Agentul Planner din Microsoft Planner funcționează cu Microsoft Loop pentru a crea automat spații de lucru în colaborare pentru planurile dvs. Fiecare spațiu de lucru este susținut de un folder SharePoint, ceea ce vă ajută să organizați activități, să partajați conținut și să rămâneți aliniat cu echipa.
Notă
Agentul Planner este în prezent implementat pentru clienți. Aflați mai multe despre aceasta în Întrebări frecvente despre agentul Planner.
Folder SharePoint
Atunci când este creat un plan, se creează, de asemenea, un folder nou Microsoft SharePoint și este legat la grupul Microsoft 365 al planului. Acest folder va stoca toate activitățile Agentului Planner în pagini Loop individuale și fișiere de resurse. Pentru a accesa folderul SharePoint prin aplicația Planner:
Selectați SharePoint în antetul planului.
Sfat
Dacă nu vedeți SharePoint în antetul principal, selectați meniul de depășire (...), apoi selectați SharePoint.
Veți fi direcționat la folderul SharePoint asociat planului, unde puteți vedea toate fișierele adăugate și ieșirile de bucle ale agentului Planner.
Proprietate de grup Microsoft 365
Folderul SharePoint creat împreună cu planul este deținut de același grup Microsoft 365 care îl deține planul. Acest lucru înseamnă că doar membrii acelui grup vor putea să acceseze folderul SharePoint. Dacă doriți să oferiți acces suplimentar la folder, utilizatorii vizați vor trebui să fie adăugați la grup pentru a obține acces. De asemenea, dacă doriți să revocați accesul, utilizatorii vizați vor trebui să fie eliminați din grup. Aflați mai multe despre grupurile Microsoft 365.
Atunci când un grup Microsoft 365 este șters, orice folder și planuri SharePoint asociate vor deveni inaccesibile. Dacă grupul este restaurat în termen de 30 de zile de la ștergere, accesul la folderul SharePoint și la plan vor fi, de asemenea, restaurate. Dacă un alt grup este adăugat la plan după ce grupul original este șters, toate paginile Loop și fișierele asociate cu acel plan vor fi eliminate.
Loop pages
O pagină Loop va fi creată în folderul SharePoint asociat planului pentru fiecare activitate pe care o execută agentul Planner. Această pagină va conține rezultatul agentului Planner și va fi accesibilă atât din folderul SharePoint, cât și din vizualizarea detaliilor activității pentru activitatea asociată din Planner.
În aceste pagini, puteți utiliza caracteristicile disponibile în Loop, inclusiv:
- Adăugarea componentelor Loop
- Comentarii
- @ menționare
- Și altele!
Aflați mai multe despre capacitățile Loop.
Ștergerea paginilor
Ștergerea unei activități în Planner nu va șterge automat pagina Loop asociată. Dacă doriți să ștergeți pagina asociată, va trebui să faceți acest lucru chiar în folderul SharePoint.
- Navighează la pagina din Loop.
- Selectați Mai multe opțiuni (...) în partea dreaptă sus a paginii.
- Selectați Ștergere.
- Alegeți Ștergere în fereastra pop-up de confirmare.
Important
Dacă ștergeți o pagină Loop asociată cu o activitate care nu a fost ștearsă în Planner, agentul Planner nu va mai putea rula acea activitate. Dacă doriți ca agentul Planner să regenereze pagina, va trebui să creați din nou activitatea și să atribuiți noua activitate agentului Planner.