este generat raportul, selectați Păstrați-l pentru a salva raportul sau Renunțați pentru a șterge raportul.

Fila Obiective (disponibilă doar în planurile premium)

În fila Obiective, acum puteți:

1. Generați o listă de activități pentru fiecare obiectiv utilizând Agentul Planner.
2. Utilizați selectorul de fișiere încorporat pentru a adăuga resurse ca context pentru Agentul Planner. Furnizând aceste surse de intrare, Agentul Planner oferă răspunsuri mai precise și mai relevante din punct de vedere contextual.

Mai multe modalități de a lucra cu Agentul Planner

Creați un plan de la zero cu Agentul Planner

Utilizarea șabloanelor pentru a începe lucrul cu Agentul Planner

Executarea activităților cu Agentul Planner

Întrebări frecvente despre Agentul Planner