Microsoft Planner oferă un set de șabloane de agent Planner gata făcute, pentru a vă oferi un avantaj pentru crearea unui plan nou și interacțiunea cu agentul Planner. Șabloanele acceptă o serie de tipuri posibile de planuri și au un set de activități pe care agentul Planner le poate ajuta să le finalizeze.
Notă
Agentul Planner este în prezent implementat pentru clienți. Aflați mai multe despre aceasta în Întrebări frecvente despre agentul Planner.
De ce să utilizați un șablon predefinit?
Dacă nu sunteți familiarizat cu Agentul Planner, utilizarea unui șablon este o modalitate excelentă de a-i explora caracteristicile și de a învăța cum să interacționați eficient cu acesta.
Dacă nu sunteți familiarizat cu Agentul Planner, utilizarea unui șablon este o modalitate excelentă de a-i explora caracteristicile și de a învăța cum să interacționați eficient cu acesta. În plus, dacă planul dorit se încadrează într-una dintre categoriile de șabloane predefinite, utilizarea unui șablon vă oferă un avans și reduce eforturile care pot apărea după începerea de pe o pagină necompletată.
Crearea unui plan nou dintr-un șablon
- Deschideți Planner în Teams.
- Selectați + Plan nou în partea din stânga sus a paginii.
- Defilați în jos la Șabloane de agent Planner .
- Selectați orice șablon de agent Planner care vă îndeplinește cerințele. De exemplu, selectați Raport de cercetare sub antetul Șabloane din agentul Planner pentru un plan de scriere a unui raport de cercetare pe orice subiect.
- Revizuiți șablonul pentru a vă asigura că se potrivește nevoilor dvs.
- Selectați Utilizați șablonul.
- Denumiți planul dvs. și selectați grupul relevant pentru a-l adăuga la plan
- Selectați Creați.
Editarea șablonului pentru a vă satisface cerințele
După ce creați un plan cu șablon, puteți să editați obiectivul planului și să adăugați fișiere pentru a ajuta agentul Planner să execute corect activitățile. Să analizăm un exemplu:
Oscar este manager de produs la o companie de vehicule electrice. El efectuează cercetări de piață pe piața EV. El utilizează șablonul Cercetare manager de proiect și, pentru a edita șablonul conform necesităților sale, Oscar parcurge următorii pași:
- În vizualizarea Obiective, editați obiectivul șablonului "Finalizarea unui raport de cercetare privind ciclul de viață al unui rechin alb mare" înlocuind "ciclul de viață al unui rechin alb mare" cu "piața vehiculelor electrice".
- Selectați Adăugați fișiere pentru rezultate mai bune.
- Alegeți documentația relevantă. Pentru scenariul său, Oscar alege Contoso Market Research.docx. Aflați mai multe despre adăugarea fișierelor pentru context.
Sfat
Pentru a genera activități pentru un obiectiv, asigurați-vă că în prezent nu sunt asociate activități cu acel obiectiv. Generarea activităților se aplică doar obiectivelor fără activități existente.
După ce realizați această personalizare, Oscar poate atribui acum activități agentului Planner pentru a începe executarea planului. Aflați mai multe despre executarea activităților cu agentul Planner.
Mai multe modalități de a lucra cu agentul Planner
Creați un plan de la zero cu agentul Planner
Executați activități cu agentul Planner